PayPal: Przelewy krajowe i dewizowe dla firm

Opłata za otrzymywanie krajowego przelewu handlowego w systemie PayPal dla firm wynosi 2,90% wartości transakcji plus stała kwota 1,35 PLN. Usługa transferów w systemie PayPal dla firm nie funkcjonuje na zasadzie tradycyjnego rachunku bankowego. Jest to portfel elektroniczny (E-wallet) prowadzony przez PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. z siedzibą w Luksemburgu. Usługa ta dostępna jest dla polskich przedsiębiorców (JDG, spółki) i umożliwia szybkie przesyłanie środków między użytkownikami systemu PayPal na całym świecie. Pozwala także na wypłatę zgromadzonych funduszy na tradycyjne rachunki bankowe.

Funkcjonowanie usługi dla firm obejmuje dwa obszary:

  • Przyjmowanie płatności: Od klientów krajowych i zagranicznych.
  • Realizacja płatności i wypłat: Do kontrahentów lub na własne konto bankowe.

Struktura opłat i prowizji (2025)

PayPal operuje modelem prowizyjnym, z natychmiastowymi rozliczeniami globalnymi. Opłaty mogą być wyższe niż w tradycyjnych bankach.

A. Opłaty za otrzymywanie przelewów (Sprzedaż/Klienci)

Gdy firma otrzymuje przelew (płatność handlową), to odbiorca (firma) pokrywa koszty transakcji.

Rodzaj transakcjiProwizja procentowaOpłata stała
Przelew krajowy (Polska)2,90%1,35 PLN
Przelew zagraniczny EOG (UE + EOG)2,90% (brak dopłaty)1,35 PLN
Przelew zagraniczny Wielka Brytania2,90% + 1,29%1,35 PLN (lub waluta)
Przelew zagraniczny USA / Kanada2,90% + 1,99%1,35 PLN (lub waluta)
Przelew zagraniczny Reszta świata2,90% + 2,99%1,35 PLN (lub waluta)

W przypadku transakcji międzynarodowych doliczana jest opłata cross-border do stawki podstawowej.

B. Przewalutowanie (Transakcje dewizowe)

Koszty przewalutowania stanowią znaczący element przy przelewach zagranicznych. Jeśli firma otrzymuje środki w innej walucie niż waluta jej konta (np. USD na konto w PLN) lub wysyła przelew wymagający konwersji, naliczana jest marża:

  • Marża za przewalutowanie: 3,00% powyżej podstawowego kursu wymiany (dla kont firmowych).

Kurs wymiany ustalany jest przez PayPal i jest zazwyczaj mniej korzystny niż kursy międzybankowe.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Analizując przelewy dewizowe, należy zwrócić uwagę na marżę przewalutowania. Jeśli firma otrzymuje 1000 EUR, PayPal potrąci 3,00%, czyli 30 EUR. W porównaniu do banków oferujących marże na poziomie 0,5% (co kosztowałoby 5 EUR), różnica to 25 EUR. Przy regularnych transakcjach walutowych ta opłata staje się znaczącym kosztem dla przedsiębiorstwa."

C. Wypłata środków na rachunek bankowy

Gdy firma chce przelać środki z salda PayPal na swoje firmowe konto bankowe, obowiązują następujące warunki:

  • Wypłata standardowa (1-2 dni robocze): Bezpłatnie (dla przelewów w PLN na polskie konto).
  • Wypłata błyskawiczna (na kartę lub rachunek): 1,00% wartości wypłaty. Obowiązują limity minimalne (około 1,95 PLN) i maksymalne (około 40 PLN / 10 EUR).
  • Wypłata w walucie obcej (np. USD) na konto w USD w Polsce: Może wystąpić opłata za przewalutowanie lub opłata za przelew transgraniczny, jeśli bank nie jest bankiem amerykańskim. PayPal często wymusza przewalutowanie na PLN przy wypłacie do polskiego banku, chyba że powiązane jest konto z USA.

D. Inne opłaty

Mikropłatności

5,00% + stała opłata (krajowe)

6,00% + stała opłata (międzynarodowe), wymaga aktywacji.

Opłata za obciążenie zwrotne (Chargeback)

60-65 PLN

Za każdy zakwestionowany przez klienta przelew.

Opłata za brak aktywności

45-50 PLN (rocznie)

Naliczone, jeśli na koncie są środki i brak operacji przez 12 miesięcy.

Limity, warunki i dostępność usługi

Dostępność usługi

Usługa jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Przelewy wewnętrzne (PayPal-PayPal) są realizowane w czasie rzeczywistym, czyli natychmiast. Przelewy na zewnętrzne konta bankowe podlegają sesjom bankowym ELIXIR (dla wypłat standardowych) lub systemom Express Elixir/Visa Direct (dla wypłat błyskawicznych).

Limity transakcyjne

Dla niezweryfikowanych kont firmowych obowiązują rygorystyczne limity roczne dotyczące otrzymywania i wypłacania środków, na przykład do 2500 EUR rocznie. Po pełnej weryfikacji tożsamości i firmy limity te zostają zniesione. Mogą obowiązywać limity jednorazowej wypłaty błyskawicznej, które są zależne od historii konta. Brak jest górnego limitu salda dla zweryfikowanych kont firmowych.

Wymagania i proces wnioskowania o konto

Aby otworzyć konto firmowe i korzystać z usługi przelewów, przedsiębiorca musi prowadzić zarejestrowaną działalność gospodarczą.

Wymagane dokumenty

Proces weryfikacji (KYC/KYB) jest rygorystyczny. PayPal może wymagać skanów lub zdjęć następujących dokumentów:

  • Tożsamość reprezentanta: Dowód osobisty lub paszport właściciela/osób decyzyjnych.
  • Dokumenty rejestrowe firmy: Wypis z CEIDG (dla JDG) lub odpis z KRS (dla spółek).
  • Potwierdzenie adresu: Rachunek za media lub wyciąg bankowy (nie starszy niż 3-6 miesięcy) z widocznym adresem firmy.
  • Informacje o beneficjentach rzeczywistych (UBO): Dane osób posiadających powyżej 25% udziałów w firmie.

Proces zakładania konta

Krok 1: Rejestracja online

Na stronie PayPal Polska wybierz typ konta: Konto firmowe.

Krok 2: Wprowadzenie danych

Podaj adres e-mail, dane firmy oraz dane właściciela.

Krok 3: Podpięcie rachunku/karty

Podepnij firmowy rachunek bankowy lub kartę płatniczą.

Krok 4: Weryfikacja rachunku bankowego

PayPal przesyła dwie małe kwoty, które należy potwierdzić w panelu konta.

Krok 5: Przesłanie dokumentów

Prześlij dokumenty tożsamości w celu zniesienia limitów. Weryfikacja trwa zazwyczaj od 2 do 5 dni roboczych.

Zalety i ograniczenia w korzystaniu z PayPal

Zalety

  • Globalny zasięg: Możliwość przyjmowania przelewów w ponad 25 walutach z 200 rynków.
  • Szybkość: Środki od kontrahenta zagranicznego są dostępne na saldzie PayPal w kilka sekund.
  • Łatwa integracja: Gotowe moduły do sklepów internetowych i fakturowania.
  • Ochrona Sprzedających: Program chroniący przed nieautoryzowanymi transakcjami (pod pewnymi warunkami).

Ograniczenia i ryzyka

  • Koszty walutowe: Marża na poziomie 3,00% jest wyższa niż w kantorach internetowych czy bankach, gdzie zazwyczaj wynosi około 0,5-1%.
  • Blokady środków: PayPal (jako instytucja niebankowa) stosuje agresywne algorytmy bezpieczeństwa. Może zamrozić środki na 180 dni w przypadku podejrzenia naruszenia regulaminu, na przykład nagłego wzrostu sprzedaży.
  • Brak oprocentowania: Środki zgromadzone na koncie PayPal nie są oprocentowane.
  • Problem z wypłatą USD: Wypłata dolarów z PayPal na polskie konto walutowe w USD często wiąże się z przymusowym przewalutowaniem na PLN przez PayPal (podwójne przewalutowanie), chyba że firma posiada konto w banku amerykańskim.

FAQ: Przelewy krajowe i dewizowe dla firm na platformie PayPal

PayPal pobiera prowizję od sprzedaży w wysokości 2,9% + 0,80 zł dla transakcji od 0 do 5000 zł przychodów, następnie stawka spada do 2,5% + 0,80 zł dla przychodów od 5000,01 do 20000 zł, i dalej maleje wraz ze wzrostem obrotów.

Tak, przychody z PayPal podlegają opodatkowaniu - przychód powstaje w dniu wpływu na konto PayPal, a przedsiębiorca zobowiązany jest zgłosić transakcje w rozliczeniach podatkowych zgodnie z art. 14 ust. 1c ustawy o PIT.

Tak, PayPal jest w pełni akceptowany w Polsce zarówno do płatności prywatnych, jak i biznesowych; obsługuje BLIK, karty kredytowe i debetowe, oraz przelewy bankowe.

Przychody z PayPal wykazuje się w KPiR w kolumnie 7 (sprzedaż), a koszty prowizji z wyciągu PayPal w kolumnie 13 jako koszty uzyskania przychodu bez VAT (stawka ZW) - podstawą są dokumenty z wyciągu PayPal.

Tak, PayPal oferuje dedykowane konta biznesowe specjalnie do przyjmowania płatności za sprzedaż towarów i usług, z dodatkowymi narzędziami do zarządzania rachunkami i raportami.

PayPal nie pobiera podatku, ale pobiera prowizję - usługi pośrednictwa finansowego PayPala w Polsce zwolnione są z VAT, a całość przychodu podlegać musi opodatkowaniu PIT lub CIT.

Na podstawie wyciągu z PayPal wystawia się dokument wewnętrzny opodatkowania, księgując przychód w kolumnie 8 lub 7 KPiR, prowizje w kolumnie 13, a różnice kursowe odpowiednio w kolumnach 8 lub 13 KPiR.

Tak, możesz wysłać pieniądze innej firmie poprzez PayPal - dla transakcji krajowych w PLN bez przewalutowania opłata wynosi 0 zł, a dla międzynarodowych do Europy 9,99 zł.

Tak, możesz zasilić konto PayPal poprzez przelew bankowy z konta firmowego - zasilenie musi być dokonane z konta bankowego w polskich złotych na to samo imię i nazwisko, z podaniem unikalnego identyfikatora w tytule przelewu.

Komornik może legalnie zająć konto PayPal na podstawie tytułu wykonawczego, ale w praktyce proces jest skomplikowany ze względu na międzynarodowy charakter platformy i wymaga specjalnych uprawnień do egzekucji za granicą.

Tak, prowizje PayPala stanowią koszty uzyskania przychodu i są odliczane od podstawy opodatkowania - księguje się je na podstawie wyciągu PayPal bez dodatku VAT.

Zajęcie zagranicznego rachunku bankowego bezpośrednio nie jest możliwe - egzekucja zaległości podatkowych może być przeprowadzona tylko przez organy podatkowe danego kraju na wniosek polskiego urzędu skarbowego.

Bank nie widzi bezpośrednio działalności na PayPalu, ale przelewy z PayPal na konto bankowe są widoczne w wyciągu bankowym jako przychodzące przelewy; z kolei przychody z PayPal mogą być weryfikowane przez fiskusa w ramach kontroli.

Zaloguj się na stronie PayPal, wybierz opcję konta biznesowego, podaj dane firmy (NIP, nazwę, adres), powiąż konto bankowe, przesyłając wymagane dokumenty (dowód osobisty, potwierdzenie adresu), a weryfikacja trwa do 3 dni roboczych.

Firma musi posiadać rachunek bankowy w Polsce, NIP, być zarejestrowaną oficjalnie - PayPal wymaga weryfikacji tożsamości poprzez dokumenty (dowód osobisty, paszport) i potwierdzenia adresu (rachunek za media).

Przelewy międzynarodowe do Europy, Kanady i USA kosztują 9,99 zł w PLN, a na pozostałe rynki 19,99 zł; opłata za konwersję waluty wynosi od 1,5% do 2,5% w zależności od waluty.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego