ŁBS: Płatności masowe dla firm

Opłata operacyjna za wpłatę na rachunek wirtualny w ramach usługi płatności masowych w Łódzkim Banku Spółdzielczym wynosi 0,15 zł. Usługa ta, znana również jako System Identyfikacji Masowych Płatności (SIMP), jest udostępniana klientom instytucjonalnym, którzy regularnie otrzymują liczne wpływy od swoich kontrahentów. Funkcja umożliwia automatyczne rozpoznanie wirtualnych rachunków przypisanych poszczególnym płatnikom i przesyłanie zbiorczych informacji o wpłatach na konto główne firmy.

Płatności masowe są rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, instytucji publicznych, uczelni, spółdzielni oraz innych organizacji, które codziennie obsługują dużą liczbę transakcji przychodzących. Minimalizuje to pracę manualną przy weryfikacji wpłat i eliminuje błędy w identyfikacji nadawców.

Struktura Opłat za Usługę Płatności Masowych

Koszty korzystania z płatności masowych w Łódzkim Banku Spółdzielczym są określone w taryfie obowiązującej od 27 grudnia 2024 roku. Opłaty dzielą się na aktywacyjną i operacyjną.

Opłata aktywacyjna

50 zł

Jednorazowa opłata za udostępnienie usługi. Nie dotyczy kont KONTO ORGANIZACJA DLA KZP.

Opłata operacyjna za wpłatę

0,15 zł

Za każdą wpłatę na rachunek wirtualny, pobierana zbiorczo raz dziennie.

Dostępność dla typów kont

Usługa płatności masowych jest dostępna dla następujących typów kont: KONTO BIZNES, KONTO AGRO, KONTO ORGANIZACJA, KONTO BIZNES MAX oraz KONTO WWW. Konta KONTO ORGANIZACJA DLA KZP są wyłączone z tej usługi.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Dla firmy przyjmującej 500 wpłat miesięcznie, opłata operacyjna za płatności masowe wyniesie 75 zł w skali miesiąca. Dodając jednorazową opłatę aktywacyjną 50 zł, w pierwszym miesiącu koszt to 125 zł. Jeśli automatyzacja oszczędza firmie choćby 5 godzin pracy pracownika, przy stawce 50 zł za godzinę, to już w tym pierwszym miesiącu jest to oszczędność 250 zł. Po pierwszym miesiącu oszczędności są jeszcze większe."

Opłaty za Przelewy oraz Zlecenia Stałe

Ponieważ płatności masowe współpracują z systemem przelewów, istotne są również opłaty za różne typy przelewów oraz za ustanawianie i modyfikację zleceń stałych.

Koszty Przelewów

Typ przelewuForma papierowaKanały elektroniczne
Przelew wewnętrzny na rachunek posiadacza0 zł0 zł
Przelew wewnętrzny na rachunek innego posiadacza5 zł (10 zł dla KONTO WWW)0 zł
Przelew na rachunek w innym banku5 zł do 12 zł (zależnie od konta)0 zł do 1 zł
Przelew realizowany w systemie Express Elixir10 zł do 25 zł5 zł do 10 zł
Przelew realizowany w systemie SORBNET40 zł do 50 zł20 zł do 30 zł

Opłaty za Zlecenia Stałe i Przelewy z Datą Przyszłą

  • Ustanowienie zlecenia stałego w placówce: 10 zł (większość kont), 20 zł dla KONTO WWW.
  • Ustanowienie elektronicznie: 0 zł do 1 zł.
  • Modyfikacja zlecenia (elektronicznie): 0 zł.
  • Anulowanie zlecenia (elektronicznie): 0 zł.

Mechanizm Funkcjonowania i Wymagania Klientów

Usługa płatności masowych działa na podstawie wirtualnych numerów rachunków bankowych (NRB), które są przydzielane poszczególnym płatnikom. Bank automatycznie rozpoznaje wpływy na podstawie zawartego w numerze rachunku kodu klienta w systemie SIMP i konsoliduje je na głównym rachunku bieżącym firmy. Każda wpłata trafia najpierw na numer wirtualny, a następnie środki są zbierane na rachunek rozliczeniowy.

Typy Kont dla Usługi

  • KONTO BIZNES: Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub zarobkową, w tym wspólników spółek cywilnych.
  • KONTO AGRO: Dla osób prowadzących gospodarstwa rolne.
  • KONTO ORGANIZACJA: Dla stowarzyszeń, fundacji i Jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej.
  • KONTO BIZNES MAX: Dla pozostałych podmiotów instytucjonalnych.
  • KONTO WWW: Dla podmiotów instytucjonalnych korzystających głównie z kanałów zdalnych.

Każdy typ konta ma przypisane odrębne stawki opłat i prowizji za poszczególne operacje.

Wymagane Dokumenty do Aktywacji

Do otwarcia rachunku bieżącego, na którym będzie prowadzona usługa płatności masowych, wymagane są dokumenty zależne od formy prawnej firmy:

  • Dla spółdzielni: Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), statut.
  • Dla spółek prawa handlowego: Wyciąg z KRS, umowa spółki lub statut.
  • Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowa spółki (dla spółki cywilnej).
  • Dla jednostek samorządu terytorialnego: Statut, pełnomocnictwa osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych.

Proces Składania Wniosku i Aktywacji

Złożenie wniosku

Klient zgłasza chęć włączenia usługi w placówce banku.

Aktywacja usługi

Bank pobiera jednorazową opłatę aktywacyjną 50 zł i udostępnia system do zarządzania wirtualnymi kontami.

Konfiguracja wirtualnych rachunków

Klientowi przydzielane są indywidualne numery rachunków dla poszczególnych płatników z kodem identyfikacyjnym SIMP.

Uruchomienie systemu

System automatycznie identyfikuje i zbiera wpłaty na wirtualne konta, konsolidując je na rachunku głównym.

Raportowanie

Bank dostarcza klientowi plik informacyjny z danymi dotyczącymi każdej wpłaty (identyfikacja, data, kwota).

Automatyzacja, Bezpieczeństwo i Dodatkowe Usługi

Płatności masowe w Łódzkim Banku Spółdzielczym oferują szereg korzyści związanych z optymalizacją procesów finansowych, a także współpracują z innymi usługami bankowymi.

Korzyści z Płatności Masowych

  • Automatyzacja procesów: Eliminuje manualne wprowadzanie danych dotyczących przychodzących wpłat, automatycznie przypisując transakcje właściwym kontrahentom.
  • Redukcja błędów: Wykorzystanie systemu SIMP praktycznie eliminuje ryzyko pomyłek w klasyfikacji wpłat i identyfikacji płatników.
  • Przejrzystość i kontrola: Klient ma dostęp do szczegółowych raportów dotyczących każdej wpłaty za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
  • Oszczędność czasu i zasobów: Redukcja pracy manualnej pozwala pracownikom zaangażować się w inne zadania, skracając czas rozliczeniowy.
  • Skalowalność: System obsługuje dowolną liczbę płatników, umożliwiając generowanie nowych wirtualnych numerów rachunków.

Dostęp do Bankowości Elektronicznej

Klienci Łódzkiego Banku Spółdzielczego zarządzają płatnościami masowymi oraz innymi operacjami za pośrednictwem:

  • System bankowości internetowej: Bez opłaty uruchomienia i bezpłatne użytkowanie miesięczne.
  • Aplikacja mobilna: Darmowa do pobrania i bezpłatne użytkowanie.
  • SMS Banking: Pakiet informacyjny za 5 zł miesięcznie (15 SMS-ów, każdy następny 0,25 zł).

Finansowanie i Ograniczenia

Sama usługa płatności masowych nie jest oprocentowana. Klienci mogą jednak korzystać z:

  • Kredytu w rachunku bieżącym: Oprocentowanie ustalane indywidualnie dla firm.
  • Lokat terminowych: Na rachunek pomocniczy, oprocentowanie zależne od warunków rynkowych i długości lokaty.

Warunki Specjalne i Bezpieczeństwo

Dostęp do systemu bankowości elektronicznej chroniony jest indywidualnymi danymi uwierzytelniającymi (hasło, SMS-owe kody, komunikaty PUSH). Dyspozycje płatnicze o wartości powyżej określonych limitów wymagają autoryzacji.

Wypłaty gotówki powyżej 20 000 zł muszą być zaawizowane co najmniej 2 dni robocze wcześniej (do godziny 11:00).

Bank zastrzega sobie prawo do zmiany stawek opłat i prowizji na zasadach określonych w regulaminach poszczególnych usług. Informacja o zmianach jest udostępniana klientom z odpowiednim wyprzedzeniem.

W przypadku próby przelewu na rachunek wirtualny, który nie istnieje lub jest zamknięty, bank automatycznie zwraca środki nadawcy bez dodatkowych opłat.

Łódzki Bank Spółdzielczy świadczy usługę płatności masowych dla firm. Siedziba banku znajduje się przy ul. Żeromskiego 68, 90-502 Łódź (telefon: 42 639 13 00). Bank utrzymuje 13 placówek w całym województwie łódzkim, oferując obsługę biznesową dla firm różnych rozmiarów. Dodatkowe informacje oraz możliwość zaakceptowania indywidualnych warunków współpracy są dostępne bezpośrednio w placówkach banku lub za pośrednictwem systemu bankowości internetowej.

FAQ – Przewodnik po płatnościach masowych i usługach biznesowych w Łódzkim Banku Spółdzielczym

Usługa polega na przypisaniu klientom firmy indywidualnych numerów rachunków wirtualnych, co umożliwia automatyczną identyfikację wpłat i szybkie księgowanie w systemie finansowym firmy.

Główne korzyści to oszczędność czasu dzięki automatyzacji rozliczeń, eliminacja błędów przy ręcznym księgowaniu oraz szybszy dostęp do środków obrotowych.

Wymagany jest system finansowo-księgowy po stronie firmy, który potrafi importować wyciągi bankowe w formacie zgodnym ze standardem banku (np. MT940) do automatycznego rozksięgowania.

Koszt wdrożenia i obsługi zależy od indywidualnych ustaleń i wybranego pakietu taryfowego dla firm; szczegóły znajdują się w aktualnej Taryfie Opłat i Prowizji dla klientów instytucjonalnych.

Tak, systemy bankowości spółdzielczej są w pełni dostosowane do obsługi Mechanizmu Podzielonej Płatności (MPP) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Informacje o wpłatach są dostępne w bankowości internetowej natychmiast po zaksięgowaniu sesji przychodzącej, a raporty zbiorcze można generować codziennie.

Tak, bank przydziela firmie unikalny identyfikator, a końcówka numeru rachunku wirtualnego może być definiowana przez firmę (np. numer ID klienta w systemie billingowym).

Tak, dostępna jest aplikacja ŁódzkiBS Mobile, która umożliwia autoryzację przelewów, podgląd salda i zarządzanie finansami firmy z poziomu smartfona.

Limity są ustalane indywidualnie dla każdego użytkownika w systemie bankowości internetowej i można je zmieniać zgodnie z uprawnieniami administratora rachunku.

Tak, przelewy natychmiastowe Express Elixir są dostępne dla klientów firmowych i pozwalają na przesłanie środków do innego banku w ciągu kilku sekund, 24/7.

Prowizje zależą od taryfy; zwykle przelew zewnętrzny kosztuje od 0 zł (w pakietach) do ok. 5–10 zł, a przelewy wewnętrzne są zazwyczaj bezpłatne.

W bankowości internetowej należy wybrać typ przelewu „Split Payment” (MPP), wpisać kwotę brutto, kwotę VAT, NIP kontrahenta oraz numer faktury.

Należy zalogować się do systemu bankowości internetowej lub aplikacji mobilnej, wybrać opcję „Przelew”, wprowadzić dane odbiorcy i autoryzować transakcję (np. kodem SMS lub w aplikacji).

Przelewy realizowane są standardowo systemem Elixir (w dni robocze), natychmiastowo przez Express Elixir lub BlueCash oraz wysokokwotowo przez SORBNET.

Dostępne są: przelew zwykły (Elixir), natychmiastowy (Express Elixir), podatkowy/celny, ZUS, Split Payment (MPP), walutowy (SEPA/SWIFT) oraz SORBNET.

Sesje wychodzące odbywają się zazwyczaj w dni robocze około godzin 8:00–9:30, 12:00–13:30 oraz 14:30–16:00 (godziny mogą się różnić zależnie od placówki).

Przelewy przychodzące księgowane są zazwyczaj po sesjach KIR, ok. godziny 11:00–12:00, 15:00–16:00 oraz 17:00–18:00 w dni robocze.

Łódzki Bank Spółdzielczy powstał i umocnił swoją pozycję w wyniku konsolidacji (połączenia) czterech banków spółdzielczych: z Łodzi, Strykowa, Krośniewic i Bełchatowa.

W bankach Grupy BPS przelewy na bieżącą sesję przyjmowane są zazwyczaj do ok. 14:30–15:00 (dla ostatniej sesji wychodzącej w danym dniu).

Środki wpływają w dni robocze w godzinach księgowania sesji przychodzących Elixir: rano (ok. 11:00), po południu (ok. 15:00) i wieczorem (po 17:30).

Przelew Elixir zlecony rano zazwyczaj dociera tego samego dnia po południu; zlecony po południu trafi na konto w następnym dniu roboczym.

Można sprawdzić status transakcji w historii operacji (np. „oczekujący”, „zrealizowany”); bank nie oferuje podglądu lokalizacji środków między bankami.

Po zleceniu bank blokuje środki, wysyła je podczas sesji wychodzącej do KIR, który przekazuje je do banku odbiorcy na najbliższą sesję przychodzącą.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego