Rupi: Terminale płatnicze

Oferta terminali płatniczych od Rupi, wspierana przez eService, to mieszanka dobrych intencji i ukrytych kosztów. Dla mikrofirm, które dotąd unikały płatności kartą, program "Polska Bezgotówkowa" to świetna okazja, by spróbować za darmo. Ale uwaga, pułapka czeka po przekroczeniu limitu 100 tys. obrotu lub 12 miesięcy – wtedy zaczyna się prawdziwe liczenie. Dla większych firm, które już korzystają z terminali, Rupi nie ma nic specjalnego do zaoferowania, a prowizje są średnie rynkowo. Zanim podpiszesz umowę, wynegocjuj indywidualną stawkę agenta rozliczeniowego – to klucz do uniknięcia niespodzianek.

"Polska Bezgotówkowa" – czy warto się skusić?

Program "Polska Bezgotówkowa" to główny wabik Rupi. 12 miesięcy bez prowizji od transakcji (do 100 tys. zł obrotu) brzmi świetnie, ale zastanów się, czy naprawdę tego potrzebujesz. Jeśli twoja firma generuje już obroty kartą, to ten program cię nie dotyczy. Jeśli dopiero zaczynasz, policz, czy 100 tys. zł to realny cel w ciągu roku. Jeśli tak, to super, oszczędzisz ok. 700-800 zł na prowizjach (przy założeniu średniej prowizji 0,7-0,8%). Jeśli nie, to lepiej od razu negocjuj stawkę poza programem, bo po przekroczeniu limitu możesz być niemiło zaskoczony.

Koszty, koszty i jeszcze raz koszty

Poza programem "Polska Bezgotówkowa", Rupi zarabia na kilka sposobów:

  • Najem terminala: 39,99 zł netto miesięcznie za standardowy terminal to standardowa cena. SmartPOS za 29,90 zł brzmi lepiej, ale pamiętaj, że to tylko terminal mobilny bez drukarki.
  • Prowizje od transakcji: Tutaj Rupi oferuje standardowe stawki (Visa: 0,69%, Mastercard: 0,79%). Ale uwaga na Discover (3,20%) – jeśli masz klientów z USA, to lepiej zablokuj tę kartę!
  • Opłaty interchange i systemowe: Tego nie unikniesz, to opłaty dla organizacji kartowych. Maksymalnie 0,2% dla debetowych, 0,3% dla kredytowych.
  • Marża agenta rozliczeniowego: To tutaj Rupi ma największe pole do manewru. Negocjuj jak najniższą stawkę (procentowo lub kwotowo od transakcji). Inaczej przepłacisz!

SmartPOS czy standardowy terminal?

SmartPOS (za 29,90 zł) brzmi kusząco, ale ma kilka wad: brak drukarki (potwierdzenia tylko elektroniczne) i zależność od baterii. Dla sklepu stacjonarnego to zły wybór. Standardowy terminal (za 39,99 zł) jest droższy, ale bardziej niezawodny i ma drukarkę. Jeśli prowadzisz biznes w terenie (np. taksówka), SmartPOS może być dobrym rozwiązaniem, ale pamiętaj o powerbanku!

Integracja z kasą fiskalną – obowiązek, nie opcja

Od kwietnia 2025 roku każdy terminal musi być zintegrowany z kasą fiskalną online. To nie jest wymysł Rupi, tylko wymóg prawny. Upewnij się, że wybrany terminal Rupi jest kompatybilny z twoją kasą. Jeśli nie, czeka cię dodatkowy wydatek. To kolejny powód, dla którego warto negocjować z Rupi – może uda się wynegocjować lepszą cenę na terminal kompatybilny z twoją kasą.

Porównanie ofert Rupi z konkurencją

Sprawdźmy jak wypada oferta Rupi na tle konkurencji. Załóżmy, że masz mały sklep i miesięczny obrót kartami na poziomie 5 000 zł.

Parametr Rupi (poza "Polską Bezgotówkową") Średnia rynkowa (konkurencja)
Najem terminala 39,99 zł 35 zł
Prowizja (średnio 0,75%) 37,50 zł 37,50 zł
Opłaty interchange i systemowe (ok. 0,3%) 15 zł 15 zł
Suma 92,49 zł 87,50 zł

Jak widać, Rupi nie jest najtańszy. Przed podpisaniem umowy, porównaj oferty innych dostawców i wynegocjuj lepsze warunki. Pamiętaj, że każdy grosz się liczy!

FAQ: Terminale płatnicze dla firm i przedsiębiorstw w Rupi – najważniejsze informacje i praktyka

Najpopularniejsi operatorzy terminali to m.in. Polcard, Paytel, Planet Pay, Elavon, eService, First Data, Polskie ePłatności (PeP), IT Card oraz Ingenico.

Terminal płatniczy jest obowiązkowy dla firm korzystających z kas fiskalnych – od 2025 roku wymagane jest także zintegrowanie terminala z kasą fiskalną online.

Obsługą terminali zajmują się operatorzy płatności (agenci rozliczeniowi), tacy jak Polcard, eService, Paytel, Planet Pay i inni.

Dostępne są terminale stacjonarne, mobilne, MPOS (czytniki do smartfonów/tabletów), terminale w smartfonie (SoftPOS) oraz kasoterminale łączące kasę fiskalną i terminal.

Firma musi posiadać zarejestrowaną działalność gospodarczą oraz konto firmowe w banku.

Proces polega na podpisaniu umowy z operatorem terminala, instalacji urządzenia i aktywacji usługi – często można zrobić to online lub przez bank.

Opłaty obejmują abonament za dzierżawę terminala oraz prowizje od transakcji, najczęściej od 0,2% do 0,8% wartości transakcji, w zależności od operatora i rodzaju karty.

Tak, w ramach Programu Polska Bezgotówkowa nowi użytkownicy mogą otrzymać terminal bez opłat na 12 miesięcy lub do określonego limitu obrotów.

Środki z transakcji kartą zazwyczaj trafiają na konto firmowe następnego dnia roboczego.

Brak integracji terminala z kasą fiskalną online od 2025 roku grozi grzywną w wysokości 5 000 zł.

Większość nowoczesnych terminali umożliwia integrację z systemami sprzedażowymi i kasami fiskalnymi online.

Terminale obsługują płatności kartami (Visa, Mastercard, AmEx, Diners, JCB), BLIK, płatności zbliżeniowe i mobilne.

Tak, terminale mobilne oraz aplikacje SoftPOS pozwalają na przyjmowanie płatności poza siedzibą firmy.

Najczęściej wybierane to terminale stacjonarne, mobilne, MPOS oraz SoftPOS w smartfonie.

Tak, większość operatorów i banków umożliwia zamówienie terminala przez internet.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

31 października