Visa: Karty debetowe dla firm

Karty debetowe Visa Business Debit są dostępne w 2025 roku w Polsce w co najmniej siedmiu bankach, umożliwiając wygodne i bezpieczne dokonywanie płatności oraz zarządzanie wydatkami przedsiębiorstwa. Usługa Visa Business Debit to międzynarodowa karta płatnicza dla klientów biznesowych, zapewniająca stały dostęp do środków zgromadzonych na firmowym rachunku.

Dostępność i Adresaci Kart

Usługa kart Visa Business Debit jest dostępna w Polsce w 2025 roku w wielu bankach, takich jak Santander Bank Polska, PKO Bank Polski, mBank, Bank BPS, Citibank (Bank Handlowy w Warszawie), Bank Millennium oraz liczne banki spółdzielcze. Karta wydawana jest do rachunków firmowych prowadzonych głównie w złotych polskich, z opcjami w walutach obcych, takich jak EUR czy USD.

Karta debetowa dla przedsiębiorców jest przeznaczona dla właścicieli firm, menedżerów oraz pracowników, którzy regulują wydatki służbowe. Mogą ją otrzymać podmioty prowadzące działalność gospodarczą na terenie Polski, w tym:

  • Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)
  • Spółki osobowe: jawne, partnerskie, komandytowe
  • Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne
  • Osoby fizyczne będące przedsiębiorcami
  • Osoby prawne

Warunkiem wydania karty jest posiadanie rachunku firmowego w banku wydającym kartę. Przedsiębiorstwo musi spełniać wymogi bankowe dotyczące prowadzenia działalności i posiadania zdolności do zaciągania zobowiązań finansowych.

Opłaty i Prowizje za Karty

Struktura opłat za kartę Visa Business Debit zależy od banku wydającego kartę. Poniżej przedstawiono przykłady opłat w wybranych instytucjach finansowych:

BankOpłata miesięczna za kartęTransakcje bezgotówkoweWypłaty gotówki w bankomatach własnych / sieciowych w krajuWypłaty gotówki w innych bankomatach w krajuWypłaty gotówki w bankomatach za granicą
Santander Bank Polska7 zł (0 zł przy transakcjach bezgotówkowych min. 400 zł/mies.)0 zł0 zł (Santander, Cash Back)1,5% min. 5 zł lub 3,5% min. 5 złAnalogiczne zasady do krajowych poza siecią
mBank0 zł (pierwsza karta), 5 zł (dodatkowa karta)0 zł0 zł (mBank, Planet Cash od 300 zł; poniżej 300 zł - 2,5 zł)5 zł (Euronet), 3,5% min. 5 zł (pozostałe)3,5% min. 5 zł
Citibank9 zł (za każdą kartę do CitiKonta dla Biznesu)0 zł (dane o transakcjach bezgotówkowych nie podano szczegółowo, zazwyczaj bezpłatne)Brak szczegółowych danych w materiałachBrak szczegółowych danych w materiałachBrak szczegółowych danych w materiałach
PKO Bank PolskiSzczegółowe stawki opłat zawarte są w Taryfie Prowizji i Opłat Bankowych PKO Banku Polskiego. Bank wydaje kartę z ograniczeniami związanymi z przydzielonymi limitami.
Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Miesięczny koszt pierwszej karty debetowej Visa Business Debit może znacząco się różnić w zależności od banku i aktywności. Firma dokonująca transakcji bezgotówkowych na kwotę 200 zł miesięcznie zapłaci w Santander Bank Polska 7 zł opłaty miesięcznej, podczas gdy w mBanku opłata za pierwszą kartę wynosi 0 zł. W skali roku oznacza to 84 zł różnicy w kosztach podstawowej obsługi karty."

Limity Transakcyjne i Warunki Użytkowania

Limity transakcyjne są ważnym elementem funkcjonowania karty Visa Business Debit. Posiadacz rachunku ma możliwość samodzielnego ustalania limitów w zależności od potrzeb firmy, jednak w obrębie maksymalnych limitów określonych przez bank.

Dzienny limit gotówkowy

30 000 zł

Dzienny limit bezgotówkowy

50 000 zł

Limity mogą być ustawiane indywidualnie dla każdej karty wydanej do rachunku. Dostępne są limity: dzienny limit wypłat gotówki, dzienny limit operacji płatniczych, dzienny limit operacji internetowych oraz miesięczny limit operacji.

Płatności Zbliżeniowe

Dla transakcji zbliżeniowych limit wynosi 100 zł; do tej kwoty karta może być używana bez potwierdzenia kodem PIN. Powyżej 100 zł transakcja wymaga potwierdzenia PIN-em. Funkcja zbliżeniowa oznaczana jest symbolem PayWave na awersie karty. Bank może w szczególnych przypadkach bezpieczeństwa wymagać potwierdzenia PIN-em nawet dla niższych kwot.

Inne Warunki i Ograniczenia

  • Ograniczenie zakresu użytkowników: Kartę może używać wyłącznie osoba, której dane są na niej umieszczone. Niedopuszczalne jest udostępnianie karty innym osobom bez upoważnienia banku.
  • Ograniczenia walutowe: Karta podstawowa wydawana jest do rachunków w złotych polskich. Dostęp do walut obcych wymaga zawarcia dodatkowych umów i posiadania rachunków pomocniczych w danej walucie lub korzystania z usług przewalutowania.
  • Okres ważności: Karta jest ważna 3 lub 4 lata w zależności od banku. Po upływie okresu ważności bank automatycznie wydaje nową kartę (zazwyczaj z tym samym kodem PIN).
  • Odpowiedzialność za nieautoryzowane transakcje: Posiadacz rachunku odpowiada za nieautoryzowane transakcje do kwoty równowartości 150 euro (lub 50 euro dla transakcji zbliżeniowych bez potwierdzenia PIN-em), przeliczonej wg kursu NBP z dnia transakcji. Po zgłoszeniu utraty, kradzieży lub przywłaszczenia karty, bank przejmuje odpowiedzialność za dalsze transakcje, chyba że doszło do nich z winy umyślnej posiadacza.
  • Blokowanie karty: Bank ma prawo do czasowego lub trwałego uniemożliwienia korzystania z karty z uzasadnionych przyczyn bezpieczeństwa, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego użycia karty lub gdy zwiększy się ryzyko utraty zdolności kredytowej posiadacza.

Proces Aplikacji i Wymagane Dokumenty

Procedura uzyskania karty Visa Business Debit w banku różni się w zależności od instytucji finansowej, ale ogólny schemat obejmuje kilka etapów. Wymagane są określone dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny przedsiębiorstwa.

Wymagane Dokumenty

Do wniosku o kartę należy dołączyć następujące dokumenty:

  • Dokumenty identyfikacyjne: Dowód osobisty lub paszport osoby wnioskującej (właściciela/upoważnionego reprezentanta firmy), PESEL lub data urodzenia, dane adresowe.
  • Dokumenty rejestrowe: Wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zaświadczenie o numerach NIP i REGON, statut lub umowa spółki (w przypadku spółek).
  • Dokumenty finansowe: (W zależności od banku) wypis z księgi przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów, bilans zysków i strat, PIT za poprzedni rok obrotowy lub wyciąg z rachunku bankowego.
  • Pozostałe dokumenty: Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami (wymagane przez niektóre banki), dokument potwierdzający prawo osoby wnioskującej do zawierania umów w imieniu firmy (np. uchwała zarządu, prokura).

Proces Składania Wniosku

Krok 1: Wybór metody wnioskowania

Wnioskodawca może złożyć wniosek przez bankowość internetową (np. Santander, mBank), telefonicznie przez infolinię banku lub osobiście w placówce banku.

Krok 2: Wypełnienie wniosku i dostarczenie dokumentów

W przypadku wnioskowania online lub przez infolinię, doradca uzupełnia dane. Przy wizycie osobistej, wnioskodawca wypełnia formularz i podpisuje umowę, dostarczając wymagane dokumenty.

Krok 3: Oczekiwanie na kartę

Bank przetwarza wniosek i wysyła kartę pocztą (listem zwykłym lub kurierem) na wskazany adres. Kod PIN jest zazwyczaj wysyłany oddzielnie ze względów bezpieczeństwa.

Krok 4: Aktywacja karty

Po otrzymaniu karta jest nieaktywna. Aktywacja następuje po pierwszym użyciu karty przy realizacji operacji potwierdzonej kodem PIN lub poprzez zalogowanie się do bankowości elektronicznej i aktywację karty.

Funkcje i Zabezpieczenia Kart Visa Business Debit

Karty Visa Business Debit oferują szereg funkcji i zabezpieczeń, które ułatwiają zarządzanie finansami firmy i zwiększają bezpieczeństwo transakcji.

  • Międzynarodowy zasięg: Karta honorowana jest na całym świecie w punktach handlowych, restauracjach, hotelach i bankomatach oznaczonych logiem Visa.
  • Stały dostęp do środków: Karta zapewnia dostęp do całości środków zgromadzonych na firmowym rachunku bieżącym, bez konieczności zaciągania kredytu.
  • Zarządzanie wydatkami pracowników: Możliwość wydania dowolnej liczby kart pracownikom z indywidualnymi limitami pozwala na kontrolę wydatków służbowych. Wszystkie transakcje są monitorowane w systemie bankowości elektronicznej z podglądem blokad w czasie rzeczywistym.
  • Płatności zbliżeniowe PayWave: Karta wyposażona w technologię zbliżeniową umożliwia szybkie i bezpieczne płatności do 100 zł bez konieczności potwierdzania PIN-em.
  • Bezpieczeństwo transakcji: Zastosowanie systemu 3D-Secure zapewnia dodatkową ochronę przy płatnościach kartą w internecie. Każda transakcja wymaga potwierdzenia poprzez dodatkowy kod przesłany na telefon lub wygenerowany w aplikacji bankowej.
  • Ubezpieczenie: Większość banków oferuje do karty Visa Business Debit bezpłatny pakiet ubezpieczenia obejmujący koszty pomocy medycznej za granicą, ubezpieczenie bagażu podróżnego, następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej, dokumentów oraz assistance w nagłych wypadkach, a także odszkodowanie za zgubiony lub opóźniony bagaż.
  • Funkcja Cash Back: Możliwość wypłaty gotówki w punktach sprzedaży bez naliczania dodatkowych opłat transakcyjnych.
  • Monitoring w systemach online: Szczegółowy podgląd wszystkich transakcji w bankowości elektronicznej umożliwia bieżącą kontrolę wydatków i sprawdzenie salda konta.

Koszty Oprocentowania

Karta Visa Business Debit jest kartą debetową, co oznacza, że nie posiada oprocentowania. Wszelkie operacje obciążają rachunek firmowy ze środkami faktycznie dostępnymi. Jedynie przy wypłatach gotówki poza siecią banku mogą zastosować się prowizje wymienione w taryfach poszczególnych instytucji finansowych.

Kompendium wiedzy o firmowych kartach debetowych Visa – funkcje i korzyści

Program Visa Benefit oferuje zwrot pieniędzy (cashback) oraz zniżki u partnerów takich jak stacje paliw (np. Circle K), sklepy ze sprzętem biurowym czy serwisy rezerwacyjne, z wieloma ofertami ważnymi do końca 2025 roku.

Standardowy limit dla płatności zbliżeniowych bez konieczności wprowadzania kodu PIN w Polsce wynosi 100 zł.

Tak, większość polskich banków umożliwia dodanie firmowych kart Visa do portfeli Google Pay, Apple Pay oraz Garmin Pay, co pozwala na płatności telefonem lub zegarkiem.

Transakcje online są chronione przez standard 3D Secure (często pod nazwą Visa Secure), który wymaga dodatkowego potwierdzenia operacji, np. w aplikacji mobilnej banku lub kodem SMS.

Koszt zależy od banku wydawcy (np. mBank, Santander, ING); często opłata miesięczna wynosi 0 zł pod warunkiem wykonania określonej liczby lub wartości transakcji bezgotówkowych w miesiącu.

Tak, usługa Visa Mobile, pozwalająca na płatności w internecie poprzez podanie numeru telefonu, jest wdrażana przez kolejne banki i może być aktywna dla kart biznesowych po rejestracji w aplikacji bankowej.

Podstawowe karty debetowe zazwyczaj nie posiadają ubezpieczenia, jednak warianty prestiżowe (np. Visa Business Gold/Platinum) mogą oferować pakiety ubezpieczeń podróżnych w cenie karty.

Wymagane jest posiadanie rachunku firmowego w danym banku oraz aktywna działalność gospodarcza (weryfikowana przez NIP/REGON/KRS); wniosek składa się zazwyczaj w pełni online przez bankowość elektroniczną.

Tak, właściciel firmy może zamówić karty dodatkowe dla pracowników i w systemie bankowości internetowej samodzielnie zarządzać ich limitami dziennymi oraz miesięcznymi.

Tak, karty są akceptowane na całym świecie, a przewalutowanie następuje automatycznie według kursu banku lub organizacji Visa (często z doliczeniem prowizji za przewalutowanie).

Chargeback (obciążenie zwrotne) to procedura pozwalająca odzyskać środki w przypadku błędu, oszustwa lub niewykonania usługi opłaconej kartą Visa i obejmuje również karty biznesowe.

Wypłaty z bankomatów własnych banku są zazwyczaj darmowe, natomiast za korzystanie z maszyn obcych (np. Euronet, Planet Cash) bank może naliczyć prowizję zgodnie z tabelą opłat i prowizji.

Tak, wiele banków i fintechów oferuje wirtualne karty Visa Business, które są dostępne natychmiast po wygenerowaniu w aplikacji i służą głównie do płatności w internecie oraz płatności mobilnych.

Blokada karty w aplikacji mobilnej lub na infolinii działa natychmiastowo, a odpowiedzialność użytkownika za nieautoryzowane transakcje po zgłoszeniu zostaje wyłączona (zgodnie z ustawą o usługach płatniczych).
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego