Ponad 3300 wpłatomatów Euronet dostępnych jest dla firm korzystających z usługi "Wpłaty dla firm", umożliwiając wpłaty gotówki 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. Usługa, świadczona przez Euronet Polska od 2025 roku, wspiera przedsiębiorstwa w efektywnym zarządzaniu gotówką.
Rozwiązanie Euronet "Wpłaty dla firm" jest dostępne dla przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. Umożliwia pracownikom firmy lub innym upoważnionym osobom dokonywanie wpłat gotówki bezpośrednio na rachunek bankowy przedsiębiorstwa. Sieć wpłatomatów obejmuje całą Polskę, zlokalizowanych w centrach handlowych, galeriach, hipermarketach, stacjach benzynowych, stacjach kolejowych, restauracjach, lotniskach oraz placówkach bankowych.
3300+ wpłatomatów
24/7/365
1 dzień roboczy
Warunki dostępu i procedura rejestracji
Przedsiębiorstwa mogą zostać klientami usługi po spełnieniu następujących warunków: posiadanie działalności gospodarczej ujawnionej w Krajowym Rejestrze Sądowym (dla spółek) lub Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (dla osób fizycznych). Klient musi być jedynym posiadaczem i dysponentem środków na Rachunku Bankowym do Wpłat wskazanym w Umowie oraz zobowiązuje się do realizacji wpłat wyłącznie w celu wynikającym z działalności gospodarczej. Firma musi być również podatnikiem VAT z aktywnym numerem NIP.
Dodatkowo, wymagane jest dostarczenie potwierdzenia posiadania Rachunku Bankowego do Wpłat, złożenie oświadczenia o beneficjencie rzeczywistym, oświadczenia o celu realizacji transakcji (zgodnego z wzorem dostępnym na stronie Euronet Polska), a także innych dokumentów wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Etapy rejestracji w usłudze
Faza 1: Przygotowanie dokumentów Klienta
Klient przygotowuje dokumenty tożsamości, dane z rejestru działalności gospodarczej oraz dokumenty bankowe. Czas na przygotowanie wynosi do 3 dni roboczych.
Faza 2: Weryfikacja przez Euronet
Euronet Polska weryfikuje dostarczone dokumenty, w tym dane z rejestrów publicznych i list sankcyjnych, w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku braków, Euronet prosi o uzupełnienie.
Faza 3: Podpisanie Umowy
Umowa O Przyjmowanie Wpłat w Sieci Wpłatomatów obejmuje dane Klienta, dane kontaktowe, stawkę prowizji, numer Rachunku Bankowego do Wpłat i inne warunki.
Faza 4: Zgłoszenie Uprawnionych Pracowników
Klient dostarcza listę uprawnionych pracowników w formacie pliku CSV (specyfikacja techniczna w Załączniku 2 OWU), zawierającą imię i nazwisko, adres, obywatelstwo, datę urodzenia, numer PESEL oraz numer rachunku bankowego (jeśli wskazano więcej niż jeden). Na żądanie Euronetu klient dostarcza skany dokumentów tożsamości pracowników.
Faza 5: Weryfikacja Uprawnionych Pracowników
Euronet weryfikuje dane uprawnionych pracowników w bazach rejestrów i listach sankcyjnych w terminie do 3 dni roboczych od ich dostarczenia.
Faza 6: Wydanie Kart
Po potwierdzeniu danych, Euronet wydaje karty identyfikacyjne wraz z numerami PIN. Karty i PIN-y są przesyłane na adres Klienta. Termin wydania wynosi do 30 dni kalendarzowych od potwierdzenia danych.
Faza 7: Testy usługi
Po wydaniu pierwszej transzy kart, klient musi dokonać próbnych wpłat testowych do 1 000 PLN w celu weryfikacji prawidłowości działania systemu. Menedżerowie Projektu obu stron potwierdzają wykonanie testów.
Faza 8: Pełna aktywacja
Po pozytywnym przejściu testów usługa zostaje w pełni aktywowana do użytku w całej sieci wpłatomatów Euronet.
"Gdy firma wpłaca gotówkę wartości 100 000 zł miesięcznie, prowizja w wysokości 1,5% oznacza koszt 1 500 zł netto. Tę kwotę należy zestawiać z wydatkami na konwojowanie gotówki czy zatrudnianie dodatkowego personelu do jej liczenia, które często przewyższają stałe koszty operacyjne, zwłaszcza przy rozproszonej sieci placówek. Dzięki usłudze Euronet można obniżyć koszty ukryte."
Schemat działania i opłaty za usługę
Proces realizacji wpłaty jest prosty i przebiega w kilku krokach. Euronet wydaje klientowi karty do identyfikacji wpłat, które następnie są przekazywane upoważnionym pracownikom. Pracownicy wpłacają utarg we wpłatomatach Euronet, wkładając kartę, podając numer PIN i umieszczając banknoty w urządzeniu. Wpłatomat wydaje wydruk z potwierdzeniem transakcji.
Wpłacone pieniądze są do dyspozycji Klienta na wskazanym Rachunku Bankowym do Wpłat w następnym dniu roboczym od dokonania wpłaty. Środki są przelewane automatycznie przez Euronet na Rachunek Bankowy Klienta, z zastrzeżeniem procedur dotyczących fałszywych banknotów. Usługa "Wpłaty dla firm" nie zawiera komponentu oprocentowania; stanowi wyłącznie usługę przyjmowania i przelewu gotówki.
Taryfy i prowizje
Wynagrodzenie za usługę naliczane jest w formie prowizji od wpłacanej kwoty. Prowizja obliczana jest jako procent wartości nominalnej gotówki wpłaconej we wpłatomatach Euronet, a jej stawka procentowa jest ustalana indywidualnie w Umowie. Wynagrodzenie naliczane jest w okresach miesięcznych (sumaryczne za wszystkie wpłaty danego miesiąca), a do wynagrodzenia doliczany jest podatek VAT, jeśli Klient jest podatnikiem VAT. Na przykład, w wielu publicznie dostępnych informacjach dotyczących wpłat we wpłatomatach Euronet przez inne kanały, prowizja wynosi około 1,5% od wartości wpłaty, choć w usłudze "Wpłaty dla firm" stawka może być inna w zależności od negocjacji.
Euronet wystawia fakturę po każdym okresie rozliczeniowym (miesięcznie). Wynagrodzenie jest płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na rachunek Euronet: 06 1160 2202 0000 0002 2244 7886.
Umowa może zawierać klauzulę minimalnej rocznej wartości wpłat. Jeżeli faktyczna wartość wpłat w roku kalendarzowym będzie niższa niż wartość minimalna, klient zobowiązany jest do dopłaty obliczonej jako: (minimalna roczna kwota w Umowie - faktyczna wartość wpłat) × stawka prowizji.
Limity transakcji i kluczowe korzyści
Usługa akceptuje wszystkie polskie nominały. Nie ma limitu kwotowego dla pojedynczej wpłaty, chociaż wpłatomat może mieć limit jednorazowej transakcji. System pozwala na realizację wpłat w dowolnych kwotach poprzez wykonanie kilku transakcji w tym samym dniu roboczym. Uprawnieni pracownicy mogą dokonywać wpłat kilka razy dziennie, co pomaga w utrzymaniu niskich stanów gotówki w kasie.
Wpłaty mogą być dokonywane wyłącznie przez uprawnionych pracowników klienta, wyłącznie na Rachunek Bankowy do Wpłat wskazany w Umowie. Muszą być realizowane w celu wynikającym z działalności gospodarczej klienta i nie mogą naruszać przepisów prawa.
Postępowanie z banknotami
W przypadku zdeponowania banknotu o niepotwierdzonej autentyczności, Euronet niezwłocznie uznaje jego wartość na Rachunku Bankowym Klienta. Jeśli późniejsze postępowanie wykaże, że banknot nie był autentyczny, Klient zostanie obciążony kwotą, którą można potrącić z kolejnych płatności lub zwrócić w ciągu 7 dni od wezwania.
Banknot podejrzany o autentyczność nie zostanie przelany na Rachunek Klienta, lecz przekazany do jednostki Policji. Jeśli dalsze postępowanie wykaże autentyczność banknotu, Euronet przeleje jego wartość na Rachunek Bankowy Klienta.
Korzyści dla firmy i pracowników
- Dla Firmy: Przejrzysty system prowizyjny z ustaloną prowizją od wpłacanej kwoty, brak kosztów konwojowania i przeliczania gotówki. Firma otrzymuje codzienne raporty z szczegółowymi informacjami o transakcjach (kwota, wpłacający, lokalizacja, data, godzina). Środki są dostępne już w następnym dniu roboczym, co przyspiesza obieg gotówki. Usługa zapewnia bezpieczeństwo i ogólnopolski zasięg z ponad 3300 wpłatomatami, a sieć wpłatomatów Euronet systematycznie się rozbudowuje.
- Dla Pracowników Firmy: Możliwość wielokrotnych wpłat dziennie, co pomaga w utrzymaniu niskich stanów gotówki w kasie. Brak konieczności układania nominałami i ręcznego przeliczania, ponieważ wpłatomat automatycznie wykonuje te czynności. Pracownicy mają dostęp do ponad 3300 wpłatomatów w całej Polsce, z możliwością wpłat o każdej porze. Aplikacja mobilna "Moje Wpłaty" pomaga w znalezieniu najbliższego urządzenia.
Warunki umowne i obsługa
Umowa o usługę "Wpłaty dla firm" zawierana jest na czas nieokreślony. Może zostać rozwiązana za porozumieniem stron lub przez każdą ze stron z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego. Żadna ze stron nie może wypowiedzieć umowy w ciągu pierwszych 3 miesięcy jej obowiązywania. Istnieje także możliwość wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia Umowy przez drugą stronę, jeśli naruszenie nie zostanie naprawione w terminie co najmniej 30 dni od pisemnego wezwania.
Zmiana Rachunku Bankowego do Wpłat wymaga złożenia przez Klienta jednostronnego oświadczenia pisemnego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji. Zmiana wchodzi w życie po upływie 5 Dni Roboczych od otrzymania oświadczenia przez Euronet.
Zarządzanie kartami i raportowanie
Klient musi zgłosić Euronet każdy przypadek utraty, kradzieży lub możliwości uzyskania dostępu do Karty przez osobę nieuprawnioną najpóźniej w następnym Dniu Roboczym. Euronet może zablokować Kartę w przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu. Procedura blokowania i wydawania nowych Kart jest szczegółowo opisana w Procedurze Operacyjnej.
Klient ma obowiązek codziennie weryfikować zgodność danych w raportach Euronet z wewnętrznymi systemami firmy. W przypadku niezgodności, Euronet musi zostać niezwłocznie powiadomiony. Jeśli niezgodności nie zostaną zgłoszone w terminie określonym w Procedurze Operacyjnej, roszczenia Klienta wygasają. Po każdym miesiącu Euronet przesyła informację o saldzie środków pozostających w sieci Euronet, które Klient musi potwierdzić w ciągu 10 dni.
Ochrona danych i odpowiedzialność
Klient, jako administrator danych osobowych, powierza Euronet i E360F (instytucji pieniądza elektronicznego działającej na podstawie licencji FCA) przetwarzanie danych osobowych uprawnionych pracowników. Dane są przetwarzane wyłącznie dla potrzeb realizacji Umowy. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez cały okres trwania Umowy oraz 5 lat po jej rozwiązaniu.
Euronet odpowiada za swoje działania i zaniechania oraz za działania i zaniechania swoich podwykonawców. Odpowiedzialność Euronetu i E360F jest ograniczona do maksymalnej kwoty 10 000 PLN, z wyjątkiem odpowiedzialności za pełną kwotę wpłacanej gotówki w przypadkach naruszenia obowiązków związanych z przyjmowaniem i przelewem środków.
Komunikacja i dostęp do Portalu Euronet
Wszelkie zawiadomienia między stronami przesyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej, osobiście, listami poleconymi lub kurierem na adresy wskazane w Umowie. Każda ze stron może zmienić dane kontaktowe i osobę do kontaktu (Menedżera Projektu) bez zgody drugiej strony.
Klient otrzymuje dostęp do bezpiecznego Portalu Euronet, gdzie dostępne są wszystkie raporty z transakcji. Portal umożliwia zarządzanie danymi uprawnionych pracowników oraz przeglądanie historii wpłat. Wymiana danych między systemem Euronet a systemem Klienta odbywa się poprzez przesyłanie plików o określonej strukturze (specyfikacja stanowi Załącznik 2 OWU).
Zainteresowane firmy mogą uzyskać informacje o usłudze, zgłosić chęć jej uruchomienia oraz zadać pytania za pośrednictwem infolinii Euronet (801 324 024 lub +48 22 519 77 71), adresu Euronetu (ul. Inflancka 4c, 00-189 Warszawa) lub kontaktu e-mailowego z Menedżerem Projektu. Lista wpłatomatów jest dostępna na stronie www.euronetpolska.pl lub wysyłana e-mailem na żądanie. Firmy mogą również złożyć wniosek poprzez formularz dostępny na stronie Euronet Polska, po czym przedstawiciel Euronetu skontaktuje się w celu omówienia warunków współpracy.
Zweryfikowane przez eksperta
