Monevia: Bankowość elektroniczna dla firm

Finansowanie faktur w Monevii, fintechu specjalizującym się w mikrofaktoringu online, jest dostępne dla firm w Polsce z początkowym limitem 50 000 zł brutto. Przedsiębiorstwa mogą korzystać z zaawansowanej platformy elektronicznej, która usprawnia zarządzanie należnościami. System Monevii działa w modelu paperless, przyspieszając procesy i eliminując konieczność fizycznych dokumentów.

Platforma Monevia: Dostęp i Zasady Działania

Platforma Monevia to system online dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Umożliwia przedsiębiorcom zarządzanie należnościami z dowolnego urządzenia. Dostęp do platformy uzyskuje się poprzez rejestrację online na stronie monevia.pl/zarejestruj-sie, a następnie logowanie za pomocą identyfikatora i hasła. Panel klienta jest intuicyjny, co pozwala na szybkie odzyskanie gotówki bez zbędnych formalności.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Przy średniej prowizji faktoringowej wynoszącej 3,56% od faktury, finansowanie należności o wartości 10 000 zł brutto kosztuje 356 zł. Z kolei, gdy zastosowana jest prowizja dzienna 0,096% przez 30 dni, koszt tej samej faktury to około 288 zł. Różnica 68 zł na jednej fakturze pokazuje, że dokładne warunki prowizji operacyjnej mogą mieć realny wpływ na koszt uzyskania szybkiej gotówki."

Koszty Finansowania Faktur: Prowizje i Oprocentowanie

Monevia prezentuje przejrzystą strukturę opłat. Jedynymi opłatami są prowizje operacyjne od sfinansowanej faktury. Wysokość prowizji ustalana jest indywidualnie dla każdej transakcji i zależy od zdolności kredytowej wystawcy faktury, wartości finansowanej faktury oraz terminu jej płatności. Średnia prowizja to 3,56% od wartości faktury.

Średnia Prowizja

3,56%

Prowizja Dzienna

0,096%

Okres Karencji

30 dni

Brak dodatkowych opłat

Monevia nie pobiera prowizji przygotowawczej za udostępnienie limitu, opłat za podwyższenie limitu finansowania, opłat za monitoring wierzytelności, kar za niewykorzystany limit, prowizji za aneks do umowy ani opłat za rejestrację i utrzymanie konta platformy.

Prowizja dzienna i oprocentowanie

W niektórych przypadkach stosowana jest prowizja dzienna na poziomie 0,096% dziennie (około 2,88% miesięcznie), której dokładna stawka zależy od warunków transakcji. Monevia nie stosuje tradycyjnego oprocentowania jak w przypadku kredytów bankowych. Całkowity koszt finansowania faktury obejmuje prowizję faktoringową oraz odsetki od kwoty finansowania, wynoszące około 3,6% rocznie (na podstawie WIBOR + marża faktora).

Okres karencji

Monevia udostępnia 30-dniowy bezpłatny okres karencji po terminie płatności faktury. W tym czasie nie są naliczane dodatkowe kary. Po upływie 30 dni mogą być naliczone karne odsetki.

Warunki i Limity Usługi Faktoringowej

Monevia oferuje wyjściowy limit finansowania na poziomie 50 000 zł brutto, z możliwością podwyższenia do 300 000 zł po indywidualnych negocjacjach. Limit odnawia się natychmiast po spłacie faktury przez dłużnika.

Minimalna i maksymalna wartość faktury

Minimalna wartość faktury akceptowanej do finansowania wynosi 700 zł brutto lub 200 EUR. Maksymalna wartość finansowania jest ograniczona jedynie przydzielonym limitem.

Terminy płatności i waluty

Akceptowane są faktury z terminem płatności od 7 do 90 dni od daty wystawienia. Monevia finansuje faktury wyrażone w PLN i EUR, przy czym transakcje w EUR są przeliczane po kursie NBP na moment transakcji. Finansowanie obejmuje 100% wartości brutto faktury, pomniejszonej wyłącznie o prowizję faktora. Monevia nie udostępnia możliwości sfinansowania tylko części wartości faktury, finansowane są wyłącznie całe dokumenty.

Wymagania dla Firm i Proces Aplikacji

Faktoring jest dostępny dla wszystkich form działalności gospodarczej zarejestrowanych w Polsce, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), spółek jawnych, spółek komandytowych, spółek akcyjnych oraz startupów, niezależnie od okresu działalności. Wymagany jest status aktywnego płatnika VAT, a faktury muszą być wystawione wyłącznie na polskich odbiorców. Nie są wymagane dokumenty finansowe, zaświadczenia o niezaleganiu czy weryfikacja w bazie BIK.

Wymagane dokumenty

Przy rejestracji wymagane są następujące dokumenty:

  • Dokumenty podstawowe: Wpis do EDG/KRS/CEIDG, NIP, REGON, dowód osobisty właściciela lub reprezentanta firmy.
  • Dokumenty dodatkowe (jeśli wymagane): Potwierdzenie przelewów do urzędu skarbowego lub ZUS z ostatnich 3 miesięcy, zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS (opcjonalnie), kopia faktury przeznaczonej do finansowania, dokumenty uwierzytelniające fakturę.

Monevia może wezwać klienta do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej.

Proces składania wniosku

Etap 1: Rejestracja (10-15 minut)

Podanie danych firmy (NIP, nazwa, właściciel, e-mail, telefon) na stronie monevia.pl/zarejestruj-sie oraz wysłanie skanów dokumentów.

Etap 2: Weryfikacja (kilka minut do kilkunastu godzin)

Pracownik Monevii weryfikuje dokumenty, kontaktuje się z klientem i przeprowadza weryfikację zdolności na podstawie ogólnie dostępnych informacji gospodarczych.

Etap 3: Aktywacja Konta (natychmiastowa)

Otrzymanie e-maila z linkiem aktywacyjnym, zalogowanie do systemu i przydzielenie wyjściowego limitu 50 000 zł.

Etap 4: Finansowanie Faktury

Zalogowanie do panelu klienta, przesłanie faktury, automatyczna wycena prowizji, podpisanie umowy cesji (elektronicznie lub tradycyjnie), weryfikacja kontrahenta, kontakt z dłużnikiem, potwierdzenie cesji i przelew środków (15 minut do 24 godzin). Cały proces od rejestracji do pierwszego finansowania zajmuje zazwyczaj kilka godzin.

Zalety i Specyfika Oferty Monevii

Platforma Monevia umożliwia szybki dostęp do gotówki. Procedura jest całkowicie online, bez zbędnych formalności, dokumentów finansowych czy spotkań. Pieniądze mogą być przelane już w ciągu kilkunastu minut do 24 godzin od potwierdzenia faktury przez kontrahenta. Platforma jest dostępna 24/7, co umożliwia zarządzanie transakcjami w dowolnym momencie. Klient otrzymuje 100% wartości brutto faktury, pomniejszoną wyłącznie o prowizję faktora. Brak długoterminowych umów, każda faktura stanowi odrębną transakcję, co zapewnia elastyczność w korzystaniu z usługi. Do kwoty 50 000 zł Monevia finansuje bez wymagania zabezpieczeń majątkowych. Faktoring nie wpływa na historię kredytową w BIK. Monevia bezpłatnie monitoruje płatności i prowadzi windykację w przypadku opóźnień. Usługa obsługuje faktury w PLN i EUR i jest dostępna dla startupów oraz firm z negatywną historią kredytową. Firmy transportowe mogą również korzystać z kart paliwowych Shell Card i LOTOS Biznes z rabatami oraz wielowalutowych kart Mastercard.

Ograniczenia i szczególne warunki

Monevia stosuje faktoring jawny z regresem, co wymaga zgody dłużnika na cesję wierzytelności. Przedsiębiorca jest solidarnie odpowiedzialny za niewypłacalność swoich kontrahentów. Monevia finansuje wyłącznie faktury wystawione na polskich odbiorców. Brak jest cesji globalnej, każda faktura jest traktowana jako odrębna transakcja. Po 45 dniach od terminu płatności bez rozliczenia faktury, Monevia może skierować sprawę do sądu przeciwko dłużnikowi lub żądać zwrotu kwoty brutto faktury od wystawcy. Wyjściowy limit 50 000 zł może być niewystarczający dla większych firm, choć możliwe jest jego podwyższenie.

Wsparcie Klienta

Monevia zapewnia bezpośredni kontakt z zespołem wsparcia. Dostępny jest numer telefonu: +48 52 525 77 10 oraz formularz e-mail na stronie www.monevia.pl. Zespół wspiera klientów w trakcie całego procesu rejestracji, weryfikacji i finansowania, odpowiadając na pytania dotyczące procedur i warunków współpracy w godzinach pracy biura, choć platforma jest dostępna 24/7.

Bankowość elektroniczna dla firm – Poradnik Monevii

Faktoring jawny to usługa finansowa polegająca na zamianie faktury na gotówkę poprzez cesję wierzytelności. Faktor informuje kontrahenta o przejęciu wierzytelności, a sprzedawca otrzymuje do 90% wartości faktury w ciągu 24 godzin, przy czym średnia prowizja wynosi 3,5–6%.

Do popularnych programów do faktur dla małych firm należą: FakturaXL (darmowo do 10 faktur/miesiąc, od 12 zł/mc), Fakturownia (darmowo do 3 faktur/miesiąc), Firmino od Streamsoft (90 dni bezpłatnie) oraz inFakt (od 29,99 zł/mc netto).

Program do KSeF nie wymaga dodatkowych opłat. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatną Aplikację Podatnika KSeF (dostępna od 3 listopada 2025 r. w wersji online, od 1 lutego 2026 r. aplikacja mobilna).

Najlepsze programy księgowe dla małych firm to: wFirma.pl, inFakt (od 29,99 zł/mc), 360 Księgowość (od 49 zł/mc), FakturaXL (od 12 zł/mc) i Comarch ERP XT (od 35 zł/mc netto).

Koszt obsługi księgowej małej firmy wynosi zwykle 150–350 zł netto miesięcznie dla JDG z do 10 dokumentami, natomiast dla pełnej księgowości – 330–460 zł miesięcznie. Dla firm z 100 dokumentami opłata sięga 920–1300 zł.

Najlepsze programy to: wFirma.pl (kompleksowy, z wsparciem ekspertów), inFakt (prosty dla początkujących), FakturaXL (najtańszy od 12 zł/mc), 360 Księgowość (dla e-commerce) i Comarch ERP XT (zgodny z polskimi przepisami).

Darmowe opcje to: FakturaXL do 10 faktur/miesiąc, Fakturownia do 3 faktur/miesiąc, Firmino (90 dni pełny dostęp), Faktura.pl (z limitami) oraz ELISOFT Faktury 2025 (kilkanaście faktur miesięcznie).

Tak, Krajowy System e-Faktur (KSeF) zapewniany przez Ministerstwo Finansów jest całkowicie bezpłatny. Od sierpnia 2025 r. w SaldeoSMART obsługa KSeF (wysyłka i pobieranie faktur) jest również darmowa bez limitów.

Najlepsze darmowe programy to: Faktura.pl (pełna integracja z KSeF, finansowanie faktur), FakturaXL (do 10 faktur/mc bezpłatnie), Fakturownia (do 3 faktur/mc) oraz Firmino/Streamsoft (90 dni bez opłat).

Faktury wystawia się w specjalistycznych programach takich jak: FakturaXL, Faktura.pl, Firmino, SzybkaFaktura.pl, inFakt, wFirma.pl czy Fakturownia. Wszystkie obsługują integrację z KSeF od 2025 r.

Polecane programy z integracją KSeF to: FakturaXL (intuicyjny, od 12 zł/mc), Faktura.pl (najlepszy dla KSeF), Firmino (prosty interfejs, 90 dni bezpłatnie) i inFakt (kompleksowy, od 29,99 zł/mc).

Aby skorzystać z faktoringu Monevii, wystarczy zarejestrować się na platformie, podać NIP firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dołączyć skany dowodu osobistego i potwierdzenia przelewów do UoS/ZUS z ostatnich 3 miesięcy.

Minimalna wartość finansowanej faktury w Monevii wynosi 700 zł (lub 200 EUR) brutto. Wyjściowy limit finansowania wynosi 50 000 zł, z możliwością podwyższenia w miarę rozwoju współpracy.

Z reguły środki trafiają na konto firmy tego samego dnia po przesłaniu faktury do Monevii. Monevia finansuje 100% wartości faktury brutto, minus prowizja ustalana indywidualnie na podstawie wiarygodności kontrahenta.

Tak, Monevia oferuje faktoring jawny z regresem, co oznacza że odbiorca musi wyrazić zgodę na cesję wierzytelności. Każda wystawiona faktura musi zawierać informację o cesji na rzecz Monevii.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego