PKO Faktoring: Faktoring odwrotny

Przedłużenie terminu płatności o dodatkowe 180 dni to jedna z głównych korzyści, jaką zapewnia Faktoring odwrotny w PKO Faktoring w 2025 roku. Jest to rozwiązanie finansowe, które umożliwia zarządzanie zobowiązaniami, a nie należnościami, pozwalając klientom (kupującym) na zyskanie dodatkowego czasu na uregulowanie należności wobec faktora, podczas gdy dostawcy otrzymują natychmiastową spłatę faktur zakupowych.

Produkt PKO Faktoring odróżnia się od ofert fintechów wymogiem 24-miesięcznego stażu działalności oraz ścisłą integracją z systemem bankowości elektronicznej iPKO, co automatyzuje cały proces obsługi. W 2025 roku usługa stanowi narzędzie płynnościowe dla firm z sektora MŚP oraz dużych przedsiębiorstw.

Zasady finansowania i docelowa grupa odbiorców

PKO Faktoring udostępnia Faktoring odwrotny szerokiemu spektrum podmiotów, od średnich firm po duże korporacje. Produkt funkcjonuje jako linia finansowa zintegrowana z rachunkiem firmowym. Jest to rozwiązanie dostępne dla firm prowadzących pełną księgowość, posiadających ustaloną historię kredytową.

  • Waluty finansowania: Finansowanie jest dostępne w PLN, a dla większych podmiotów, zwłaszcza w obrocie międzynarodowym, również w EUR i USD.
  • Maksymalny termin spłaty: Standardowo termin płatności może zostać wydłużony o dodatkowe 180 dni ponad termin wymagalności faktury.

Limity finansowe

Dla MŚP

Do 3 000 000 zł

Dla Korporacji

Powyżej 15 000 000 zł

Limity dla MŚP są zazwyczaj ustalane w procedurach uproszczonych. Dla korporacji istnieje możliwość uzyskania limitów przekraczających 15 000 000 zł, które są ustalane indywidualnie na podstawie szczegółowej analizy finansowej. Limit jest odnawialny, co oznacza, że spłata jednej faktury zwalnia środki na sfinansowanie kolejnej.

Koszty i oprocentowanie (stan na 2025 rok)

Struktura kosztów w faktoringu odwrotnym PKO składa się z dwóch elementów i zależy od wybranego modelu współpracy (standardowy lub program finansowania dostawców).

Składnik kosztuWartość / StawkaUwagi
OprocentowanieWIBOR 1M + MarżaMarża banku jest ustalana indywidualnie (zwykle od 2% do 4% w skali roku).
Prowizja operacyjnaOd 0,2% do 2,0%Naliczana od wartości finansowanej faktury brutto. W niektórych wariantach może być zastąpiona stałym abonamentem.
Opłata za limitCzęsto 0 zł za przyznanieW przypadku niewykorzystania limitu (np. sfinansowania mniej niż 4 faktur w roku) może zostać naliczona opłata karna (około 2% limitu).
Prowizja dziennaok. 0,068%Dotyczy głównie faktoringu klasycznego/mikro. W faktoringu odwrotnym dla korporacji stosuje się stawkę opartą na WIBOR.

Mechanizm podziału kosztów w programie finansowania dostawców jest następujący:

  • Do terminu płatności faktury: Koszty (dyskonto) może ponosić Dostawca, jeśli zależy mu na szybszej gotówce.
  • Po terminie płatności (finansowanie dłużne): Koszty (WIBOR + marża) ponosi Klient (Kupujący) za okres dodatkowego finansowania (do 180 dni).
Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Jeśli firma uzyskuje skonto w wysokości 2% za natychmiastową płatność faktury o wartości 100 000 zł, to oszczędza 2 000 zł. Przy koszcie finansowania na poziomie WIBOR 1M (np. 5%) plus marża banku (np. 3%) rocznie, co daje 8% rocznie, koszt 180 dni finansowania to około 4 000 zł. Oznacza to, że faktyczny koszt po uwzględnieniu skonta to zaledwie 2 000 zł, czyli 1% wartości faktury za pół roku finansowania."

Kryteria kwalifikacyjne dla klientów

PKO Faktoring, jako podmiot bankowy, stosuje bardziej rygorystyczne kryteria niż firmy pozabankowe:

  • Staż na rynku: Minimum 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej. Młodsze firmy mają bardzo ograniczone szanse na uzyskanie tego produktu.
  • Konto w PKO BP: Wymagane jest posiadanie rachunku firmowego w PKO Banku Polskim oraz dostępu do bankowości iPKO lub iPKO biznes w celu obsługi technicznej limitu.
  • Brak zaległości: Czysta historia w bazach dłużników (BIK, KRD) oraz brak zaległości w ZUS i US.
  • Sytuacja finansowa: Dodatnia rentowność i zdolność do obsługi zadłużenia (badana na podstawie dokumentów finansowych).

Proces wnioskowania i wymagane dokumenty

Aby uruchomić limit faktoringu odwrotnego, należy przygotować zestaw dokumentów. Sam proces jest klarowny i składa się z kilku etapów.

Lista dokumentów

Klienci powinni przygotować następujące dokumenty:

  • Dokumenty rejestrowe: Aktualny odpis z KRS/CEIDG (często pobierany automatycznie), NIP, REGON.
  • Dokumenty finansowe:
    • Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat (RZiS) za ostatnie dwa lata obrachunkowe.
    • F-01 (dla pełnej księgowości) za ostatni kwartał.
    • Księga Przychodów i Rozchodów (dla uproszczonej księgowości) – rzadziej, produkt jest skierowany do większych podmiotów.
  • Baza dostawców: Lista kontrahentów, których faktury mają być finansowane (wraz z przewidywanymi obrotami).
  • Zaświadczenia: O niezaleganiu z ZUS i US (często wymagane na etapie decyzji ostatecznej).

Proces "Krok po kroku"

1. Złożenie wniosku

Odbywa się online przez serwis iPKO/iPKO biznes lub poprzez doradcę klienta korporacyjnego.

2. Analiza kredytowa

Bank weryfikuje zdolność kredytową firmy. Trwa to zazwyczaj od 2 do 5 dni roboczych.

3. Podpisanie umowy

Po pozytywnej decyzji następuje podpisanie umowy ramowej o limit faktoringowy.

4. Zgłaszanie faktur

Klient wprowadza faktury zakupowe do systemu bankowości elektronicznej.

5. Płatność

PKO Faktoring opłaca fakturę bezpośrednio na konto Dostawcy, nawet w 15 minut od zlecenia.

6. Spłata

Klient zwraca środki do PKO Faktoring w ustalonym, wydłużonym terminie.

Korzyści i ograniczenia rozwiązania

Korzyści

  • Rabat gotówkowy (Skonto): Płacąc dostawcom natychmiast za pośrednictwem banku, klient może negocjować rabaty (tzw. skonto), które często przewyższają koszt usługi faktoringowej.
  • Wizerunek płatnika: Firma staje się w oczach dostawców solidnym partnerem płacącym przed terminem, co może usprawnić relacje handlowe.
  • Bezpieczeństwo: PKO Faktoring przejmuje na siebie obsługę techniczną płatności, co eliminuje ryzyko błędów operacyjnych.
  • Elastyczność: Istnieje możliwość wyboru, które faktury mają być finansowane.

Ograniczenia

  • Formalizm: Procedura jest bardziej złożona niż w firmach fintechowych, wymaga pełnej analizy finansowej.
  • Wymóg konta: Konieczność ścisłego powiązania z PKO Bankiem Polskim.
  • Koszt przy małych obrotach: Przy sporadycznym korzystaniu opłaty stałe lub minimalne prowizje mogą uczynić usługę relatywnie droższą.

Usługa Faktoringu Odwrotnego w PKO Faktoring na rok 2025 to produkt dojrzały, skierowany do stabilnych firm szukających optymalizacji kapitału obrotowego. Jest to rozwiązanie często tańsze niż kredyt obrotowy w rachunku bieżącym, pod warunkiem aktywnego wykorzystywania go do negocjacji rabatów u dostawców. Dla firm działających krócej niż 2 lata oferta pozostaje niedostępna.

FAQ Faktoring Odwrotny - Finansowanie Zakupów Firmowych w PKO Faktoring

Faktoring odwrotny to finansowanie zobowiązań przedsiębiorcy wobec dostawców. Faktor opłaca fakturę zakupową bezpośrednio dostawcy, a przedsiębiorca spłaca należność faktorowi w później ustalonym terminie (do 180 dni).

Faktoring to usługa finansowania wierzytelności. W faktoringu klasycznym przedsiębiorca sprzedaje faktury sprzedażowe faktorowi, zaś w faktoringu odwrotnym faktor opłaca faktury zakupowe (zobowiązania) klienta, dając mu możliwość wydłużenia terminu płatności.

W PKO Faktoring prowizja faktoringowa wynosi 0,068% za każdy dzień finansowania, co w skali miesiąca daje około 2%. Dodatkowo naliczane są odsetki od WIBOR 1M z marżą banku.

Koszt faktoringu odwrotnego w PKO Faktoring zależy od czasu finansowania i ustala się indywidualnie. Standardowo prowizja wynosi od 1,5% do 3% w skali miesiąca, naliczana z dołu po spłacie.

Prowizja faktoringowa u PKO Faktoring wynosi 0,068% za dzień finansowania. Dodatkowo mogą być pobierane prowizje przygotowawcze (od 0,1% do 3% limitu), prowizje za analizę kontrahentów oraz opłaty za przejęcie ryzyka.

Umowa faktoringu odwrotnego określa warunki finansowania faktur zakupowych, wysokość przyznanego limitu (do 15 mln zł w PKO Faktoring), termin spłaty (do 180 dni), procent prowizji oraz zobowiązania stron.

Koszty faktoringu ponosi głównie faktorant (klient). Koszty obejmują prowizje, odsetki oraz ewentualne opłaty dodatkowe. Czasem część kosztów można pokryć uzyskiwanymi rabatami od dostawców za szybszą zapłatę.

Faktoring odwrotny księguje się na koncie zobowiązań wobec faktora. Rozliczenia rozpoznaje się w momencie spłaty zobowiązania. Koszty faktoringu (odsetki, prowizje) zalicza się do kosztów finansowych i odlicza od podatku.

Faktoring nie jest raportowany do BIK i nie wpływa bezpośrednio na zdolność kredytową. Jednak faktoring z regresem (niepełny) może być widoczny dla banków w sprawozdaniach finansowych firmy jako zobowiązanie.

Pełny koszt faktoringu obejmuje: prowizję faktoringową, odsetki od wypłaconej kwoty, prowizję przygotowawczą, opłatę za analizę kontrahentów, ewentualnie opłatę za przejęcie ryzyka. Dla faktury 100 000 zł na 30 dni wynosi około 2 000-2 400 zł.

Najtańszy faktoring klasyczny oferuje PragmaGO (od 0,3-2,5% miesięcznie) i SMEO (od 1,125% promocyjna), a faktoring odwrotny od 1,5% u PragmaGO. Ceny w PKO Faktoring są ustalane indywidualnie dla każdego klienta.

Faktoring nie obniża zdolności kredytowej - może ją nawet poprawić dzięki lepszej płynności finansowej, większej skali działania i mniejszej liczbie przeterminowanych należności, co banki pozytywnie oceniają.

PKO Faktoring wymaga: aktywnego prowadzenia działalności przez co najmniej 24 miesiące, posiadania faktur zakupowych z odroczonym terminem płatności, minimum jednego stałego dostawcy oraz zdolności do uregulowania zobowiązań.

W PKO Faktoring maksymalny termin spłaty faktury zakupowej wynosi 180 dni od daty finansowania. W faktoringu POS dostępny jest okres do 120 dni, a u innych faktorów do 120 dni.

PKO Faktoring zazwyczaj wymaga zabezpieczenia rzeczowego (hipoteki na nieruchomości) dla faktoringu odwrotnego, szczególnie przy wyższych limitach finansowania przekraczających 1 mln zł.

PKO Faktoring realizuje 13 sesji wypłat dziennie, 5 dni w tygodniu od 8:30 do 20:45, umożliwiając wypłatę pieniędzy dostawcy nawet tego samego dnia, gdy faktura zostanie zgłoszona.

Limit finansowania w PKO Faktoring wynosi do 15 mln zł w faktoringu klasycznym, do 100% wartości faktury w zaliczce, a w faktoringu POS dostępny jest limit do 300 tys. zł dla małych przedsiębiorstw.

Factornet to darmowa aplikacja internetowa PKO Faktoring dostępna 24/7, umożliwiająca składanie wniosków o finansowanie, importowanie wierzytelności, sprawdzanie limitów, generowanie raportów i zarządzanie umowami faktoringowymi.

Tak, PKO Faktoring finansuje faktury w PLN, EUR, USD, CZK oraz GBP, co umożliwia przedsiębiorcom pracującym z zagranicznimi dostawcami dostęp do finansowania bez dodatkowych operacji wymiany walut.

PKO Faktoring zazwyczaj nie pobiera opłaty za niewykorzystany limit, jednak warunki mogą być indywidualne dla każdej umowy - należy szczegółowo zapoznać się z warunkami podpisywanego kontraktu.

Faktoring odwrotny pojawia się w sprawozdaniu finansowym jako zobowiązanie wobec faktora - jest wykazywane na koncie rozrachunków z dostawcami i ma wpływ na wskaźniki finansowe firmy.

PKO Faktoring nie pobiera dodatkowych opłat za wcześniejszą spłatę faktoringu odwrotnego - przedsiębiorca może spłacić zobowiązanie w dowolnym momencie bez penalizacji, wpłacając należną kwotę z naliczonymi odsetkami.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego