Walutomat Business: Przelewy krajowe i dewizowe dla firm

Walutomat Business umożliwia firmom realizację przelewów krajowych i dewizowych, z prowizją za wymianę walut spadającą do 0,06% przy miesięcznym obrocie powyżej 10 milionów złotych. Usługa, stworzona przez Currency One S.A., jest narzędziem dla przedsiębiorstw prowadzących liczne transakcje międzynarodowe.

Platforma jest dostępna dla wszystkich firm zarejestrowanych w Polsce, które posiadają rachunki w krajowych bankach. Działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala na zlecanie przelewów i wymianę walut w dowolnym momencie. Firmy mogą założyć nowe konto biznesowe lub przekształcić istniejące konto prywatne na profil firmowy.

Opłaty za przelewy i prowizje od wymiany walut

Koszty w Walutomat Business zależą od rodzaju transakcji. Przelewy krajowe w PLN do największych polskich banków, gdzie Walutomat posiada wewnętrzne rachunki, są bezpłatne. Jeśli odbiorca przelewu ma konto w innym banku, opłata wynosi 9 zł lub 20 zł.

Opłaty za przelewy dewizowe:

  • Przelewy SEPA w euro: bezpłatne do 40 krajów europejskich. Po wykorzystaniu limitu pięciu darmowych przelewów miesięcznie, każdy kolejny kosztuje 1 zł. Limit można zwiększyć wraz z osiągnięciem odpowiedniego progu obrotu.
  • Przelewy SEPA Instant (natychmiastowe w euro): 20 zł za przelew.
  • Przelewy poza strefę SEPA w euro: 9 zł za transakcję.
  • Przelewy w USD, CHF, GBP: 9 zł za przelew do 43 krajów.
  • Przelewy w CZK, DKK, NOK, SEK: 20 zł za transakcję.
  • Przelewy SWIFT: od 9 zł do 100 zł, zależnie od sposobu realizacji (zwykły, przyspieszony).
Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Dla firm z dużym wolumenem transakcji różnica w prowizji jest znacząca. Przykładowo, przy wymianie 100 000 zł, firma z obrotem powyżej 10 milionów złotych zapłaci prowizję 60 zł (0,06%), natomiast podmiot z obrotem do 200 000 zł zapłaci 200 zł (0,2%). To oszczędność 140 zł na każdej takiej transakcji, co w skali miesiąca może przełożyć się na tysiące złotych."

Prowizje za wymianę walut

Głównym źródłem przychodu Walutomatu jest prowizja od wymiany walut. Jej wysokość ustalana jest w systemie rabatowym, zależnym od miesięcznego obrotu firmy.

Obrót miesięcznyProwizjaRabat
Do 200 000 zł0,2%0%
200 000 zł – 1 mln zł0,15%25%
1 mln zł – 3 mln zł0,1%50%
3 mln zł – 10 mln zł0,08%60%
Powyżej 10 mln zł0,06%70%

Rabaty są aktywne od chwili osiągnięcia danego progu obrotu do końca następnego miesiąca. Jedna transakcja przekraczająca próg kwalifikuje do niższej prowizji na wszystkie następne transakcje w danym okresie rozliczeniowym. Walutomat Business oferuje wymianę po gwarantowanym kursie kantorowym, co zapewnia pełną realizację zlecenia bez oczekiwania na oferty giełdowe. Spread walutowy pozostaje atrakcyjny, zwłaszcza przy wymianach większych kwot. Platforma udostępnia ponad 20 walut.

Dostępność

24/7

Dostępne waluty

Ponad 20

SEPA Instant

20 zł

Rejestracja i wymagania dla klientów

Walutomat Business nie pobiera opłat za prowadzenie konta ani nie wymaga minimalnego salda. Minimalna kwota wymiany wynosi od 1 do 5 000 jednostek walutowych w zależności od waluty. Górne limity transakcji nie są publikowane publicznie; firmy z wysokimi wolumenami powinny kontaktować się z doradcą biznesowym. Ograniczeniem jest to, że wymiana zawsze musi odbywać się z udziałem złotego polskiego, bez możliwości bezpośredniej wymiany między dwoma walutami obcymi.

Usługa jest dostępna dla każdej polskiej firmy zarejestrowanej w kraju, niezależnie od formy prawnej, w tym spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółdzielni, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz jednoosobowych działalności gospodarczych. Obowiązkowym warunkiem jest posiadanie rachunku w krajowym banku. Istnieje możliwość nadania dostępu do konta innym użytkownikom z różnymi poziomami uprawnień.

Proces rejestracji i wymagane dokumenty:

Rejestracja w Walutomat Business odbywa się online i jest bezpłatna.

Wizyta na stronie i rozpoczęcie rejestracji

Należy odwiedzić stronę www.walutomat.pl i zalogować się lub rozpocząć proces rejestracji nowego konta.

Wypełnienie formularza rejestracji

Wymagane są dane osobowe reprezentanta, dane firmy (REGON, NIP) oraz oświadczenia prawne.

Przesłanie dokumentów i weryfikacja

Niezbędny jest numer REGON, NIP, dane personalne reprezentanta (imię, nazwisko), dokument tożsamości osoby upoważnionej (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu) wraz z datą ważności, oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych i potwierdzenie tożsamości. W przypadku, gdy osoba rejestrująca nie reprezentuje firmy zgodnie z rejestrami publicznymi, wymagane jest pełnomocnictwo. Dane te są zbierane dla zgodności z regulacjami AML i KYC.

Aktywacja konta

Po zweryfikowaniu przesłanych danych i dokumentów konto przechodzi do pełnej operacyjności. Umowa zawierana jest automatycznie, działa na czas nieokreślony i może być rozwiązana w każdej chwili.

Funkcje i ograniczenia usługi

  • Natychmiastowe przelewy SEPA Instant: Realizacja przelewu do strefy euro w ciągu kilku minut.
  • Zaawansowane funkcje przelewów: Koszyk przelewów do autoryzacji wielu transakcji jednym uwierzytelnieniem, import z pliku CSV, eksport wyciągów MT940 do systemów księgowości.
  • Przelewy do prawie 70 krajów: Możliwość wysyłania przelewów na całym świecie.
  • Wymiana walut 24/7: Brak ograniczeń czasowych w dokonywaniu wymian.
  • Gwarantowany kurs: Stały, kantorowy kurs wymiany, eliminujący ryzyko zmian kursów.
  • Niskie prowizje: Dla firm z większymi obrotami, prowizja spada do 0,06%.
  • Rachunek w euro: Na podstawie dodatkowej umowy firma może uzyskać indywidualny rachunek IBAN w EUR do otrzymywania i wysyłania przelewów.
  • Dostęp dla wielu użytkowników: Możliwość delegowania uprawnień.
  • Pełna historia transakcji: Dostęp do szczegółowych wyciągów i raportów finansowych.

Ograniczenia Walutomat Business

  • Brak tradycyjnego konta walutowego: Walutomat Business nie oferuje dedykowanego numeru rachunku dla każdej waluty. Rachunek EUR jest dostępny na wniosek i wymaga dodatkowej umowy.
  • Opłaty za przelewy krajowe: Przelewy w PLN do mniejszych instytucji finansowych wiążą się z opłatą 9 zł lub 20 zł.
  • Wymiana tylko z udziałem złotego: Brak możliwości bezpośredniej wymiany, np. między USD a EUR. Każda taka operacja wymaga dwóch transakcji.
  • Brak karty wielowalutowej: W ofercie nie ma karty debetowej ani kredytowej związanej z kontem biznesowym.
  • Brak oprocentowania: Zgromadzone środki w poszczególnych walutach nie generują odsetek.
  • Limit przelewów SEPA: Po wykorzystaniu pięciu darmowych przelewów SEPA w euro, każdy kolejny wiąże się z opłatą 1 zł.

Firmy zainteresowane usługą lub negocjacjami indywidualnych warunków mogą skontaktować się z działem Partnerstw i Sprzedaży B2B Walutomatu pod numerem +48 61 646 05 00 lub drogą mailową na adres [email protected].

Kompendium wiedzy o transferach środków i wymianie walut dla firm w serwisie Walutomat

Rejestracja i utrzymanie konta firmowego są całkowicie darmowe; opłaty pobierane są jedynie w formie prowizji od zrealizowanych wymian (standardowo 0,2%) oraz za niektóre typy przelewów wyjściowych.

Tak, Walutomat oferuje API Business, które umożliwia pełną integrację z systemami księgowymi, ERP lub sklepami internetowymi w celu automatyzacji procesów wymiany i płatności.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy zazwyczaj podanie numeru NIP (dane pobierane są z CEIDG), natomiast spółki prawa handlowego mogą wymagać weryfikacji reprezentacji zgodnie z KRS.

Tak, funkcja zlecenia z limitem ceny pozwala firmie ustalić własny kurs, po którym system automatycznie dokona wymiany, gdy tylko pojawi się odpowiednia oferta na rynku.

Tak, panel administracyjny umożliwia dodawanie wielu użytkowników i nadawanie im zróżnicowanych uprawnień, np. tylko do podglądu historii transakcji dla księgowego.

Tak, operator serwisu posiada status Krajowej Instytucji Płatniczej nadzorowanej przez KNF, a środki klientów są przechowywane na wydzielonych rachunkach bankowych, oddzielonych od środków spółki.

Tak, dedykowana aplikacja mobilna pozwala na zlecanie wymian, akceptowanie transakcji oraz wykonywanie przelewów z poziomu smartfona w dowolnym momencie.

Po każdej zrealizowanej transakcji system generuje oficjalne potwierdzenie, które można pobrać w formacie PDF bezpośrednio z historii operacji w Panelu Klienta.

Tak, dla firm generujących duże wolumeny wymiany przewidziane są niższe stawki prowizji, a warunki mogą być ustalane indywidualnie z opiekunem klienta.

Tak, usługa Przelewy Masowe w ramach Open API pozwala firmom na automatyczną realizację wielu przelewów jednocześnie do różnych kontrahentów.

Przelewy w PLN do większości banków w Polsce oraz przelewy SEPA w EUR są zazwyczaj darmowe, natomiast koszt przelewów zagranicznych SWIFT zależy od banku odbiorcy i opcji SHA/OUR (zwykle od 4 do 9 zł lub równowartość w walucie).

Przelewy do banków, w których Walutomat posiada rachunki, księgowane są zazwyczaj w ciągu 30–60 minut; przelewy do innych banków realizowane są zgodnie z sesjami ELIXIR lub systemem SWIFT (1–3 dni robocze).

Serwis posiada rachunki w większości dużych banków w Polsce, m.in. PKO BP, Pekao SA, Santander, mBank, ING, Millennium, Alior Bank, BNP Paribas oraz Citi Handlowy, co umożliwia szybkie transfery.

Środki wpłaca się tradycyjnym przelewem bankowym na wskazany w panelu numer rachunku lub korzystając z szybkich płatności online (Przelewy24), pamiętając o zgodności danych nadawcy z danymi firmy.

Po wymianie środków w Portfelu należy wybrać opcję „Wypłata”, wprowadzić dane kontrahenta, numer IBAN oraz kod SWIFT banku odbiorcy i zatwierdzić operację.

Do realizacji przelewu niezbędne są: pełna nazwa odbiorcy, numer rachunku w formacie IBAN (dla transakcji zagranicznych) oraz kod BIC/SWIFT banku docelowego.

Zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, transakcje poniżej równowartości 15 000 euro nie wymagają zazwyczaj dodatkowych procedur rejestracji źródła pochodzenia środków.

Systemowo nie ma sztywnego górnego limitu kwoty przelewu, jednak bardzo wysokie transakcje mogą podlegać weryfikacji bezpieczeństwa lub limitom wynikającym z płynności w danym momencie.

Automatycznemu monitorowaniu i weryfikacji pod kątem AML (Anti-Money Laundering) podlegają przede wszystkim transakcje przekraczające równowartość 15 000 euro.

Należy wymienić środki na korony czeskie (CZK), a następnie zlecić wypłatę na czeski rachunek, podając poprawny numer IBAN oraz kod SWIFT tamtejszego banku.

Technicznie jest to możliwe, ale wysoce nieopłacalne, ponieważ bank odbiorcy dokona automatycznego przewalutowania wpłyniętych złotówek po własnym, zazwyczaj niekorzystnym kursie tabelarycznym.

Jest to platforma społecznościowa (P2P), która kojarzy oferty kupna i sprzedaży walut od firm i osób prywatnych, umożliwiając wymianę po kursach zbliżonych do średnich rynkowych, z pominięciem spreadu bankowego.

Wpłaty dokonuje się poprzez wykonanie przelewu walutowego (np. w EUR lub USD) z firmowego konta bankowego na odpowiedni rachunek walutowy wskazany w Panelu Klienta Walutomatu.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego