Walutomat Business: Bankowość elektroniczna dla firm

Prowizja od wymiany walut w Walutomat Business zaczyna się od 0,06% dla firm z obrotem powyżej 10 000 000 PLN miesięcznie, co stanowi jedną z niższych stawek na rynku. Walutomat Business to zaawansowana usługa elektronicznego zarządzania finansami firm, oferowana przez Walutomat.pl, jedną z najdłużej działających platform wymiany walut w Polsce. Serwis jest dostępny dla każdej firmy zarejestrowanej w Polsce, posiadającej rachunki bankowe w krajowych bankach.

Platforma obsługuje ponad 650 000 klientów i wykazuje 99% pozytywnych opinii na portalach opinii. Operatorem serwisu jest polska spółka Currency One, posiadająca licencję Krajowej Instytucji Płatniczej przyznaną przez Komisję Nadzoru Finansowego.

Obsługiwani klienci

650 000+

Pozytywne opinie

99%

Struktura Opłat za Wymianę i Przelewy

Prowizja od Wymiany Walut

Jedynym kosztem wymiany walut w Walutomat Business jest prowizja pobierana od wartości transakcji. Prowizja jest skalowana w zależności od miesięcznego obrotu firmy:

Miesięczny Obrot (PLN)ProwizjaRabat
Do 200 0000,2%Brak
Od 200 000 do 1 000 0000,15%25%
Od 1 000 000 do 3 000 0000,1%50%
Od 3 000 000 do 10 000 0000,08%60%
Powyżej 10 000 0000,06%70%

Prowizja jest obliczana po realizacji zlecenia wymiany i automatycznie odejmowana od otrzymanej kwoty.

Opłaty za Przelewy

Walutomat Business oferuje bezpłatne przelewy w PLN na rachunki w bankach polskich. Przelewy zagraniczne mają następujący cennik:

  • Przelewy SEPA: od 4 do 10 PLN (standardowo 4 PLN).
  • Przelewy SWIFT: od 50 do 250 PLN.
  • SEPA Instant (przelewy natychmiastowe w euro): dostępne 24/7 przez 365 dni w roku, można je zlecić do kwoty 100 000 EUR.

Ograniczenie bezpłatnych przelewów obejmuje do 5 transakcji miesięcznie, realizowanych w ramach kategorii: przelewy na rachunki bankowe Walutomatu, przelewy EUR w systemie SEPA oraz wypłaty PLN.

Opłata za Prowadzenie Konta

Walutomat Business nie pobiera opłat za prowadzenie konta. W przypadku dodatkowych usług, takich jak otrzymanie indywidualnego rachunku IBAN w euro do przyjmowania przelewów od kontrahentów, opłata ustalana jest indywidualnie i wymaga kontaktu z obsługą klienta.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Przy miesięcznym obrocie firmy w wysokości 1 000 000 PLN, prowizja w Walutomat Business wynosi 0,1% przed rabatem. Z rabatem 50%, realny koszt to 0,05%, czyli 500 PLN za wymianę walut. Gdyby ta sama firma miała obrót poniżej 200 000 PLN, prowizja wyniosłaby 0,2%, co oznaczałoby 2 000 PLN kosztu dla miliona złotych. Różnica 1 500 PLN miesięcznie jasno pokazuje, jak progi obrotowe mogą obniżyć koszty operacyjne."

Dostępne Waluty i Warunki Rozliczeń

Portfel Walutowy

Walutomat Business umożliwia przechowywanie środków w ponad 20 różnych walutach. Dostęp do szerokiego spektrum walut zwiększa możliwości przedsiębiorstw prowadzących transakcje międzynarodowe. Wymiana walut jest możliwa przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.

Gwarantowany Kurs Wymiany

Jedną z cech Walutomat Business jest możliwość wymiany walut po gwarantowanym kursie, niezależnie od kursu giełdowego obowiązującego na Walutomat.pl. Kantorowa wymiana z atrakcyjnym spreadem walutowym zapewnia opłacalność transakcji, szczególnie przy wymianie większych kwot. System realizuje 100% zleceń natychmiastowo, bez czekania na pojawienie się określonej oferty na giełdzie.

Kryteria Dostępu i Rejestracja

Wymogi dla Klientów

Aby skorzystać z Walutomat Business, firma musi spełniać następujące warunki:

  • Rejestracja w Polsce: Firma musi być zarejestrowana na terenie Polski.
  • Krajowy Rachunek Bankowy: Posiadanie rachunku bankowego w polskim banku.
  • Identyfikacja: Możliwość identyfikacji za pośrednictwem polskiego systemu bankowego.

Wymagane Dokumenty

Proces rejestracji firmy w Walutomat Business wymaga przesłania następujących dokumentów:

  • Dokument tożsamości: Skan lub zdjęcie dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu dla obcokrajowców, osoby upoważnionej do działania w imieniu firmy.
  • Oświadczenie: Informacja o beneficjentach rzeczywistych.
  • Upoważnienie: Do działania w imieniu klienta (jeżeli osoba rejestrująca firmę nie jest upoważniona do reprezentacji zgodnie z ogólnodostępnymi rejestrami).

Poprawność przesłanych danych jest sprawdzana na podstawie przelewu z konta bankowego podanego podczas rejestracji, co zabezpiecza system przed oszustwami.

Proces Zakładania Konta

Rejestracja w Walutomat Business obejmuje kilka etapów:

Krok 1: Rejestracja Wstępna

Kliknięcie na przycisk "Zarejestruj się" na stronie głównej Walutomat.pl, wpisanie adresu e-mail i ustalenie bezpiecznego hasła.

Krok 2: Aktywacja Konta

Potwierdzenie rejestracji poprzez link aktywacyjny otrzymany w wiadomości e-mail.

Krok 3: Dane Bankowe i Weryfikacja

Wypełnienie formularza danymi zgodnymi z danymi w banku oraz odbiór SMS-a i podanie kodu potwierdzającego rejestrację.

Krok 4: Uzupełnienie Danych

Uzupełnienie dodatkowych danych przed pierwszą transakcją, takich jak: Numer PESEL, Seria i numer dokumentu tożsamości, Data ważności dokumentu, Dane firmy i prowadzonej działalności gospodarczej.

Krok 5: Konwersja Konta

Po rejestracji możliwe jest przekształcenie prywatnego konta w firmowe poprzez podanie numeru NIP i REGON.

Funkcjonalności i Narzędzia

Zaawansowane Zarządzanie Przelewami

Walutomat Business oferuje narzędzia do efektywnego zarządzania finansami firmy:

  • Koszyk przelewów: Możliwość przygotowania wielu przelewów jednocześnie.
  • Import przelewów z pliku CSV: Automatyczne załadowanie danych przelewów z dokumentów.
  • Eksport wyciągów do formatu MT940: Kompatybilność z systemami księgowości.
  • Autoryzacja wielokrotnych przelewów: Zatwierdzenie kilku transakcji jednym uwierzytelnieniem.
  • Pełny dostęp do historii rachunku: Przegląd wszystkich transakcji.

System Multi-User

Walutomat Business umożliwia nadanie dostępu do konta innym użytkownikom na różnych poziomach uprawnień. Funkcja ta pozwala firmom na delegowanie zadań pracownikom bez konieczności udostępniania głównego hasła, dając jednocześnie pełną kontrolę nad uprawnieniami każdej osoby.

Natychmiastowe Przelewy SEPA Instant

Walutomat Business jako pierwszy i jedyny na polskim rynku operator udostępnia natychmiastowe przelewy w euro - SEPA Instant. Przelewy realizowane są:

  • Natychmiastowo: W ciągu kilkudziesięciu sekund do kilku minut.
  • Całodobowo: 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
  • Przez cały rok: 365 dni w roku.
  • Limit kwotowy: Do 100 000 EUR.

Przelewy Zagraniczne

Serwis umożliwia szybkie, niedrogie i wygodne przelewy zagraniczne do prawie 70 krajów świata. Przelewy SEPA oferują gwarancję, że całkowita kwota dotrze do odbiorcy bez potrąceń dodatkowych opłat, jeśli zostanie wybrana opcja kosztowa SHA.

Automatyczne Podpowiadanie Odbiorców

Ułatwieniem w procesie zlecania przelewów jest podpowiadanie nazwy i rachunku odbiorcy po kilku znakach pasujących do wcześniej zapisanych odbiorców. Istnieje również możliwość wysłania jednorazowych przelewów bez konieczności uprzedniego dodawania odbiorcy do listy.

Indywidualny Rachunek IBAN w EUR

Po zawarciu dodatkowej umowy, firma może otrzymać indywidualny rachunek IBAN w EUR do przyjmowania przelewów od swoich kontrahentów. Rachunek taki umożliwia wysyłkę przelewów z własną nazwą firmy jako nadawcę. W przyszłości planuje się rozszerzenie oferty na inne waluty. Zainteresowane firmy mogą kontaktować się z adresem: [email protected].

API dla Automatyzacji

Walutomat Business udostępnia otwarte API dla firm chcących zintegrować swoje systemy (księgowe, magazynowe, zarządzania produkcją). API umożliwia automatyczną obsługę wymiany walut po kursach rzeczywistych, darmowe transfery do większości polskich banków oraz przelewy międzynarodowe SWIFT i SEPA. API jest zabezpieczone kluczem niezależnym od loginu i hasła, a transakcje wymagają dodatkowego podpisu kryptograficznego.

Bezpieczeństwo i Regulacje

System Weryfikacji Tożsamości

Walutomat Business funkcjonuje w oparciu o trójstopniowy system weryfikacji i zabezpieczeń:

  • Weryfikacja tożsamości: Sprawdzenie, czy dane podane w formularzu rejestracyjnym są identyczne z danymi właściciela rachunków bankowych.
  • Wymóg wcześniejszego pokrycia środków: Transakcja może być zawarta tylko wtedy, gdy obydwie strony wpłacą odpowiednią sumę do Walutomatu.
  • SMS-owe weryfikacje rozliczeń: Każda operacja jest potwierdzana kodem przesyłanym na numer telefonu użytkownika.

Metody Autoryzacji

Serwis oferuje dwie metody potwierdzania transakcji:

  • Autoryzacja SMS: Tradycyjne kody SMS (2FA SMS).
  • Mobilna autoryzacja: Potwierdzenie poprzez aplikację mobilną Walutomat, gdzie użytkownik może zatwierdzić operację za pomocą kodu PIN lub biometrii (odcisk palca, FaceID).

Mobilna autoryzacja jest uznawana za bezpieczniejszą i wygodniejszą ze względu na szyfrowanie transakcji w aplikacji i czytelniejszą prezentację danych transakcyjnych.

Licencja i Regulacje

Walutomat posiada licencję Krajowej Instytucji Płatniczej przyznaną przez Komisję Nadzoru Finansowego, co gwarantuje pełną zgodność z wymogami polskiego systemu finansowego.

Warunki Specjalne i Ograniczenia

Próg Raportowania do GIIF

Na mocy Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Walutomat ma obowiązek przekazywania do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) informacji o operacjach, których łączna miesięczna wartość przekracza równowartość 15 000 EUR (w przeliczeniu według średniego kursu NBP z danego dnia). Wymóg ten dotyczy zarówno pojedynczych zleceń wymiany, jak i kilku powiązanych ze sobą transakcji.

Brak Limitów Minimalnych i Maksymalnych

Walutomat Business nie podaje transparentnie informacji o minimalnych i maksymalnych kwotach transakcji. W przypadku dużych wolumenów transakcji (rzędu kilkuset tysięcy złotych miesięcznie) istnieje możliwość negocjacji indywidualnych warunków poprzez kontakt z obsługą klienta.

Godziny Dostępu

Walutomat Business umożliwia wymianę walut 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. Wypłaty są realizowane w godzinach 8:00-23:00, siedem dni w tygodniu.

Kontakt z Obsługą Klienta

Dla firm zainteresowanych usługą Walutomat Business dostępny jest dedykowany doradca biznesowy: Dariusz Far. Kontakt możliwy jest pod numerem telefonu +48 61 415 26 66 w godzinach 9:00-16:30.

Walutomat Business a Tradycyjne Banki

Walutomat Business stanowi solidną alternatywę dla tradycyjnych kont walutowych oferowanych przez banki. W porównaniu do bankowych rozwiązań wyróżniają go:

  • Brak opłat za prowadzenie konta: Banki pobierają od 0 do 110 PLN miesięcznie za prowadzenie rachunków walutowych.
  • Niskie prowizje od wymiany: Od 0,06% do 0,2% w zależności od obrotu, co jest stawką znacząco niższą od bankowych.
  • Brak wymogów minimalnego salda: Stanowiące istotne ograniczenie bankowych ofert.
  • Szybkość transakcji: 93% przelewów realizowanych jest w mniej niż 30 minut, co pozycjonuje Walutomat jako jeden z najszybszych systemów realizacji przelewów w kraju.

Głównym ograniczeniem Walutomat Business, w porównaniu do tradycyjnych kont walutowych, jest brak fizycznego rachunku walutowego w klasycznym sensie. Funkcjonalność portfela walutowego skutecznie kompensuje tę niedogodność, eliminując konieczność utrzymywania osobnych rachunków w różnych walutach w banku.

Bankowość elektroniczna dla firm – Walutomat Business: Poradnik

Walutomat współpracuje ze wszystkimi bankami w Polsce oraz przyjmuje wpłaty z rachunków zagranicznych z 60 państw. Prowadzi rachunki w: PKO BP, Pekao SA, Santander Bank Polska, mBank, Bank Millennium, ING Bank Śląski, Alior Bank, BNP Paribas i Credit Agricole, gdzie przelewy są najczęściej bezpłatne i natychmiastowe.

Tak, Walutomat posiada licencję KNF na świadczenie usług płatniczych i stosuje zabezpieczenia tego samego poziomu co banki, w tym certyfikat SSL, dwuautoryzację (SMS lub aplikacja mobilna) oraz przechowuje środki na wydzielonych rachunkach w największych polskich bankach.

Prowizja wynosi od 0,06% do 0,2% wartości wymiany, w zależności od miesięcznego obrotu. Dla obrotów poniżej 200 tys. zł prowizja wynosi 0,2%, a dla wyższych kwot obniża się aż do 0,06% przy obrotach powyżej 10 mln zł. Dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny rabat wynosi 25%.

Tak, Walutomat to polska firma Currency One S.A. z siedzibą w Poznaniu, posiadająca licencję KNF na świadczenie usług płatniczych od lipca 2015 roku oraz rozszerzoną licencję z października 2025 roku obejmującą acquiring, AIS i PIS.

Użytkownicy Walutomatu rozliczają się samodzielnie z Urzędem Skarbowym. Osoby fizyczne wymieniające waluty w celach konsumpcyjnych nie płacą podatku, natomiast ci, którzy uzyskują przychód z różnic kursowych, muszą wykazać dochód w zeznaniu podatkowym (PIT-36).

Walutomat posiada rachunki w bankach objętych systemem BFG (Bankowy Fundusz Gwarancyjny), ale jako kantor internetowy nie udziela bezpośrednich gwarancji depozytów. Środki na wymiany są zabezpieczone wpłatą na wydzielone rachunki bankowe, co zapewnia ich pełne pokrycie.

Walutomat raportuje do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej operacje o łącznej miesięcznej wartości przekraczającej równowartość 15 000 EUR, zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, niezależnie od liczby zleceń.

Według rankingów z grudnia 2025 roku Walutomat zajmuje pierwsze miejsce wśród kantorów internetowych w Polsce ze względu na gwarantowane kursy (dla Walutomat Business), niskie prowizje, dostęp do 22 walut oraz dedykowane rozwiązania dla firm.

Czas realizacji przelewu zależy od banku odbiorcy: przelewy do banków współpracujących realizowane są średnio w 30 minut, przelewy SEPA Instant to kilka sekund, natomiast pozostałe banki czekają od 2 godzin do 1 dnia dla przelewów w PLN.

Tak, Walutomat to polska firma Currency One S.A. z siedzibą w Poznaniu, założona w 2009 roku jako pierwszy kantor internetowy w Polsce i pierwsza platforma peer-to-peer wymiany walut na świecie.

Przelewy SEPA Instant (EUR) realizowane są w kilka sekund, przelewy do banków współpracujących (PKO BP, Santander, Pekao, mBank, Millennium, ING, Alior, BNP Paribas, Credit Agricole) w 30 minut, zaś przelewy zagraniczne od 1 do 3 dni roboczych w zależności od waluty i godziny zlecenia.

Walutomat zarabia na prowizji od wymiany walut (0,06%-0,2% w zależności od obrotu) oraz na spreadzie walutowym (średni spread na EUR to ok. 0,47%), a dla Walutomat Business dodatkowo na kantorowych kursach gwarantowanych.

W 2024 roku polscy rezydenci stracili na forex łącznie 1,293 mld zł, a 70,6% aktywnych klientów poniosło stratę. Średnia strata na jednego polskiego klienta wyniosła 15 749 zł, wobec średniego zysku 305,7 mln zł łącznie.

Walutomat Business oferuje wymianę po gwarantowanym kursie, dostęp do 22 walut, funkcję multi-users do nadawania dostępu pracownikom, koszyk przelewów, import/eksport CSV, raport MT940, przelewy SEPA Instant oraz bezpłatne przelewy w PLN.

Rejestracja wymaga podania adresu e-mail, hasła, potwierdzenia kodu SMS, wypełnienia formularza z danymi (PESEL, dokumentem tożsamości, danymi firmy) oraz kontaktu z Doradcą Biznesowym pod numerem +48 61 646 05 00 lub e-mail [email protected].

Walutomat posiada aplikację mobilną dostępną na iOS i Android z dostępem do wszystkich funkcji platformy, w tym dla klientów biznesowych, jednak Walutomat Business oferuje głównie dostęp przez portal internetowy z zaawansowanymi funkcjami dla firm.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego