Oferta terminali płatniczych KBS, w kontekście obowiązkowej integracji z kasami fiskalnymi online w 2025 roku, to bardziej konieczność niż atrakcyjna propozycja. Plus za możliwość skorzystania z programu "Polska Bezgotówkowa", który eliminuje koszty dzierżawy i prowizji przez pierwszy rok (lub do limitu 42 tys. obrotu przez 5 miesięcy). Jednak po tym okresie trzeba się liczyć z prowizjami i opłatami, których konkretnych stawek nie podano. Dla małych firm, które dopiero zaczynają i nie miały wcześniej terminala, to może być sposób na przetestowanie płatności kartą bez ryzyka. Dla większych graczy, to po prostu spełnienie wymogów prawnych – i trzeba szukać oferty, która po okresie promocyjnym będzie najbardziej konkurencyjna.
Opłaty i Prowizje: Gdzie Krakowski Bank Spółdzielczy Zarabia?
KBS nie podaje konkretnych stawek prowizji w materiałach reklamowych, co jest standardową zagrywką. Musisz samemu dobrać się do dokumentu PDF z taryfą. Wiemy, że standardowo w Polsce prowizje dzielą się na: marżę agenta (0,2-0,5%), opłatę interchange (0,2% debet, 0,3% kredyt) i opłatę systemową. To oznacza, że realnie KBS, działając przez First Data, zarabia głównie na marży agenta – i tu warto negocjować.
Pułapka: Program "Polska Bezgotówkowa" jest świetny, ale sprawdź, co się stanie po 12 miesiącach (lub 5 miesiącach z limitem obrotu). Bardzo prawdopodobne, że wskoczysz na standardowe, potencjalnie mniej korzystne stawki. Zanim podpiszesz umowę, dokładnie przeczytaj aneks dotyczący opłat po okresie promocyjnym.
Rodzaje Terminali: Stacjonarny czy Mobilny?
KBS oferuje terminale stacjonarne (PSTN) i przenośne (GPRS). Wybór zależy od Twojej branży.
- Stacjonarny: Sprawdzi się w sklepach stacjonarnych, punktach usługowych z jednym stanowiskiem obsługi. Minusem jest oczywiście brak mobilności.
- Przenośny (GPRS): Idealny dla restauracji (płatność przy stoliku), hoteli, cateringu, kurierów, taksówkarzy – wszędzie tam, gdzie klient nie podchodzi do kasy.
Pamiętaj, że terminal GPRS generuje dodatkowe koszty związane z transmisją danych. Upewnij się, że operator (First Data) oferuje korzystny pakiet danych lub negocjuj stawkę.
Integracja z Kasą Fiskalną Online: Obowiązek, którego nie ominiesz
Od 2025 roku terminal MUSI być zintegrowany z kasą fiskalną online. To nie jest opcja, tylko wymóg prawny. Brak integracji grozi karą do 5000 zł oraz utratą prawa do zwrotu VAT.
Upewnij się, że terminal oferowany przez KBS jest kompatybilny z Twoją kasą fiskalną online. Zapytaj o protokół komunikacji i czy wymaga to dodatkowych kosztów (np. aktualizacji oprogramowania kasy).
Program Polska Bezgotówkowa: Jak Skorzystać i Nie Dać się Naciąć?
Program "Polska Bezgotówkowa" to zdecydowanie największy plus oferty KBS. Darmowy terminal i brak prowizji przez rok (lub 5 miesięcy z limitem 42 tys. obrotu) to solidna oszczędność.
Warunki: Musisz być przedsiębiorcą, który przez ostatnie 12 miesięcy nie posiadał terminala.
Kalkulacja: Załóżmy, że normalnie płacisz 100 zł miesięcznie za dzierżawę terminala i masz 0,8% prowizji od transakcji. Jeśli w ciągu roku zrobisz obrót 100 tys. zł, to oszczędzisz: 1200 zł (dzierżawa) + 800 zł (prowizje) = 2000 zł. To spora kwota.
Porada: Po upływie okresu promocyjnego negocjuj nowe warunki lub rozważ zmianę operatora. Monitoruj obroty i koszty, żeby wybrać najkorzystniejszą ofertę.
