Ponad 24 000 stacji paliw w Europie akceptuje karty paliwowe BP Routex oferowane przez MHC Mobility dla firm w ramach umów wynajmu długoterminowego pojazdów. Usługa obejmuje także karty Orlen, dostępne na wszystkich krajowych stacjach koncernu w Polsce. MHC Mobility integruje tankowanie z innymi usługami flotowymi, eliminując potrzebę osobnego zarządzania zakupem paliwa dla pojazdów firmowych.
Dostępność Usługi
MHC Mobility udostępnia karty paliwowe dla firm jako element pakietu wynajmu długoterminowego pojazdów. Usługa nie jest sprzedawana jako niezależny produkt, lecz stanowi integralną część rozwiązań dla flot pojazdów, obejmujących m.in. ubezpieczenie, serwis i assistance. Klienci MHC Mobility otrzymują dostęp do kart paliwowych BP Routex oraz Orlen, działających w sieciach stacji w Polsce i za granicą. Rozwiązanie to jest popularne wśród firm zarządzających flotami pojazdów, które chcą zintegrować tankowanie z innymi usługami w ramach jednej umowy.
Sieć Akceptacji i Stacje Paliwowe
Karty paliwowe oferowane przez MHC Mobility działają w dwóch głównych sieciach:
- BP Routex: Sieć obejmuje ponad 24 000 stacji benzynowych w Europie, w tym takie marki jak Aral, BP, Circle K, Agip, OMV, Avia, Texaco i Total. W Polsce akceptuje ją ponad 330 stacji. Tankowanie za granicą nie wiąże się z dodatkowymi narzutami opłatami serwisowymi.
- Orlen: Karta działa na wszystkich krajowych stacjach paliw koncernu Orlen S.A., zapewniając dostęp do paliw na terenie całej Polski.
Obie sieci zapewniają wysoką dostępność, szczególnie na głównych trasach i autostradach, co ułatwia zarządzanie flotą transportową.
"Zintegrowanie kart paliwowych z wynajmem w MHC Mobility oznacza, że nie ma osobnych opłat za wydanie karty czy jej roczną obsługę, jak w przypadku oferty Orlen Flota, gdzie nowa karta kosztuje 10,00 zł netto, a obsługa 1,00 zł netto miesięcznie. Choć w pakiecie wynajmu rzeczywisty koszt paliwa jest mniej przejrzysty, łączna faktura za flotę, ubezpieczenie i paliwo może zaoszczędzić firmie nawet kilka godzin pracy działu księgowości miesięcznie, co dla floty 20 pojazdów przekłada się na realne oszczędności czasu i pracy, które często są niedoceniane."
Taryfy i Opłaty
MHC Mobility nie publikuje publicznie cennika kart paliwowych, ponieważ koszty są wliczane w ogólną ratę wynajmu długoterminowego. Struktura finansowania ma następujące aspekty:
- Korzyści: Stała, miesięczna rata wynajmu obejmuje karty paliwowe bez dodatkowych opłat za wydanie lub prowadzenie karty. Firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę za wszystkie usługi (pojazdy, ubezpieczenie, serwis, karty paliwowe).
- Aspekty do rozważenia: Brak przejrzystości kosztów utrudnia precyzyjne porównanie oferty MHC Mobility z innymi kartami paliwowymi. Rzeczywisty koszt karty pozostaje częścią pakietu wynajmu.
W przypadku kart BP Routex zarządzanych przez B2Mobility GmbH, mogą obowiązywać dodatkowe opłaty:
- Przeliczenie walut obcych: Marża manipulacyjna za ryzyko kursowe przy transakcjach zagranicznych.
- Opłaty roczne za kartę: Naliczane za cały miesiąc, nawet jeśli karta wygasa wcześniej.
- Opłaty za usługi dodatkowe: Mogą dotyczyć opłat drogowych, przepraw promowych czy pomocy drogowej.
Karty paliwowe MHC Mobility nie są produktami kredytowymi. W przypadku przekroczenia limitu kredytowego lub opóźnień w płatności faktur, naliczane są standardowe odsetki ustawowe od zalegającej kwoty za każdy dzień opóźnienia, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
Warunki i Limity
- Limity Transakcyjne: MHC Mobility, wraz z operatorami kart, ustala indywidualne limity dla każdego pojazdu i kierowcy. Limity obejmują wartość pojedynczej transakcji, maksymalne dzienne zużycie paliwa lub całkowity miesięczny limit kredytowy.
- Zmiana Limitów: Klienci mogą modyfikować limity karty poprzez portal internetowy bez konieczności wymiany karty fizycznej. Zmiana wchodzi w życie w ciągu 2 dni roboczych.
- Przekroczenie Limitu: W przypadku przekroczenia dostępnego limitu transakcja nie zostanie zaksięgowana jako bezgotówkowa. Kierowca opłaca różnicę gotówką lub inną kartą płatniczą na stacji paliw.
- Okres Ważności: Każda karta posiada termin ważności (rok, miesiąc, dzień) wydrukowany na awersie. Po upływie tego okresu karta automatycznie traci ważność. Nowe karty są wydawane automatycznie przed upływem terminu ważności poprzedniej karty.
Wymagania i Dokumenty
Wymagania wobec Klientów
Aby korzystać z kart paliwowych MHC Mobility, firma musi:
- Zawrzeć umowę wynajmu długoterminowego z MHC Mobility na co najmniej jeden pojazd.
- Przejść ocenę wiarygodności finansowej (MHC Mobility oraz operatorzy kart mogą żądać dokumentów potwierdzających zdolność do regulowania zobowiązań).
- Ustanowić zabezpieczenie (najczęściej kaucja, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa na pokrycie potencjalnych roszczeń).
- Dostarczyć dane identyfikacyjne kierowców w celu wystawienia kart na konkretne osoby lub pojazdy.
- Paliwo może być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby działalności firmy, nie do dalszej sprzedaży.
- Chronić kartę i numer PIN; klient odpowiada za bezpieczne przechowywanie karty i poufność kodu dostępu.
- Terminowo regulować faktury; niezapłacenie w terminie może skutkować blokowaniem karty.
Wymagane Dokumenty
MHC Mobility wymaga następujących dokumentów przy podpisywaniu umowy wynajmu z opcją kart paliwowych:
| Kategoria Dokumentu | Opis |
|---|---|
| Dokumenty identyfikacyjne firmy | Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), NIP, Regon. |
| Zaświadczenia rejestrowe | O wpisie do rejestrów prowadzonego przez właściwy sąd rejonowy. |
| Sprawozdania finansowe | Ostatnie sprawozdanie finansowe (rachunek zysków i strat, bilans). |
| Zaświadczenia podatkowe | Potwierdzające brak zaległości wobec fiskusa. |
| Umowa gwarancji lub kaucji | Jeśli wybrana forma zabezpieczenia. |
| Oświadczenie o danych kierowców | Imiona, nazwiska, dane kontaktowe osób uprawnionych do korzystania z kart. |
| Numery rejestracyjne pojazdów | Wymagane do wystawienia kart na konkretne samochody. |
Operatorzy kart (ORLEN, B2Mobility) mogą dodatkowo żądać aktualnych wyciągów bankowych lub dokumentów potwierdzających sytuację finansową w celu oceny wiarygodności kredytowej klienta.
Proces Składania Wniosku
1. Kontakt i Konsultacja
Potencjalny klient kontaktuje się z przedstawicielem MHC Mobility w celu wstępnej konsultacji.
2. Wybór Pakietu Wynajmu
Klient wskazuje pojazdy, okres wynajmu, limity kilometrów oraz opcje dodatkowe, w tym karty paliwowe.
3. Przesyłanie Dokumentów
MHC Mobility zbiera dokumenty identyfikacyjne i finansowe firmy.
4. Ocena Wiarygodności
Departament ryzyka MHC Mobility analizuje zdolność kredytową firmy.
5. Podpisanie Umowy i Zabezpieczenie
Zawarcie umowy wynajmu długoterminowego oraz ustanowienie zabezpieczenia (termin: do 7 dni roboczych).
6. Zapotrzebowanie na Karty
Po akceptacji zabezpieczenia firma składa formularz "Zapotrzebowanie" z liczbą kart, typem, limitami, nazwami użytkowników i numerami rejestracyjnymi. Dla BP Routex przez Portal Klienta lub bezpośrednio u operatora, dla Orlen do Biura Rozwoju Sprzedaży Paliw.
7. Wydanie i Aktywacja Kart
Karty są wysyłane pocztą na adres klienta (termin: do 15 dni roboczych). Kierowcy otrzymują karty fizyczne i numery PIN.
Cechy i Zalety Usługi
- Integracja z wynajmem: Karty paliwowe są częścią pakietu wynajmu długoterminowego, umożliwiając zarządzanie flotą z jednego źródła (umowa, ubezpieczenie, serwis, assistance, tankowanie).
- Zbiorcze fakturowanie: Firma otrzymuje jedną miesięczną fakturę zawierającą wszystkie koszty związane z flotą, co ułatwia rozliczenia wewnętrzne i analizę wydatków.
- Portal Klienta: Dostęp do internetowego systemu zarządzania flotą, gdzie można monitorować wydatki, ustalać limity, przeglądać raporty transakcji, zarządzać kartami (blokowanie, zmiana limitów, wymiana kart) oraz generować raporty księgowe.
- Szerokie pokrycie stacji: Dostęp do ponad 330 stacji BP Routex w Polsce oraz wszystkich stacji Orlen, plus możliwość tankowania na ponad 24 000 stacjach międzynarodowych ROUTEX.
- Brak gotówki na stacjach: Kierowcy nie muszą używać gotówki, wszystkie transakcje są bezgotówkowe, co zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia rozliczenia.
- Dodatkowe usługi: Na wybranych stacjach dostępne są usługi takie jak opłaty drogowe, przeprawy promowe, pomoce drogowe dla pojazdów ciężarowych czy ładowanie pojazdów elektrycznych (w przypadku BP Routex Fuel & Charge).
- Kontrola wydatków: Możliwość ustawiania limitów dziennych, miesięcznych i jednorazowych na karty, co zmniejsza ryzyko nieuprawnionych transakcji i umożliwia kontrolę zużycia paliwa.
- Automatyczne odnawianie: Po upływie ważności karty nowa jest wysyłana automatycznie (chyba że umowa została rozwiązana lub karta nie była używana przez 3 miesiące).
Ograniczenia Usługi
- Brak dostępu do samodzielnej usługi: MHC Mobility nie sprzedaje kart paliwowych firmom, które nie wynajmują pojazdów w ich systemie. Usługa jest dostępna wyłącznie jako dodatek do wynajmu długoterminowego.
- Koszty w pakiecie: Koszt kart jest wliczony w miesięczną ratę wynajmu, co utrudnia dokładne określenie rzeczywistych opłat za kartę. Marża MHC Mobility na paliwie oraz opłaty za obsługę mogą być inne niż u wyspecjalizowanych dostawców kart paliwowych.
- Restrykcje użycia: Paliwo zakupione na kartę może być wykorzystywane wyłącznie na potrzeby własne firmy, nie do dalszej sprzedaży czy handlu hurtowo-detalicznego. Naruszenie tego warunku może skutkować blokowaniem karty.
- Blokada za nieuregulowanie zobowiązań: W przypadku nieterminowego rozliczenia faktury MHC Mobility lub operatora karty, wszystkie karty paliwowe mogą zostać natychmiast zablokowane.
- Obowiązkowe zabezpieczenie: Większość klientów musi ustanowić zabezpieczenie w formie kaucji, weksla in blanco lub gwarancji bankowej. Brak dostarczenia zabezpieczenia w określonym terminie może być podstawą do odmowy zawarcia umowy.
- Zmienność warunków: MHC Mobility i operatorzy kart zastrzegają sobie prawo do jednostronnych zmian opłat, limitów i warunków korzystania z kartą. Klient jest powiadamiany o zmianach (z wyprzedzeniem 30 dni dla zmian opłat).
- Odpowiedzialność za PIN: Jeśli klient lub kierowca nie chroni wystarczająco numeru PIN (np. zapisze go na karcie lub przechowuje razem z kartą), klient ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie transakcje dokonane z użyciem karty.
- Wygaśnięcie: Po upływie terminu ważności karty (data wydrukowana na awersie) karta przestaje działać. Użycie przeterminowanej karty jest niemożliwe.
Opłaty za wydanie i obsługę kart (przykłady)
| Karta | Opłata za wydanie nowej karty | Opłata miesięczna za obsługę | Uwagi |
|---|---|---|---|
| ORLEN Flota | 10,00 zł netto | 1,00 zł netto | Opłaty podane są przez operatora ORLEN. |
| BP Routex | Indywidualne | Indywidualne | Opłaty określane indywidualnie na podstawie umowy z operatorem B2Mobility GmbH. |
Informacje Praktyczne
Do 15 dni roboczych
Pocztą
Zwykle 3 lata
Poniżej znajdują się dane kontaktowe do MHC Mobility oraz operatorów kart:
- MHC Mobility: Strona internetowa: mhcmobility.pl, Infolinia kierowcy: +48 22 223 60 50, Assistance 24/7: +48 22 223 60 55, Truck Assistance 24/7: +48 22 278 70 00.
- ORLEN (obsługa kart Flota): Infolinia: 801 235 682 (stacjonarne) lub 501 235 682 (komórkowe), Biuro Rozwoju Sprzedaży Paliw: ul. Chemików 7, 09-411 Płock, Portal: flota.orlen.pl, Email: [email protected] lub [email protected].
- Operator BP Routex (B2Mobility GmbH): Portal Klienta: www.bpplus.com, Email: [email protected] lub [email protected]. Cenniki opłat dostępne są pod adresami: go.bp.com/Kzlig i go.bp.com/6ljYEC.
Karty paliwowe dla firm w MHC Mobility stanowią praktyczne rozwiązanie dla przedsiębiorstw wynajmujących pojazdy długoterminowo. Usługa oferuje wygodę integracji i automatyczne zarządzanie, jednak jej ograniczeniem jest brak przejrzystości kosztów oraz niedostępność dla firm niezainteresowanych wynajmem pojazdów. Firmom korzystającym z usług MHC Mobility, karty paliwowe mogą usprawnić procesy rozliczeniowe i kontrolę wydatków flotowych.
Zweryfikowane przez eksperta
