WBS: Terminale płatnicze

Terminal Planet Pay oferowany przez Warszawski Bank Spółdzielczy umożliwia firmom przyjmowanie płatności bezgotówkowych z marżą agenta od 0,19%. Usługa jest dostępna dla przedsiębiorców niezależnie od ich wielkości i pozwala na obsługę transakcji w każdym miejscu prowadzenia działalności. Wsparcie w dostępie do tej usługi zapewnia Program Polska Bezgotówkowa, który umożliwia firmom bezpłatne korzystanie z terminala przez okres do 18 miesięcy.

Płatności bezgotówkowe poprzez WBS są dostępne dla przedsiębiorców działających w sprzedaży detalicznej, usługowej oraz w biznesie mobilnym. Oferta obejmuje zarówno terminale stacjonarne i przenośne, jak i aplikację POSapp, która pozwala na przyjmowanie płatności za pośrednictwem smartfona czy tabletu.

Program Polska Bezgotówkowa

5 miesięcy bez opłat

dzierżawa i prowizje do 42 000 zł obrotu

Łączny okres bezpłatnego użytkowania

do 18 miesięcy

w ramach Programu Polska Bezgotówkowa

Oferta urządzeń i aplikacji

Warszawski Bank Spółdzielczy udostępnia różne typy terminali, uwzględniające różnorodne wymagania biznesowe. Do wyboru są urządzenia takie jak Verifone Engage V240M z kolorowym wyświetlaczem dotykowym 3,5 cala, Verifone Engage V200T z ekranem LCD, Ingenico Move 2500 z wyświetlaczem 2,4 cala, Ingenico Desk 3500 z ekranem 3,2 cala oraz kompaktowe urządzenia mobilne. Terminale mogą być również wyposażone w zewnętrzne PIN Pady dla zwiększenia bezpieczeństwa. Dodatkowo, oferowana jest aplikacja mobilna POSapp, którą można zainstalować na urządzeniach z systemem Android w wersji 8.0 i wyższej.

Typ urządzeniaWyświetlaczZastosowanieŁączność (po promo)Dzierżawa miesięczna (po promo)
Verifone Engage V240MDotykowy, kolorowy 3,5 calaStacjonarne, przenośneGPRS35 zł (przenośny), 40 zł (z bazą)
Verifone Engage V200TLCDStacjonarneEthernet/GPRS30 zł (Ethernet), 39 zł (GPRS)
Ingenico Move 25002,4 calaPrzenośneGPRS35 zł (przenośny)
Ingenico Desk 35003,2 calaStacjonarneEthernet30 zł
POSapp (aplikacja)Smartfon/tablet (Android 8.0+)MobilneInternet w smartfonie/tablecieBrak opłat za dzierżawę aplikacji

Koszty użytkowania terminali w WBS

Struktura opłat w ofercie Planet Pay w ramach Warszawskiego Banku Spółdzielczego zależy od uczestnictwa w Programie Polska Bezgotówkowa lub korzystania ze standardowej umowy. W ramach Programu Polska Bezgotówkowa pierwsze pięć miesięcy użytkowania jest bezpłatne, co obejmuje dzierżawę terminala oraz prowizje od transakcji do wysokości 42 000 złotych obrotu. Po tym okresie wprowadzane są prowizje od transakcji kartowych Visa, Mastercard i BLIK w wysokości 0,29% + 0,09 zł za każdą transakcję, natomiast dla BLIK C prowizja wynosi 0,44% + 0,09 zł. Miesięczne opłaty za dzierżawę terminali po okresie promocyjnym wynoszą od 30 złotych dla terminala stacjonarnego Ethernet z PIN Padem zewnętrznym do 40 złotych dla terminala przenośnego GPRS z bazą ładującą.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Analizując koszty, dla transakcji kartą Visa o wartości 100 zł poza Programem Polska Bezgotówkowa, opłata dla przedsiębiorcy wynosi około 0,49 zł. Składa się na nią marża agenta 0,19 zł (0,19%) oraz szacowana opłata Interchange 0,30 zł (0,3% dla karty kredytowej). Natomiast po zakończeniu pięciu bezpłatnych miesięcy w Programie Polska Bezgotówkowa, taka sama transakcja kosztuje 0,38 zł (0,29% + 0,09 zł). Ta różnica 0,11 zł na transakcji może znacząco wpływać na zyski przy dużej liczbie płatności."

Dla klientów korzystających ze standardowej umowy, poza Programem Polska Bezgotówkowa, marża agenta (wynagrodzenie Planet Pay) wynosi 0,19% od wartości transakcji dla kart Visa i Mastercard. Opłata za dzierżawę utrzymuje się na tym samym poziomie, co po okresie promocyjnym Programu Polska Bezgotówkowa. Całkowita opłata transakcyjna składa się z opłaty Interchange (pobieranej przez bank wydawcy karty, maksymalnie 0,2% dla kart debetowych i 0,3% dla kart kredytowych), opłat systemowych wyznaczanych przez organizacje płatnicze Visa i Mastercard oraz marży agenta Planet Pay. Bank informuje o braku ukrytych kosztów – instalacja, serwis, szkolenie oraz karta GPRS są bezpłatne.

Marża agenta (standard)

0,19%

dla Visa i Mastercard

Prowizja (po promo)

0,29% + 0,09 zł

Visa, Mastercard, BLIK

Dzierżawa (po promo)

od 30 zł/mies.

w zależności od typu terminala

Akceptowane metody płatności i integracja z kasami fiskalnymi

Terminale akceptują wszystkie współczesne metody płatności, w tym karty płatnicze Visa i Mastercard, system BLIK (Polski Standard Płatności), a także portfele elektroniczne Google Pay i Apple Pay. Dla sklepów internetowych dostępne są również przelewy online za pośrednictwem pay-by-linków. Platforma obsługuje transakcje zbliżeniowe i mikropłatności.

Od 1 kwietnia 2025 roku integracja terminali płatniczych z kasami fiskalnymi online stanie się obowiązkowa dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż z wykorzystaniem kas rejestrujących. Usługa Planet Pay oferowana przez WBS uwzględnia tę funkcjonalność. Integracja pozwala na automatyczne raportowanie każdej transakcji bezgotówkowej do Centralnego Repozytorium Kas, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Pełna synchronizacja między terminalem a kasą fiskalną synchronizuje paragon fiskalny z potwierdzeniem płatności, co ogranicza błędy i przyspiesza obsługę klientów. Brak dostosowania się do tego wymogu może skutkować konsekwencjami finansowymi, w tym utratą prawa do przyspieszonego zwrotu VAT i możliwości rozliczeń kwartalnych.

Proces aktywacji i warunki współpracy

Procedura pozyskania terminala została uproszczona. Przedsiębiorca może złożyć zapytanie o terminal online poprzez portal WBS lub skontaktować się z doradcą w jednej z placówek banku. Planet Pay przedstawi ofertę dostosowaną do indywidualnych wymagań. Umowę można podpisać elektronicznie lub osobiście w dniu instalacji urządzenia.

Po podpisaniu umowy terminale fizyczne są instalowane maksymalnie w ciągu 48 godzin roboczych. W tym czasie serwisanci Planet Pay przeprowadzają konfigurację urządzenia, szkolenie z obsługi oraz testy funkcjonalności. Dla aplikacji POSapp aktywacja następuje natychmiastowo po zainstalowaniu na urządzeniu mobilnym. Integracja bramki płatniczej online zajmuje maksymalnie 72 godziny.

Krok 1: Zapytanie o terminal

Online przez portal WBS lub w placówce banku. Planet Pay przygotowuje ofertę.

Krok 2: Podpisanie umowy

Możliwość podpisu elektronicznego lub osobiście w dniu instalacji.

Krok 3: Instalacja terminala

Do 48 godzin roboczych dla urządzeń fizycznych. Serwis, konfiguracja, szkolenie.

Krok 4: Aktywacja POSapp/online

Natychmiast dla POSapp, do 72 godzin dla bramki online.

Program Polska Bezgotówkowa jest dostępny dla firm, które w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie akceptowały transakcji kartami płatniczymi i nie uczestniczyły w tym programie wcześniej. Umowy zawierane z Planet Pay mogą być na czas nieokreślony lub określony (24 lub 36 miesięcy) i zawierają minimalny okres obowiązywania. Do rozpoczęcia współpracy konieczne jest posiadanie aktywnego rachunku bankowego w Warszawskim Banku Spółdzielczym oraz przedstawienie standardowych dokumentów rejestracyjnych firmy, takich jak zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, REGON oraz odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. Wymagania techniczne instalacji obejmują standardowe zasilanie elektryczne. Terminale z komunikacją GPRS wymagają odpowiedniej jakości sygnału komórkowego, natomiast wersja Ethernet wymaga przewodowego połączenia z Internetem. Do funkcjonowania aplikacji mobilnej POSapp urządzenie musi posiadać system Android w wersji 8.0 lub wyższej, czytnik NFC, dostęp do Google Play i stabilne połączenie z Internetem.

Aspekty usługi i korzyści

Usługa oferowana przez WBS w partnerstwie z Planet Pay posiada wiele atutów dla przedsiębiorców. Środki ze sprzedaży są księgowane na rachunku klienta już w kolejnym dniu roboczym. Dostęp do pełnych informacji o transakcjach, raportów i faktur odbywa się poprzez internetowy Panel Akceptanta. Całodobowe wsparcie Contact Center (24/7) obsługuje pytania i problemy techniczne, a bezpłatny serwis urządzeń obejmuje naprawy i przeglądy. Platforma sprzętowa gwarantuje bezpieczeństwo transakcji zgodnie ze standardami PCI DSS i PCI 3DS. Instalacja terminala zajmuje do 48 godzin.

  • Dodatkowe funkcjonalności: Terminale obsługują DCC (płatność w walucie karty), Cash Back (wypłata gotówki przy transakcji), sprzedaż doładowań GSM oraz preautoryzację i transakcje zdalne MOTO dla branży hotelowej, bez dodatkowych opłat.
  • Personalizacja: Możliwość umieszczenia logo firmy na wydrukach z terminala oraz pakiet materiałów marketingowych.
  • Przejrzystość kosztów: Wszystkie opłaty są jasno określone w umowie.

Wszystkie transakcje przetwarzane są z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Terminale Planet Pay posiadają wymagane certyfikaty bezpieczeństwa (PCI PTS, EMV) obowiązujące w branży transakcji elektronicznych. Transakcje są monitorowane w celu zagwarantowania pełnej ochrony i zapobiegania nieuczciwym operacjom. Dla płatności internetowych dostępna jest usługa 3D Secure umożliwiająca dodatkową weryfikację tożsamości użytkownika. Dane transakcji są raportowane w sposób ciągły i automatyczny do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, co wspomaga walkę z ukrytą sprzedażą i unikaniem podatków. Terminale płatnicze od WBS mogą być użytkowane wyłącznie do celów legalnych; zakazane jest ich wykorzystywanie w transakcjach niezgodnych z prawem.

Terminale płatnicze (business) w Warszawskim Banku Spółdzielczym - Kompletny poradnik

Terminal płatniczy na własność kosztuje zwykle od 700 do 1500 zł w zależności od modelu i funkcjonalności, jednak prowizje od transakcji mogą być wyższe (do 1,7%).

Główni operatorzy to eService (24,7%), Polskie ePłatności (20,7%), Fiserv Polcard (19,2%), Elavon (11,5%), Pekao Bank (8,4%), ITCARD Planet Pay (6,8%), PayTel (6,3%) i ING Bank Śląski (2,4%). Warszawski Bank Spółdzielczy współpracuje z Planet Pay.

Nie, zgłoszenie terminala do urzędu skarbowego nie jest obowiązkowe. Wystarczy zgłosić jego integrację z kasą fiskalną online do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co wykonywane jest automatycznie przez kasę online.

W Warszawskim Banku Spółdzielczym można złożyć zapytanie o terminal online lub zapytać doradcę w placówce banku. Przy współpracy z Planet Pay umowę podpisuje się elektronicznie, a instalacja następuje w ciągu 48 godzin.

Opłata za dzierżawę terminala wynosi zazwyczaj 20-100 zł miesięcznie, do czego dochodzą prowizje od transakcji (średnio 0,5-0,7%). Program Polska Bezgotówkowa oferuje brak opłat przez do 18 miesięcy.

Przedsiębiorca musi udostępnić płatności bezgotówkowe (terminal, BLIK, przelewy), ale terminal nie jest obowiązkowy. Zwolnieni są przedsiębiorcy niezobowiązani do prowadzenia kas fiskalnych, takie jak świadczący usługi niematerialne do limitu 20 000 zł.

Tak, można posiadać terminal bez kasy fiskalnej jeśli prowadzi się zarejestrowaną działalność i ma się NIP, na przykład przy sprzedaży online lub świadczeniu usług płaconych przelewem.

Terminal płatniczy to urządzenie przetwarzające transakcje, a system POS (point of sale) to kompleksowe rozwiązanie zawierające hardware, oprogramowanie i integracje umożliwiające zarządzanie sprzedażą, magazynem i analizą danych.

Nie ma obowiązkowego posiadania terminala dla każdego przedsiębiorcy, jednak od kwietnia 2025 r. integracja terminala z kasą fiskalną online jest obowiązkowa dla tych, którzy posiadają oba urządzenia.

Tak, terminal wymaga posiadania zarejestrowanej działalności gospodarczej i rachunku bankowego. Warszawski Bank Spółdzielczy oferuje do tego pakiet "Twój Biznes" z rachunkiem bieżącym i kartą VISA Business.

Instalacja terminala trwa zazwyczaj 2-48 godzin roboczych w zależności od operatora. Warszawski Bank Spółdzielczy z Planet Pay gwarantuje instalację w ciągu 48 godzin.

Nie, terminal płatniczy mogą posiadać wyłącznie przedsiębiorcy prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą. Osoby fizyczne bez firmy nie mogą posiadać terminala.

W ING Banku Śląskim można złożyć wniosek w serwisie Moje ING lub ING Business. Bank oferuje fizyczny terminal lub aplikację eTerminal na telefon z promocją 0 zł abonamentu przez 12-24 miesiące dla nowych klientów.

Tak, nowoczesne terminale obsługują BLIK zarówno w formie zbliżeniowej, jak i z kodami. Aplikacja POSapp od Planet Pay dostępna w Warszawskim Banku Spółdzielczym obsługuje pełny zakres płatności BLIK.

Tak, Warszawski Bank Spółdzielczy oferuje aplikację POSapp od Planet Pay, która zamienia smartfon w terminal płatniczy obsługujący karty, BLIK, Apple Pay i Google Pay bez dodatkowego sprzętu.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego