Trzy warianty kart paliwowych Circle K dla firm, Easy Card, Pro Card i Routex, są dostępne na blisko 400 stacjach w Polsce, wspierając przedsiębiorstwa od mikroprzedsiębiorstw po duże floty transportowe. Usługa kart paliwowych stanowi ułatwienie finansowo-logistyczne dla firm.
Modele kart i ich dostępność
Circle K Polska udostępnia karty paliwowe na blisko 400 stacjach na terenie całego kraju. Stacje znajdują się zarówno w miastach, jak i przy głównych autostradach oraz trasach szybkiego ruchu. Sieć obejmuje stacje tradycyjne, obiekty Express z segmentu ekonomicznego oraz placówki franczyzowe.
Circle K oferuje trzy główne typy kart paliwowych:
- Easy Card: Model przedpłacony, dla mikro-, małych i dużych firm, które poszukują uproszczonej obsługi. Kartę można doładowywać bez ograniczeń, a wpłaty gotówkowe do 999,99 złotych za jedną wpłatę są realizowane bezpośrednio na stacjach Circle K.
- Pro Card: Ten typ karty jest dla firm z intensywnymi działaniami transportowymi, które potrzebują odroczenia terminu płatności i szczegółowej kontroli wydatków. Rozliczenia odbywają się na zasadzie postpaid z możliwością negocjowania warunków finansowych.
- Routex: Karta międzynarodowa, która umożliwia tankowanie na ponad 20 000 stacji w 32 krajach Europy. Spośród nich 6000 stanowisk przystosowano do pojazdów ciężarowych i autobusów.
Blisko 400
20 000+
500 l
Warunki uzyskania i opłaty
Wymagania dla Easy Card, Pro Card i Routex są identyczne:
- Działalność gospodarcza: minimum 6 miesięcy
- Historia kredytowa: brak wpisu w rejestrach dłużników (np. KRD, BIG)
- Tankowanie: planowe minimum 500 litrów paliwa miesięcznie na stacjach Circle K w Polsce
Dla Easy Card procedura rejestracji jest maksymalnie uproszczona. Przedsiębiorca wypełnia elektroniczny formularz na stronie Circle K, bez konieczności przygotowania dodatkowej dokumentacji biznesowej.
| Kategoria | Easy Card | Pro Card i Routex |
|---|---|---|
| Opłata za wydanie karty | 0 zł | 10 zł netto (jednorazowo) |
| Miesięczna opłata za kartę | 0 zł | do 3 zł |
| Opłaty za prowadzenie konta | 0 zł | Ustalane indywidualnie |
| Prowizja od transakcji | 0% | 0% |
Nie pobiera się prowizji od wartości transakcji. Rozliczenia odbywają się w formie zbiorczej faktury wystawianej dwa razy w miesiącu, co usprawnia procesy administracyjno-księgowe.
"Klienci Easy Card otrzymują stały rabat 15 groszy na litr na paliwa standardowe. Jeżeli firma zdecyduje się na aktywny udział w programie lojalnościowym Circle K EXTRA i osiągnie Poziom 3 (ponad 15 wizyt miesięcznie), może liczyć na dodatkowe 8 groszy rabatu na paliwa miles+, co daje łącznie 23 grosze oszczędności na litrze. Dla floty tankującej 1000 litrów miesięcznie, to już 230 zł oszczędności miesięcznie."
Rabaty i kontrola wydatków
Circle K oferuje rabaty na paliwo w zależności od typu karty i uczestnictwa w programie lojalnościowym. Dla Easy Card rabat wynosi 15 groszy za litr na paliwach standardowych (miles, miles diesel) oraz 10 groszy za litr na LPG SupraGas. Po upływie trzech miesięcy użytkowania karty, rabaty mogą wzrosnąć po wznowieniu negocjacji warunków umowy.
Dla użytkowników zarejestrowanych w programie lojalnościowym Circle K EXTRA dostępny jest dodatkowy system stałych rabatów oparty na liczbie wizyt w ciągu ostatnich 90 dni:
- Poziom 1 (do 4 wizyt): 2 gr/litr na paliwach miles95, miles diesel, LPG SupraGas; 4 gr/litr na paliwach miles+ i miles+ diesel.
- Poziom 2 (5-14 wizyt): 4 gr/litr i 6 gr/litr odpowiednio.
- Poziom 3 (15+ wizyt): 6 gr/litr i 8 gr/litr odpowiednio.
Rabaty obejmują również inne usługi i produkty:
- Myjnie samochodowe: do 20% zniżki
- Oleje i płyny do spryskiwaczy: do 20% zniżki
- Artykuły gastronomiczne: do 25% zniżki
- AdBlue: 15 groszy/litr
Wszystkie warianty kart paliwowych Circle K umożliwiają ustawianie limitów transakcyjnych:
- Limity dzienne
- Limity tygodniowe
- Limity miesięczne
- Limity ilościowe (liczba litrów)
- Limity produktowe (ograniczenie do poszczególnych kategorii towarów)
Dla Easy Card limit transakcyjny funkcjonuje w ramach dostępnych środków na koncie przedpłaconej karty. Dla Pro Card i Routex limity ustalane są indywidualnie w ramach negocjowanego limitu kredytowego. Maksymalna jednorazowa wpłata gotówkowa na kartę Easy Card wynosi 999,99 złotych.
Zarządzanie flotą online
Circle K udostępnia Portal Klienta – platformę internetową umożliwiającą:
- Podgląd wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym
- Pobieranie raportów dotyczących paliwa, kierowców oraz wydatków
- Zarządzanie kartami (aktywacja, blokada, kasacja)
- Pobieranie faktur w formie elektronicznej
- Monitoring wydatków według wybranego okresu rozliczeniowego
Portal umożliwia również automatyczne pobieranie szczegółowych faktur elektronicznych, co ogranicza potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów i usprawnia rachunkowość.
Bezpieczeństwo i użycie międzynarodowe
Karty paliwowe Circle K wyposażono w zaawansowane mechanizmy zabezpieczające:
- Kod PIN wymagany do potwierdzenia każdej transakcji
- Pasek magnetyczny o zwiększonej odporności na uszkodzenia
- Weryfikacja numeru rejestracyjnego pojazdu (opcja na życzenie klienta)
- Stan licznika (możliwość wymagania potwierdzenia podczas transakcji)
- Tymczasowa blokada karty automatycznie po trzykrotnym wprowadzeniu błędnego kodu PIN
- Możliwość zastrzeżenia karty w przypadku utraty lub podejrzenia nieautoryzowanego użytku
Easy Card działa wyłącznie na terytorium Polski i uprawnia do transakcji tylko na polskich stacjach Circle K, zawsze w złotych polskich.
Routex zapewnia dostęp do międzynarodowej sieci paliw, umożliwiając tankowanie bez dodatkowych narzutów walutowych. Karta jest akceptowana na stacjach Total Energies i Circle K w 32 krajach europejskich, a także na większości stacji benzynowych będących członkami sieci Routex (np. Aral, BP, Agip, OMV, Avia, Texaco). Wszystkie transakcje zagraniczne są dokumentowane na zbiorczych fakturach, a firma może ubiegać się o zwrot VAT i akcyzy z krajów UE. Zwięzłe rozliczenia Circle K ułatwiają tę procedurę.
Warunki i ograniczenia oferty
Procedura uzyskania karty paliwowej jest zautomatyzowana i przebiega w kilku krokach:
1. Wypełnienie formularza
Dostępny elektronicznie na stronie www.circlek.pl/biznes (sekcja dedykowana kartom paliwowym).
2. Weryfikacja danych
Circle K sprawdza bazy dłużników oraz weryfikuje czas prowadzenia działalności gospodarczej.
3. Zatwierdzenie i wydanie
W przypadku pozytywnej oceny wniosku karta jest wydawana w krótkim terminie.
4. Dostarczenie karty
Wysyłka na wskazany adres.
Proces dla Easy Card przebiega szybko, ze względu na uproszczoną procedurę i brak dodatkowych wymagań dokumentacyjnych. Dla Pro Card i Routex mogą być wymagane dodatkowe dokumenty lub rozmowy z zespołem sprzedaży Circle K celem ustalenia indywidualnych warunków finansowych.
Maksymalna liczba kart przypisanych do jednego konta wynosi 10. Próba wydania dodatkowych kart wymaga zgody Circle K. Okres ważności karty to 3 lata. Klient składa wniosek elektroniczny za pośrednictwem Portalu Klienta najpóźniej 30 dni przed upływem terminu ważności aktualnej karty.
Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT mogą odliczyć podatek naliczony z faktur wystawionych przez Circle K, dokumentujących nabycie paliwa za pośrednictwem kart paliwowych. Warunkiem jest, że nabywane towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT, a operator karty (Circle K) ma wpływ na istotne elementy transakcji (ustalanie ceny, warunki nabycia itp.).
Circle K może czasowo lub na stałe zablokować kartę w przypadku naruszenia warunków umowy, zalegania z płatnościami lub innych okoliczności (np. awarie systemów technicznych stacji paliwowych). Po trzykrotnym wprowadzeniu błędnego PIN-u karta zostaje automatycznie zablokowana ze względów bezpieczeństwa.
Zweryfikowane przez eksperta
