Walutomat: Wymiana walut dla firm

Prowizje za wymianę walut dla firm w Walutomacie zaczynają się od 0,06% wartości transakcji, co stanowi znaczącą oszczędność w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań bankowych. Walutomat, platforma działająca nieprzerwanie od 2009 roku, oferuje przedsiębiorstwom usługę Walutomat Business – zaawansowane narzędzie do obsługi międzynarodowych transakcji walutowych.

Dostępność usługi i kursy wymiany

Usługa Walutomat Business jest dostępna dla każdej polskiej firmy zarejestrowanej w krajowych rejestrach i posiadającej rachunki w polskich bankach. Platforma umożliwia wymianę waluty 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Wypłaty środków realizowane są w godzinach 8:00-23:00 przez siedem dni w tygodniu. Firmy korzystające z Walutomat Business mają dostęp do ponad 20 różnych walut, co poszerza możliwości działalności międzynarodowej. Wśród głównych walut znajdują się: PLN, EUR, USD, CHF, GBP, SEK, NOK, DKK, CZK oraz wiele innych. Specyficzną zaletą Walutomat Business jest wymiana po gwarantowanym kursie kantorowym, a nie po kursie giełdowym. To rozwiązanie eliminuje konieczność oczekiwania na pojawienie się określonej oferty na giełdzie i gwarantuje natychmiastową realizację zleceń w 100%. Średni spread dla głównych walut (EUR, USD, CHF i GBP) wynosi około 0,50%.

Prowizje i bezpłatne przelewy

Podstawowa stawka prowizji za wymianę w Walutomat Business wynosi 0,2% wartości transakcji. Dla firm wymieniających duże kwoty zastosowano system rabatowy zależny od miesięcznego obrotu:

Miesięczny obrótStawka prowizjiRabat
do 200 000 zł0,2%brak
od 200 000 zł do 1 mln zł0,15%25%
od 1 mln zł do 3 mln zł0,1%50%
od 3 mln zł do 10 mln zł0,08%60%
powyżej 10 mln zł0,06%70%

Rabaty przyznawane są na koniec każdego miesiąca obrachunkowego i obowiązują do końca następnego miesiąca. Prowizja jest obliczana i automatycznie odejmowana od kwoty uzyskanej po wymianie. Przelewy krajowe do polskich banków (PKO BP, Pekao SA, Santander, mBank, Millennium, ING Bank Śląski, Alior Bank, BNP Paribas, Credit Agricole) są bezpłatne i natychmiastowe. Przelewy międzynarodowe w euro realizowane metodą SEPA Instant (przelewy natychmiastowe) są również bezpłatne. Walutomat jest pierwszym i jedynym kantorem na polskim rynku oferującym tę usługę. Przelewy do krajów poza strefą EOG kosztują od 0 zł do 100 zł, zależnie od metody transferu (przelewy OUR do 100 zł). Zagraniczne przelewy mogą być realizowane do blisko 70 krajów na całym świecie.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Dla firm z dużym obrotem, różnica w prowizjach może przynieść znaczące oszczędności. Przy miesięcznym obrocie powyżej 10 mln zł, prowizja w Walutomacie wynosi 0,06%. Oznacza to, że firma wymieniająca 1 mln EUR (około 4,3 mln zł) zapłaci tylko 2 580 zł prowizji, podczas gdy w tradycyjnym banku, przy spreadzie około 0,8%, koszty mogłyby przekroczyć 34 000 zł. To daje oszczędność ponad 31 000 zł na jednej transakcji o takiej wartości."

Wymagania i proces rejestracji

Z usług Walutomatu może korzystać każda polska firma zarejestrowana w krajowych rejestrach (CEIDG, KRS, rejestr podatników) i posiadająca rachunek bankowy w polskim banku. Nie ma formalnych ograniczeń dotyczących wielkości firmy – zarówno mikroprzedsiębiorstwa, jak i duże korporacje mogą korzystać z platformy. Walutomat Business odpowiada na potrzeby firm prowadzących działalność międzynarodową z wymianą walutową, realizujących duże wolumeny transakcji dewizowych lub poszukujących zaawansowanych narzędzi zarządzania finansami walutowymi. Procedura rejestracji konta firmowego wymaga przesłania następujących dokumentów:

Krok 1: Dokumenty tożsamości

Dowód osobisty lub paszport osoby upoważnionej do działania w imieniu firmy.

Krok 2: Oświadczenie o beneficjentach

Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (wzór dostępny na stronie Walutomatu).

Krok 3: Upoważnienie (jeśli osoba rejestrująca nie jest w rejestrach)

Upoważnienie do działania w imieniu klienta (jeśli osoba rejestrująca nie jest upoważniona zgodnie z ogólnodostępnymi rejestrami).

Po rejestracji wymagane jest potwierdzenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptowanie regulaminu platformy. Dane podane podczas rejestracji są weryfikowane na podstawie informacji otrzymywanych razem z przelewami bankowymi. Istniejące konto prywatne można przekształcić w profil firmowy po podaniu dodatkowych informacji, takich jak numer NIP i REGON.

Funkcjonalności platformy i bezpieczeństwo

Walutomat Business oferuje szereg narzędzi przeznaczonych dla przedsiębiorstw:

  • Zarządzanie dostępem zespołowym: Możliwość nadania dostępu innym pracownikom firmy na różnych poziomach uprawnień, co umożliwia bardziej efektywne zarządzanie wymianą walut.
  • Koszyk przelewów: Funkcja umożliwiająca autoryzację kilku przelewów jednym uwierzytelnieniem, co przyspiesza realizację transakcji.
  • Import przelewów z pliku CSV: Możliwość importowania listy przelewów z pliku, co usprawnia pracę przy dużych ilościach transakcji.
  • Eksport raportów MT940: Funkcja pozwalająca na automatyczne eksportowanie wyciągów z konta w formacie MT940, co ułatwia integrację z systemami księgowymi.
  • Portfel walutowy: Elektroniczna skarbonka umożliwiająca przechowywanie środków w wybranych walutach bez konieczności zakładania kont walutowych w banku.
  • Kontrola nad kursem wymiany: Możliwość wymiany automatycznej lub po konkretnym kursie, co daje firmie pełną kontrolę nad procesem.
  • Przelewy SEPA Instant w EUR: Natychmiastowe przelewy do 100 000 EUR, realizowane 24/7.
  • Historia konta i faktury: Pełny dostęp do historii transakcji oraz możliwość pobrania faktur za każdą wymianę.

Walutomat nie jest bankiem, lecz Krajową Instytucją Płatniczą regulowaną przez Komisję Nadzoru Finansowego (licencja nr IP33/2015). Operatorem platformy jest polska spółka Currency One S.A., jeden z liderów branży wymiany walut online w Polsce. Bezpieczeństwo transakcji jest zapewniane przez:

  • Szyfrowanie 256-bitowe (standard SSL) wszystkich danych wysyłanych między serwisem a klientami.
  • Autoryzację SMS lub poprzez aplikację mobilną.
  • Przechowywanie środków klientów na wydzielonych rachunkach bankowych, które są wyłączone z masy upadłościowej Currency One.
  • Rygorystyczne procedury zgodne z ustawami o usługach płatniczych, ochronie danych osobowych i przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
  • Certyfikat Extended Validation SSL wystawiony przez firmę GeoTrust specjalizującą się w bezpieczeństwie sieciowym.

Walutomat obsługuje ponad 650 tys. klientów, realizując średnio ponad 170 tys. transakcji miesięcznie.

Prowizje od

0,06%

Dostępne waluty

Ponad 20

Szybkość transakcji

93% w

Ograniczenia i korzyści dla przedsiębiorców

Walutomat nie pobiera opłat za założenie i prowadzenie konta firmowego, brak jest również wymogu minimalnego salda. Jedynym kosztem jest prowizja za wymianę. W przypadku kont współwłaścicielskich (np. wspólne konto małżonków lub partnerów biznesowych) dane właściciela profilu muszą być zgodne z danymi przekazanymi przez bank; w razie rozbieżności platforma prosi o potwierdzenie współwłasności. Wpłaty na Walutomat mogą pochodzić wyłącznie ze swojego rachunku bankowego – nie są akceptowane wpłaty od osób trzecich (z wyjątkiem specjalnej usługi „wynagrodzenie na Portfel Walutomatu”). Transakcje realizowane są wyłącznie dla firm posiadających rachunki w polskich bankach. Transakcje z rachunków zagranicznych mogą być realizowane, lecz wymaga to uprzedniego kontaktu z obsługą klienta. Korzyści dla przedsiębiorców to:

  • Niskie prowizje (0,06%-0,2%) w porównaniu do standardowych opłat bankowych.
  • Gwarantowane kursy, co oznacza, że wymiana nie zależy od wahań na giełdzie.
  • Brak limitów czasowych – wymiana 24/7.
  • Natychmiastowe przelewy SEPA w EUR – oferta unikalna na rynku.
  • Oszczędności do 8% w porównaniu do tradycyjnych banków.
  • Zaawansowane narzędzia do zarządzania transakcjami zbiorowymi.
  • Darmowe przelewy do polskich banków.
  • Szybkość realizacji – 93% transakcji realizowanych w mniej niż 30 minut.

Walutomat Business stanowi opłacalne rozwiązanie dla polskich firm prowadzących działalność międzynarodową, szczególnie tych wymieniających znaczące kwoty walut. Połączenie niskich prowizji, zaawansowanych narzędzi, bezpłatnych przelewów SEPA Instant oraz wysokich standardów bezpieczeństwa sprawia, że platforma jest konkurencyjnym wyborem dla przedsiębiorców poszukujących alternatywy dla tradycyjnych kanałów bankowych.

Kompendium Wiedzy o Wymianie Walut dla Sektora Firmowego w Walutomat

W serwisie Walutomat można wymieniać główne waluty: EUR, USD, GBP, CHF oraz PLN, a także realizować przelewy w walutach takich jak CZK, NOK, SEK i DKK.

Zgodnie z ustawą AML, kantor rejestruje i może zgłosić do GIIF transakcje przekraczające równowartość 15 000 euro, także jeśli jest to suma kilku powiązanych operacji.

Standardowa prowizja wynosi 0,2% wartości wymiany, jednak przy wysokich obrotach może zostać obniżona do 0,06% lub być negocjowana indywidualnie.

Tak, zarabianie na różnicach kursowych jest legalne, a dla firm stanowi przychód finansowy (dodatnie różnice kursowe), który należy zaksięgować.

Tak, każda firma musi uwzględnić operacje walutowe w księgach rachunkowych lub KPiR, wyliczając różnice kursowe od transakcji.

Zysk z wymiany walut wlicza się do ogólnego przychodu firmy i jest opodatkowany zgodnie z wybraną formą (np. CIT 9%/19% lub PIT 12%/32%/19%).

Kantor nie wysyła automatycznie deklaracji podatkowych za klienta, ale ma obowiązek raportowania transakcji podejrzanych lub powyżej 15 000 euro do GIIF.

W księgowości (KPiR/Pełna Księgowość) zysk księguje się jako 'dodatnie różnice kursowe' w przychodach finansowych, a stratę jako koszt uzyskania przychodu.

W Walutomat (kantor online) wymiana bez weryfikacji tożsamości jest niemożliwa; każda firma musi przejść proces KYC przed pierwszą transakcją.

Tak, jest to możliwe dzięki spekulacji na zmienności kursów lub arbitrażu, jednak wiąże się to z ryzykiem inwestycyjnym.

Sam proces wymiany jest neutralny podatkowo, ale jeśli w jego wyniku powstanie zysk (dodatnia różnica kursowa), należy odprowadzić podatek dochodowy.

Tak, polskie firmy mogą wystawiać faktury i otrzymywać płatności w euro (B2B), jednak podatki i składki ZUS zazwyczaj przelicza się na PLN.

Walutomat jako platforma społecznościowa zarabia głównie na prowizji od transakcji (standardowo 0,2%), a nie na spreadzie walutowym jak tradycyjne kantory.

Niezbędne jest podanie numeru NIP, danych rejestrowych firmy oraz przejście weryfikacji tożsamości reprezentanta i beneficjenta rzeczywistego (AML).

Tak, udostępniane jest API Business, które umożliwia automatyzację wymiany walut i integrację z systemami księgowymi lub ERP firmy.

Tak, wpłaty BLIK są dostępne dla waluty PLN, co pozwala na szybkie zasilenie portfela firmowego.

Przelewy do banków zintegrowanych realizowane są zazwyczaj natychmiastowo, a do pozostałych w sesjach Elixir lub SEPA (zwykle 1 dzień roboczy).

Tak, usługa Walutomat Business pozwala na dodawanie użytkowników i nadawanie im różnych uprawnień (np. tylko do zlecania wymiany bez akceptacji).

Tak, po każdej operacji można pobrać potwierdzenie wymiany lub przelewu, które jest dokumentem honorowanym przez księgowość.

Tak, operator serwisu jest Krajową Instytucją Płatniczą nadzorowaną przez KNF, a środki klientów są oddzielone od środków operacyjnych spółki.

Tak, portfel walutowy w Walutomat działa jak konto techniczne, na którym można przetrzymywać środki w różnych walutach bezterminowo.

Przelewy SEPA do większości krajów europejskich są w Walutomat zazwyczaj bardzo tanie lub darmowe w ramach określonych limitów.

Tak, dostępna jest aplikacja mobilna, która umożliwia firmom zlecanie wymiany i zatwierdzanie transakcji z poziomu telefonu.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego