Wynajem długoterminowy dla firm od Volkswagen Bank oferuje dostęp do nowych samochodów z roczników 2024 i 2025, z opcją 0% opłaty początkowej. Usługa NAJEM, świadczona przez Volkswagen Financial Services w Polsce, dostępna jest dla przedsiębiorstw ceniących sobie wygodę, przewidywalność kosztów i obsługę floty pojazdów. Jest to alternatywa dla klasycznego leasingu i kredytu samochodowego, umożliwiająca użytkowanie nowych pojazdów bez konieczności ich zakupu i z pokryciem kosztów eksploatacji w ramach jednej stałej miesięcznej opłaty.
Usługa NAJEM w Volkswagen Bank – Zasady
NAJEM dostępny jest dla firm wszystkich rozmiarów oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Oferta obejmuje modele samochodów osobowych i dostawczych z marek Grupy Volkswagen, w tym Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA oraz Volkswagen Samochody Dostawcze. Usługa dotyczy wyłącznie nowych pojazdów z rocznika 2024 i 2025.
Mechanizm NAJMU opiera się na jasnych zasadach. Klient płaci jedną stałą miesięczną opłatę przez cały okres trwania umowy, użytkując samochód w celach firmowych. Opłata ta zawiera pakiet usług, eliminując konieczność zarządzania poszczególnymi kosztami związanymi z eksploatacją pojazdu.
12-48 miesięcy
0-10%
0,50 zł/km
Szczegóły Finansowania i Warunki Umowy
Zawartość Opłaty Miesięcznej
Stała miesięczna opłata NAJMU obejmuje pakiet usług:
- Ubezpieczenie komunikacyjne: pakiet OC, AC, NNW.
- Obsługa serwisowa: przeglądy, diagnostyka, naprawy, wymiana materiałów eksploatacyjnych, badania techniczne.
- Assistance 24/7: pomoc drogowa.
- Auto zastępcze: bez ograniczeń czasowych w razie awarii lub szkody.
- Zarządzanie szkodami: obsługa likwidacji szkód.
- Pakiet opon: opcjonalnie opony letnie i zimowe z sezonową wymianą i przechowywaniem.
Pakiet oznacza, że klient nie musi odrębnie opłacać serwisu, ubezpieczenia ani martwić się o niespodziewane wydatki związane z naprawami. Wszystko jest już uwzględnione w jednej, stałej opłacie.
Opłata Początkowa i Okres Umowy
Opłata początkowa (wkład własny) jest opcjonalna i może wynosić od 0 do 10% wartości wynajmowanego samochodu. Wiele firm rezygnuje z niej, co oznacza brak wymaganych nakładów kapitałowych na początek umowy. Wniesienie opłaty początkowej obniża wysokość miesięcznych zobowiązań.
Umowa NAJMU może być zawarta na okres od 12 do 48 miesięcy (od dwóch do czterech lat). Ta elastyczność pozwala dostosować okres finansowania do potrzeb firmy.
Limity Kilometrów i Koszty Dodatkowe
Przy zawieraniu umowy NAJMU firma deklaruje roczny przebieg pojazdu. Dostępne limity wynoszą od 10 000 do 40 000 kilometrów rocznie. Jeśli faktyczny przebieg przekroczy zadeklarowany limit, za każdy dodatkowy kilometr naliczana jest opłata wynosząca 0,50 złotych. Limit ten jest weryfikowany przy zwrocie samochodu na koniec umowy.
"Przy deklarowanym limicie 10 000 km rocznie, przekroczenie go o 5 000 km generuje koszt 2 500 zł. Ten dodatkowy wydatek to około 5% wartości samochodu o cenie 50 000 zł, co odpowiada typowej wysokości opłaty początkowej. Firmy decydujące się na 0% wkładu własnego muszą szczególnie precyzyjnie szacować przebieg, aby uniknąć takich niespodzianek."
Taryfy, Prowizje i Opłaty
Volkswagen Financial Services stosuje tabelę opłat za usługi dodatkowe i zmiany w umowie. Wszystkie kwoty obciążone są podatkiem VAT.
| Rodzaj opłaty/usługi | Kwota (netto) |
|---|---|
| Cesja umowy najmu | 950 zł |
| Wydanie kolejnego dowodu rejestracyjnego lub tablic rejestracyjnych | 299 zł |
| Wydanie indywidualnych tablic rejestracyjnych | 1 000 zł |
| Zmiana wpisu w dowodzie rejestracyjnym | 250 zł |
| Wydanie znaku legalizacyjnego | 150 zł |
| Opłata za niezwrócenie Karty Pojazdu przy zwrocie | 500 zł |
| Zaświadczenia i pisemne informacje | 50 zł |
| Upomnienie o zalegających należnościach | 90 zł (za każde) |
| Opłaty windykacyjne | od 300 zł (do 1 500 zł należności) do 3 600 zł (powyżej 50 000 zł) i wyżej |
| Odbiór przedmiotu wynajmu w wyniku windykacji | 5% wartości rynkowej pojazdu, minimum 1 200 zł |
NAJEM nie podlega standardowym stopom procentowym. Jest to usługa oparta na ryczałtowej opłacie miesięcznej. Wysokość miesięcznej opłaty zależy od wartości samochodu, deklarowanego rocznego przebiegu, okresu korzystania i wysokości wpłaconej opłaty początkowej.
Wymagania i Proces Aplikacyjny
Wymagania Wobec Klientów Firmowych
Aby ubiegać się o NAJEM, klient musi spełnić podstawowe wymagania:
- Minimalny czas prowadzenia działalności: zazwyczaj 6-12 miesięcy (wymagany jest aktywny wpis do CEIDG lub KRS).
- Stabilne przychody: brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
- Pozytywna historia kredytowa: weryfikacja w bazach BIK i KRD.
- Forma prowadzenia działalności: akceptowane są: jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) oraz inne formy prawne.
Bank przeprowadza ocenę zdolności finansowej, analizując sytuację firmy, stabilność dochodów oraz historię płatniczą. Odmowa finansowania może wynikać z krótkiego stażu działalności, zbyt niskiej zdolności finansowej, zaległości w ZUS lub US, negatywnej historii kredytowej lub braku wymaganych dokumentów.
Wymagane Dokumenty
Proces zawarcia umowy NAJMU wymaga przygotowania następujących dokumentów:
Dla jednoosobowej działalności gospodarczej i spółek cywilnych:
- Wniosek leasingowy/najmowy.
- Dowód osobisty właściciela lub osoby reprezentującej firmę.
- Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
- Zaświadczenie o numerze REGON.
- Zaświadczenie o numerze NIP.
- Umowa spółki (w przypadku spółki cywilnej).
Dla spółek prawa handlowego (sp. z o.o., SA):
- Wniosek leasingowy/najmowy.
- Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (data wydania nie przekraczająca trzech miesięcy).
- Zaświadczenia o numerach REGON i NIP.
- Umowa spółki w formie aktu notarialnego ze wszystkimi aneksami.
- Dokument tożsamości osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu.
Dokumenty finansowe (dla wszystkich form działalności):
- Sprawozdanie finansowe (bilans).
- Rachunek zysków i strat.
- Podatek dochodowy (PIT dla JDG, CIT dla sp. z o.o.).
- Zaświadczenie o braku zaległości w ZUS.
- Zaświadczenie o braku zaległości w Urzędzie Skarbowym.
Banki mogą żądać również dodatkowych dokumentów potwierdzających przychody.
Proces Składania Wniosku
1. Wybór samochodu i wstępne parametry
Klient wybiera model samochodu oraz określa wstępne parametry umowy (okres, przebieg, opłatę początkową) online lub w salonie dealerskim.
2. Złożenie wniosku
Wniosek można złożyć online poprzez portal www.vwfs.pl lub osobiście w Autoryzowanym Salonie Volkswagen.
3. Weryfikacja i ocena zdolności
Bank ocenia zdolność finansową przedsiębiorstwa, sprawdzając historię płatniczą w bazach BIK i KRD oraz weryfikując stabilność dochodów. Proces trwa zazwyczaj 1-3 dni robocze.
4. Decyzja i komunikacja
Po pozytywnej ocenie klient otrzymuje wiadomość o zatwierdzeniu wniosku. Bank lub dealer kontaktuje się w celu potwierdzenia warunków.
5. Podpisanie umowy
Jeśli klient wyraża zgodę na zaproponowane warunki, przystępuje do podpisania umowy najmu. Umowa zawiera wszystkie postanowienia dotyczące praw i obowiązków.
6. Opłata początkowa (jeśli wybrana)
Jeśli klient wybrał opłatę początkową, dokonuje jej wpłaty. W przeciwnym razie może rozpocząć użytkowanie pojazdu bez wkładu własnego.
7. Odbiór samochodu
Po wszystkich formalnościach klient odbiera samochód w wybranym Salonie Volkswagen. Kierowca powinien sprawdzić stan pojazdu i zapoznać się z jego obsługą.
Zalety i Ograniczenia Usługi NAJEM
Główne Zalety
- Przewidywalność kosztów: Stała miesięczna opłata umożliwia dokładne zaplanowanie budżetu firmowego bez ryzyka nieprzewidzianych wydatków.
- Pakiet usług w jednej opłacie: Ubezpieczenie, serwis, assistance, auto zastępcze i zarządzanie szkodami są zawarte w jednej opłacie.
- Oszczędność czasu i zasobów: Firma nie angażuje wewnętrznych zasobów w zarządzanie flotą.
- Możliwość wymiany samochodów na nowe co 2-4 lata: Zapewnia dostęp do nowoczesnych pojazdów i minimalizuje ryzyko awarii starszych maszyn.
- Brak obaw o wartość rezydualną: Po zakończeniu umowy samochód zostaje zwrócony, a cena wynajmu jest już dostosowana do tej rzeczywistości.
- Możliwość wliczenia w koszty: Całkowita opłata NAJMU może być wliczona w koszty prowadzonej działalności gospodarczej.
- Wsparcie assistance: Dostęp do bezpłatnego assistance 24/7.
- Auto zastępcze bez limitów: Dostęp do auta zastępczego bez ograniczeń czasowych w razie awarii lub szkody.
Ograniczenia i Szczególne Warunki
Pomimo wielu zalet, NAJEM ma również ograniczenia, które trzeba mieć na uwadze:
- Brak możliwości nabycia własności: Po zakończeniu umowy NAJMU samochód zostaje zwrócony. Firma nie ma opcji wykupu pojazdu za symboliczną kwotę.
- Limity kilometrów: Zadeklarowany roczny przebieg od 10 000 do 40 000 km musi być dokładnie szacowany. Przekroczenie limitu wiąże się z opłatami (0,50 zł za km ponad limit).
- Odpowiedzialność za uszkodzenia inne niż normalne zużycie: Pojazd musi być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. Wszelkie uszkodzenia niewynikające z normalnego zużycia (tzw. uszkodzenia niedopuszczalne) obciążają klienta finansowo.
- Ryzyko przy kradzieży lub szkodzie całkowitej: Jeśli samochód zostanie skradziony lub dozna szkody całkowitej, klient odpowiada za całą wartość pojazdu. Dodatkowe ubezpieczenie GAP może chronić przed stratą finansową.
- Serwis wyłącznie w Autoryzowanych Stacjach Obsługi: Serwis musi być wykonywany w ASO Volkswagen z użyciem oryginalnych części.
- Kontrola stanu przy zwrocie: Niezależny rzeczoznawca dokonuje szczegółowego przeglądu pojazdu przy zwrocie. Braki w wyposażeniu, uszkodzenia i przekroczenie limitu kilometrów są odnotowywane i obciążają klienta.
Procedura Zwrotu i Pakiet Ubezpieczeniowy
Proces Zwrotu Pojazdu
Procedura zwrotu pojazdu na koniec umowy NAJMU jest ściśle regulowana:
- Zgłoszenie zwrotu: Klient zgłasza zamiar zwrotu samochodu co najmniej 14 dni przed planowanym końcem umowy.
- Dokumenty na zwrot: Klient dostarcza dowód rejestracyjny, książkę serwisową z wpisami wszystkich przeglądów, kluczyki, instrukcję obsługi i certyfikaty gwarancji.
- Przygotowanie pojazdu: Pojazd powinien być czysty, zarówno nadwozie, jak i wnętrze. Należy usunąć wszelkie dodatkowe oznaczenia.
- Kontrola rzeczoznawcy: Niezależny rzeczoznawca przeprowadza szczegółowy przegląd pojazdu na podstawie Przewodnika użytkowania i zwrotu pojazdu.
Przewodnik zwrotu wyróżnia uszkodzenia dozwolone (wynikające z normalnego zużycia) oraz uszkodzenia niedopuszczalne (nie wynikające z normalnego zużycia i wpływające negatywnie na wartość pojazdu). Ich wartość obciąża klienta. Przykłady uszkodzeń niedopuszczalnych to rozbite szyby, uszkodzone nadkola, progi, przepalone tapicerki, rdza, porysowany dach, połamane plastiki.
Brak jakiegokolwiek elementu wyposażenia dodatkowego powoduje obciążenie klienta dodatkowymi opłatami. Na podstawie przeglądu rzeczoznawca sporządza raport, a klient może zostać obciążony kosztami związanymi z uszkodzeniami niedopuszczalnymi, ponadnormatywnym zużyciem, nadprzebiegiem (0,50 zł za km ponad limit) i brakami w wyposażeniu.
Ubezpieczenie w NAJMIE
Pakiet ubezpieczeniowy zawarty w opłacie NAJMU jest jednym z głównych atutów tej usługi i obejmuje:
- Ubezpieczenie OC: Odpowiedzialność Cywilna za szkody wyrządzone innym uczestnikom ruchu drogowego.
- Ubezpieczenie AC: Autocasco obejmujące szkody powstałe w wyniku kolizji, wypadku, a także kradzież i całkowitą utratę pojazdu.
- Ubezpieczenie NNW: Ochrona kierowcy i pasażerów na wypadek kolizji z pojazdem nieubezpieczonym lub niezidentyfikowanym.
- Assistance 24/7: Międzynarodowy pakiet pomocniczy obejmujący holowanie, wsparcie mechaniczne na drodze i inne usługi.
- Zarządzanie szkodami: Obsługa likwidacji szkód bezpośrednio u Autoryzowanych Partnerów Serwisowych Volkswagen.
Wszystkie ubezpieczenia są zawarte w stałej opłacie miesięcznej, eliminując konieczność zawierania dodatkowych polis. Stawki ubezpieczeniowe dla samochodów Volkswagen w ofercie VW FS są promocyjne.
Rekomendacje Praktyczne
Aby maksymalizować korzyści z usługi NAJEM i uniknąć dodatkowych kosztów, firmy powinny:
- Dokładnie szacować przebieg: Analiza historycznych danych pomoże wybrać limit kilometrów z marginesem bezpieczeństwa.
- Monitorować stan pojazdu: Regularne sprawdzanie pojazdu i dbanie o konserwację jest tańsze niż naprawa.
- Korzystać wyłącznie z ASO: Serwisy powinny być wykonywane w Autoryzowanych Serwisach Volkswagen.
- Umyć pojazd przed zwrotem: Przygotowanie pojazdu do zwrotu poprzez czyszczenie może uchronić przed dodatkowymi opłatami za uszkodzenia.
- Rozważyć ubezpieczenie GAP: Dla firm chcących dodatkowej ochrony w razie kradzieży lub całkowitej straty pojazdu.
- Prowadzić dokumentację serwisową: Przechowywanie zaświadczeń z serwisu udokumentuje prawidłową konserwację pojazdu.
W roku 2025 usługa NAJEM pozostaje w ofercie Volkswagen Financial Services. Obejmuje wyłącznie nowe samochody z roczników 2024 i 2025, w tym samochodów elektrycznych z programu "Mój Elektryk".
Usługa Wynajem Długoterminowy dla Firm (NAJEM) Volkswagen Bank stanowi rozwiązanie dla przedsiębiorstw szukających elastycznego i przewidywalnego sposobu finansowania floty pojazdów. Dzięki jednej stałej miesięcznej opłacie obejmującej ubezpieczenie, serwis, assistance i zarządzanie szkodami, firmy mogą skupić się na swoim biznesie. Zrozumienie warunków umowy, limitów kilometrów, procedur zwrotu i odpowiedzialności za uszkodzenia jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści i minimalizacji ryzyka dodatkowych kosztów.
Zweryfikowane przez eksperta
