Karty paliwowe UTA Edenred dla firm w Polsce w 2025 roku akceptowane są na ponad 5 000 stacjach, oferując przedsiębiorstwom możliwość obniżenia kosztów paliwa nawet o 40 groszy na litrze. Usługa skierowana jest do wszystkich typów firm prowadzących działalność gospodarczą, niezależnie od sektora, formy prawnej czy wielkości posiadanej floty.
5 000+
70 000+
300 000+
Dostępność Usługi i Opłaty Transakcyjne
Karta paliwowa UTA Edenred dostępna jest dla każdej firmy, bez wymogu minimalnego obrotu, opłaty wstępnej czy minimalnej wielkości floty. W Polsce karta akceptowana jest na ponad 5 000 stacjach paliw, w tym na stacjach Orlen, BP, Shell, Moya, Circle K, Amic oraz w wielu lokalnych sieciach. Na obszarze całej Europy sieć UTA obejmuje około 70 000 stacji paliw w 40 krajach, z dostępem również do ponad 300 000 punktów ładowania pojazdów elektrycznych.
Usługa nie narzuca stałych opłat za prowadzenie karty ani za przystąpienie do programu. Opłaty serwisowe naliczane są od poszczególnych transakcji:
| Rodzaj Transakcji | Opłata Serwisowa | Dodatkowe Informacje |
|---|---|---|
| Transakcje paliwowe (bezpośrednio kartą) | 2,5% od wartości transakcji | |
| Usługi ratownictwa i holowania | 2,5% od wartości usługi | |
| Usługi promowe | 5,7% od wartości transakcji | |
| Transakcje w walutach innych niż waluta płatności | Dopłata kursowa 4,9% | |
| Minimalna dopłata serwisowa | 0,99 euro netto | Pobierana, gdy 2,5% wartości transakcji jest niższe niż 0,99 euro netto. Wszystkie opłaty serwisowe są naliczane z uwzględnieniem podatku VAT. |
"Oszczędność 25 groszy na litrze paliwa, przy miesięcznym zużyciu 1 500 litrów, oznacza 375 zł mniejszych kosztów. Dla członków Grupy Zakupowej PLUS, rabat 40 groszy na litrze przekłada się na 600 zł miesięcznie. To pokazuje, jak szybko firma może realnie obniżyć wydatki na paliwo, nawet po uwzględnieniu 2,5% opłaty serwisowej od transakcji."
Oszczędności, Limity i Rodzaje Kart
Karty UTA Edenred zapewniają rabaty na paliwo, pozwalając klientom zaoszczędzić do 25 groszy na litrze przy każdym tankowaniu. Dla członków Grupy Zakupowej PLUS dostępne są wyższe rabaty, sięgające nawet 40 groszy na litrze, wraz z jednolitą ceną dnia, co przyczynia się do przewidywalności kosztów paliwa. Dodatkowe rabaty dostępne są również na usługi takie jak mycie pojazdów, wizyty w warsztacie, naprawy, przeglądy i części zamienne, a także na opłaty drogowe w krajach objętych siecią UTA.
do 25 gr
do 40 gr
Zarządzanie Limitami
Usługa umożliwia precyzyjne zdefiniowanie parametrów dla każdej karty poprzez portal zarządzania flotą. Ustawienia obejmują:
- Limity kwotowe: dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne.
- Limity ilościowe: ograniczenie liczby transakcji.
- Ograniczenia czasowe: zdefiniowanie dat i godzin, w których karta może być użyta.
- Ograniczenia geograficzne: zezwolenie na tankowanie tylko w wybranych krajach.
- Kategorie produktów: możliwość ograniczenia, jakie produkty można kupować (np. tylko paliwo i płyn do spryskiwaczy, z wyłączeniem artykułów spożywczych).
Maksymalnie dziennie można napełnić jeden zapasowy kanister paliwa (maksymalnie 50 litrów).
Wybór Karty w Zależności od Typu Floty
UTA Edenred oferuje rozwiązania dla różnych typów pojazdów:
- Karta dla pojazdów osobowych i dostawczych: dla flot samochodów osobowych i dostawczych o masie poniżej 3,5 tony.
- Karta dla pojazdów ciężarowych: dla pojazdów ciężarowych o masie powyżej 3,5 tony i flot mieszanych, bez opłaty podstawowej.
Bezpieczeństwo Kart i Wymagania wobec Klientów
Karty paliwowe UTA Edenred wyposażone są w zakres zabezpieczeń:
- Tłoczenie personalizowane: każda karta zawiera niestandardowe tłoczenie identyfikujące właściciela.
- Kod PIN: indywidualny kod PIN dla każdej karty.
- UTA CardLock: funkcja bezpieczeństwa, która domyślnie blokuje kartę, minimalizując ryzyko nadużyć i oszustw.
- Funkcja blokady karty 24/7: całodobowa możliwość blokowania karty przez Strefę Klienta UTA lub infolinię.
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym: klienci mogą otrzymywać powiadomienia o transakcjach za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub poczty elektronicznej.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: kodami PIN i opcjonalnym zabezpieczeniem biometrycznym w aplikacji mobilnej.
Ponadto dostępna jest funkcja cyfrowej karty paliwowej UTA EasyFuel, umożliwiająca kierowcom bezpieczne rozliczanie opłat za tankowanie przy dystrybutorze za pomocą smartfona, bez konieczności stania w kolejce do kasy. Kartę EasyFuel można aktywować na 60 minut do dokonania płatności, a następnie automatycznie przełącza się w tryb bezpieczny.
Wymagania wobec Klientów
UTA Edenred nie stawia restrykcyjnych wymagań wobec klientów. Usługa dostępna jest dla:
- Firm zarejestrowanych w dowolnej formie prawnej.
- Przedsiębiorstw niezależnie od branży.
- Flot o dowolnej wielkości – od jednego do tysięcy pojazdów.
- Pojazdów osobowych, dostawczych, ciężarowych i autobusów.
Karty paliwowe UTA Edenred nie mogą być wydawane osobom prywatnym; usługa skierowana jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Proces Wnioskowania i Rozliczenia
Proces uzyskania karty paliwowej UTA Edenred jest uproszczony:
Krok 1: Pobierz formularz
Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej UTA Edenred.
Krok 2: Wypełnij i wydrukuj
Wypełnij wniosek wszystkimi wymaganymi danymi i wydrukuj go.
Krok 3: Podpisz oryginał
Formularz musi być podpisany przez upoważnioną osobę.
Krok 4: Prześlij do UTA
Prześlij podpisany oryginał do UTA Edenred.
Szczegółowa lista wymaganych dokumentów nie jest publicznie dostępna; informacje na ten temat należy uzyskać bezpośrednio od pracowników UTA Edenred poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej. Po wypełnieniu formularza kontaktowego pracownik firmy skontaktuje się z kandydatem w celu omówienia szczegółów i warunków umowy.
Rozliczanie i Faktury
Wszystkie transakcje dokonane kartą paliwową UTA Edenred (paliwo, opłaty drogowe, usługi) ujęte są w jednej zbiorczej, szczegółowej fakturze. Ułatwia to rozliczanie podatkowe i wymianę z urzędami skarbowymi. Klienci mogą dostosować okres rozliczeniowy do własnych potrzeb, korzystać z opcjonalnego e-fakturowania oraz automatycznie importować dane do systemów księgowych. Faktury wystawiane są w formacie uznawanym przez urzędy skarbowe dla celów zwrotu podatku VAT.
Usługi Zwrotu Podatku
UTA Edenred, we współpracy z Edenred Finance, oferuje usługi zwrotu podatku:
- Zwrot podatku VAT: Możliwość zwrotu podatku VAT w jednym z 31 krajów europejskich. Standardowy zwrot następuje w ciągu około 170 dni roboczych (około 8 miesięcy), zaś usługa szybkiego zwrotu realizowana jest w ciągu 2 dni roboczych. Podatek VAT może być zwrócony za olej napędowy, HVO (uwodniony olej roślinny), opłaty drogowe, naprawy pojazdów, części zamienne/akcesoria oraz inne usługi związane z działalnością gospodarczą. Minimalna kwota zwrotu na kraj wynosi 400 euro za okres krótszy niż rok kalendarzowy lub 50 euro za cały rok kalendarzowy.
- Zwrot podatku akcyzowego: Firmy transportowe mogą ubiegać się o częściowy zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego zakupionego we Francji, Belgii, Słowenii, na Węgrzech, we Włoszech, w Hiszpanii lub Chorwacji.
Zarządzanie Flotą, Aplikacja i Usługi Dodatkowe
Klienci UTA Edenred mają dostęp do Strefy Klienta UTA (portalu zarządzania flotą), gdzie mogą określić liczbę i kwoty dziennych transakcji dla każdej karty, ustawić limity czasowe i geograficzne, monitorować transakcje w czasie rzeczywistym, pobierać szczegółowe raporty dotyczące floty, blokować karty 24/7 oraz odzyskać zapomniane kody PIN.
Aplikacja Mobilna UTA Edenred Drive
Aplikacja UTA Edenred Drive stanowi narzędzie mobilne dostępne na urządzenia iOS, Android i Huawei. Oferuje:
- Wyszukiwarkę stacji paliw: przeglądanie stacji UTA i tanich opcji na trasie.
- Filtrowanie zaawansowane: wyszukiwanie pod kątem marek paliw, typów paliw i usług dodatkowych UTA Plus Services.
- Informacje szczegółowe: godziny otwarcia, dostępne usługi i rodzaje paliw.
- Planowanie trasy: bezpłatne planowanie trasy dla ciężarówek, samochodów osobowych i autobusów.
- Cyfrową kartę paliwową UTA EasyFuel: umożliwia płatność za paliwo za pomocą smartfona.
- Funkcję UTA CardLock: zabezpieczenie karty z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.
Usługi Dodatkowe UTA Plus Services
Karta UTA Edenred zapewnia dostęp do szerokiej gamy usług dodatkowych:
- Serwisowanie pojazdów: naprawy, przeglądy, części zamienne.
- Mycie pojazdów: usługi myjni samochodowych.
- Pomoc drogowa: serwis ratownictwa i holowania dostępny 24/7.
- Opłaty drogowe: rozliczanie opłat drogowych w krajach objętych siecią UTA.
- Usługi dodatkowe: rezerwacja promów, parkingi, wynajem pojazdów, odprawy graniczne.
Dostęp do Pojazdów Elektrycznych i Telematyka
UTA Edenred oferuje kartę do ładowania pojazdów elektrycznych, umożliwiającą dostęp do sieci punktów ładowania EV w około 300 000 punktach w całej Europie.
Dla zaawansowanego zarządzania flotą dostępne jest rozwiązanie UTA SmartConnect, które połączone z urządzeniem pokładowym UTA One umożliwia śledzenie lokalizacji pojazdów i kierowców, planowanie zużycia paliw, automatyczne powiadomienia o anomaliach, szczegółowe raporty dotyczące aktywności pojazdów oraz zintegrowaną usługę rozliczania opłat drogowych.
Ograniczenia i Kontakt
Karty paliwowe UTA Edenred dostępne są wyłącznie dla podmiotów gospodarczych, nie dla osób prywatnych. Standardowa karta fizyczna nie umożliwia płatności bezpośrednio przy dystrybutorze (zastępuje ją cyfrowa karta EasyFuel). Dopłaty serwisowe za usługi dodatkowe oraz dopłata kursowa 4,9% przy transakcjach w walutach innych niż waluta płatności mogą zwiększyć całkowite koszty. Minimalna kwota zwrotu podatku VAT na kraj wynosi 400 euro za okres krótszy niż rok kalendarzowy.
Kontakt i Zgłoszenie Zainteresowania
Osoby zainteresowane usługą mogą skontaktować się z UTA Edenred poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej UTA Edenred. Infolinia dostępna jest 24/7 do pytań dotyczących już wydanych kart. Po wypełnieniu formularza pracownik firmy przedstawi niezobowiązującą ofertę i omówi szczegóły warunków umowy dostosowanych do potrzeb firmy.
Zweryfikowane przez eksperta
