EFL: Wynajem długoterminowy dla firm

Wynajem długoterminowy dla firm w Europejskim Funduszu Leasingowym (EFL) umożliwia korzystanie z nowych i poleasingowych samochodów osobowych na okres od 24 do 60 miesięcy. Europejski Fundusz Leasingowy (EFL), funkcjonujący od 1991 roku jako część grupy Crédit Agricole od 2001 roku, udostępnia tę usługę za pośrednictwem spółki Carefleet S.A., która wchodzi w skład grupy EFL i specjalizuje się w zarządzaniu flotami samochodowymi.

Dostępność i warunki wynajmu

Wynajem długoterminowy w EFL jest dostępny dla firm wszystkich rozmiarów i z różnych branż, niezależnie od ich statusu VAT czy stażu na rynku. Klienci to zarówno małe jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i duże przedsiębiorstwa. Oferta obejmuje samochody osobowe niemal wszystkich popularnych marek, między innymi Alfa Romeo, BMW, Audi, Citroën, Honda, Mazda, Fiat, Dacia, Mitsubishi, Subaru, Skodę, Renault, Porsche, Mercedesa, Volkswagena, Toyotę, Smart, Teslę, Seata, Opla, Nissana i Kię. Dostępne są zarówno pojazdy nowe, jak i wybrane modele z oferty pojazdów poleasingowych.

Umowa wynajmu długoterminowego w EFL może zostać zawarta na okres od 24 do 60 miesięcy. Dłuższy czas wynajmu oznacza niższą kwotę miesięcznego abonamentu. Limit kilometrów jest ustalany indywidualnie dla każdego klienta i zazwyczaj wynosi od 10 000 do 40 000 kilometrów rocznie, z możliwością dostosowania do faktycznych potrzeb firmy. Za nadmiarowy przebieg pojazdu finansujący może doliczyć dodatkową opłatę.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Spójrzmy na przykłady: wybierając Volkswagena Tiguana za 1543 zł netto miesięcznie zamiast Volkswagena Passata za 2359 zł netto miesięcznie, obie opcje na 36 miesięcy z limitem 15 000 km rocznie, przedsiębiorca oszczędza ponad 29 000 zł netto w całkowitym rozliczeniu umowy. To pokazuje, jak duży wpływ ma konkretny model pojazdu na łączny koszt wynajmu."

Koszty i struktura opłat

Wynajem długoterminowy w EFL nie wymaga wpłaty wstępnej, czynsz inicjalny wynosi 0%. Klient opłaca jedynie stały miesięczny abonament, co zapewnia przewidywalność kosztów. Miesięczna opłata wynajmu zawiera finansowanie pojazdu oraz pakiet usług.

Czynność na wniosek klientaOpłata (netto)
Zmiana strony umowy250 zł
Zmiana terminu płatności250 zł
Wydanie opinii dotyczącej realizacji umowy50 zł
Zmiana statusu prawnego lub siedziby50-100 zł
Przerejestrowanie pojazdu100 zł
Wyrobienie tablic rejestracyjnych indywidualnych120 zł
Udzielenie zgody na przekazanie pojazdu osobie trzeciej100 zł
Udzielenie zgody na modyfikację pojazdu100 zł

Tabela opłat Carefleet S.A. (spółki obsługującej wynajem w ramach EFL) za czynności na wniosek klienta.

W przypadku zaległości finansowych przewidziane są opłaty za obsługę, takie jak wznowienie umowy po rozwiązaniu (900 zł netto) czy wysłanie pisemnego wezwania do zapłaty (50-200 zł netto w zależności od etapu).

Pakiet usług zawarty w racie

Oprócz finansowania pojazdu, stała miesięczna rata wynajmu obejmuje:

  • Finansowanie pojazdu
  • Serwisowanie i przeglądy w autoryzowanych stacjach
  • Ubezpieczenie komunikacyjne OC (Odpowiedzialność Cywilna)
  • Ubezpieczenie AC (od wszystkich ryzyk)
  • Assistance 24/7
  • Sezonową wymianę i przechowywanie opon
  • Zarządzanie szkodami (bez limitu dla pojazdu zastępczego)
  • Samochód zastępczy w razie awarii powyżej 12 godzin

Dodatkowe usługi dostępne w pakiecie opcjonalnym obejmują:

  • Ubezpieczenie GAP (Guaranteed Asset Protection)
  • Karty paliwowe
  • Monitoring GPS
  • Raporty dotyczące zarządzania flotą
  • Ubezpieczenie NNW (Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków)

Przedsiębiorca ma możliwość wyboru, które usługi dodatkowe chce wliczyć w opłatę wynajmu, co wpływa na wysokość raty.

Wymagania i proces aplikacyjny

Wysokość raty wynajmu zależy od wariantów finansowania dostępnych w ramach umowy. Struktura kosztów opiera się przede wszystkim na utracie wartości pojazdu w trakcie trwania umowy, a nie na tradycyjnym oprocentowaniu kredytowym jak w leasingu finansowym. Koszty są wyliczane indywidualnie dla każdej umowy w zależności od marki i modelu samochodu, okresu wynajmu, limitu kilometrów oraz pakietu wybranych usług dodatkowych. Podstawowym warunkiem udzielenia wynajmu jest pozytywna decyzja kredytowa. Wpłata własna nie jest wymagana; umowy mogą być zawierane bez czynszu inicjalnego. Limit kilometrów obowiązkowo jest ustalany w umowie i stanowi zabezpieczenie wynajmującego przed nadmierną eksploatacją pojazdu. Za przekroczony przebieg mogą zostać naliczone dodatkowe opłaty, których stawka zależy od wartości rynkowej pojazdu.

Okres wynajmu

24-60 miesięcy

Wpłata własna

0%

Wymagania wobec klientów

Klientami wynajmu mogą być przedsiębiorcy posiadający numer NIP, w tym:

  • Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG): już od pierwszego dnia prowadzenia biznesu.
  • Rolnicy indywidualni.
  • Lekarze prowadzący prywatną praktykę lekarską.
  • Spółki cywilne, sp. z o.o., spółki akcyjne i inne podmioty gospodarcze.

Nie istnieje ogólnie wymagany staż na rynku, jednak decyzja o udzieleniu finansowania jest podejmowana indywidualnie po weryfikacji zdolności finansowej.

Wymagane dokumenty

Dokumenty wymagane do zawarcia umowy wynajmu zależą od typu podmiotu i mogą obejmować:

  • Dla firm: Wpis do CEIDG lub KRS.
  • Dokumenty finansowe: PIT, CIT, bilans, rachunek zysków i strat, księga przychodów i rozchodów.
  • Dowód osobisty właściciela lub osoby reprezentującej firmę.
  • Dla spółki cywilnej: umowa spółki zarejestrowana w urzędzie skarbowym wraz z aneksami.
  • Uchwała wspólników o zawarciu umowy (gdy wymagana).

Procedura uproszczona (dla firm mających odpowiednio długi staż) wymaga wypełnionego i podpisanego wniosku, kopii dowodu osobistego oraz pisemnego oświadczenia o wynikach finansowych firmy.

Proces składania wniosku

Proces ubiegania się o wynajem długoterminowy przebiega następująco:

1. Wybór pojazdu i zakresu usług

Ustalenie marki, modelu, okresu wynajmu (24-60 miesięcy) oraz pakietu usług dodatkowych.

2. Przesłanie zapytania

Złożenie wniosku za pośrednictwem strony internetowej, telefonicznie lub w placówce EFL/Carefleet.

3. Analiza oferty

Konsultant EFL/Carefleet przygotowuje wyliczenie raty na podstawie wybranych parametrów.

4. Weryfikacja finansowa

Sprawdzenie zdolności finansowej, historii kredytowej w bazach BIK i KRD, ocena stabilności dochodów.

5. Podpisanie umowy

Po pozytywnej decyzji kredytowej następuje zawarcie umowy wynajmu.

6. Odbiór pojazdu

Samochód jest odbierany w wyznaczonym punkcie lub dostarczany pod wskazany adres.

Decyzja kredytowa może zapaść do 24 godzin od złożenia pełnego wniosku. Całość formalności można realizować online lub w salonie.

Korzyści i ograniczenia

Wynajem długoterminowy EFL udostępnia przedsiębiorcom szereg korzyści:

  • Brak zamrożenia kapitału: Nie ma potrzeby wydawania dużej sumy na zakup pojazdu. Zwolnione środki można przeznaczyć na inne inwestycje biznesowe.
  • Przewidywalność kosztów: Stała, miesięczna opłata obejmująca wszystkie usługi (poza paliwem) ułatwia planowanie budżetu.
  • Brak obowiązków administracyjnych: EFL zajmuje się rejestracją pojazdu, ubezpieczeniem i likwidacją szkód.
  • Dostęp do nowych pojazdów: Możliwość wynajmu nowych, dobrze wyposażonych samochodów bez ponoszenia ryzyka spadku ich wartości.
  • Dostosowanie warunków: Okres umowy, limit kilometrów i pakiet usług są ustalane indywidualnie dla firmy.
  • Samochód zastępczy: W razie awarii lub szkody pojazd zostaje bezpłatnie zastąpiony.
  • Możliwość wykupu: Po zakończeniu umowy przedsiębiorca ma pierwszeństwo w nabyciu pojazdu na własność w preferencyjnej cenie.
  • Wymiana floty: Po spłaceniu ostatniej raty można zwrócić pojazd i wynająć nowy, modernizując flotę bez dodatkowych kosztów.

Ograniczenia i szczególne warunki

  • Prawo do korzystania, nie własności: Przez cały okres umowy samochód pozostaje własnością Carefleet S.A./EFL. Użytkownik ma jedynie prawo do użytkowania.
  • Limit kilometrów: Przekroczenie ustalonego limitu przebiegu wiąże się z dodatkowymi opłatami.
  • Odpowiedzialność za pojazd: Użytkownik ponosi odpowiedzialność za pojazd w przypadku szkody lub uszkodzenia. Naprawy poza siecią autoryzowaną mogą wymagać zgody i wiązać się z opłatami (100 zł netto za upoważnienie).
  • Zakaz podnajmu: Użytkownik nie może wynajmować pojazdu innym osobom bez zgody wynajmującego (wymagana opłata 100 zł netto za zgodę na przekazanie pojazdu trzeciej stronie).
  • Brak modyfikacji pojazdu: Użytkownik nie może dokonywać zmian w wyposażeniu pojazdu bez wcześniejszej zgody (opłata 100 zł netto za każdą zmianę).
  • Terminowe płatności: Brak spłaty grozi wypowiedzeniem umowy i utratą prawa do użytkowania pojazdu.

Przykłady cen i kontakt

W ofercie EFL dostępne są przykładowe egzemplarze:

  • Volkswagen Passat: na 36 miesięcy z limitem 15 000 km/rok, stawka 2 359 zł netto/miesiąc.
  • Volkswagen Tiguan: na 36 miesięcy z limitem 15 000 km/rok, stawka 1 543 zł netto/miesiąc.
  • MG HS Hybrid+: na 36 miesięcy z limitem 15 000 km/rok, stawka 1 828 zł netto/miesiąc.

Dokładne wyliczenie rat jest zawsze indywidualizowane i zależy od konkretnych parametrów wybranego pojazdu i warunków umowy.

Informacje oraz wnioski o wynajem można składać poprzez:

  • Infolinię: 801 404 444 lub 71 377 75 55 (poniedziałek-piątek, 8:00-17:00).
  • Portal Klienta EFL: dla obecnych klientów.
  • Sekcję Obsługi Klienta: na stronie www.efl.pl.
  • Oddziały EFL: rozproszone na terenie całego kraju.

Wynajem długoterminowy dla firm w EFL to rozwiązanie dla przedsiębiorców poszukujących wygodnego i przewidywalnego sposobu finansowania firmowej floty pojazdów, bez konieczności ponoszenia dużych nakładów kapitałowych na zakup samochodów.

FAQ – Wynajem Długoterminowy dla Firm w Instytucji Finansowej Europejski Fundusz Leasingowy

Leasing operacyjny jest bardziej opłacalny, jeśli chcesz wykupić auto i liczyć raty w całości w kosztach podatkowych (do limitów amortyzacyjnych: 150 000 zł dla spalinowych, 225 000 zł dla elektryków). Wynajem długoterminowy jest korzystniejszy, jeśli preferujesz całkowicie przewidywalne koszty (rata zawiera serwis, ubezpieczenie, opony) i regularną wymianę pojazdu na nowszy model bez ryzyka utraty jego wartości.

Leasing 100% oznacza, że całkowity koszt finansowania wynosi 100% wartości przedmiotu leasingu – firma spłaca jedynie cenę katalogową samochodu, bez dodatkowych kosztów leasingu. W praktyce wymaga to wysokiej wpłaty wstępnej (35–45%) i stabilnej sytuacji finansowej.

Zwróć uwagę na limity kilometrów (przekroczenie wiąże się z dodatkowymi kosztami), stan pojazdu podczas zwrotu (mogą być naliczone opłaty za uszkodzenia), termin wypowiedzenia umowy i warunki zerwania kontraktu. Upewnij się, że rozumiesz, co dokładnie zawiera rata (serwis, ubezpieczenie, opony) i jakie usługi są opcjonalne.

Instytucje finansujące mogą sprawdzać BIK i KRD, ale wynajem długoterminowy wymaga mniej rygorystycznej weryfikacji niż kredyt. Zabezpieczeniem całej umowy jest sam pojazd, dlatego negatywne wpisy w BIK niekoniecznie skutkują odmową – wszystko zależy od oceny zdolności finansowej przez konkretną firmę wynajmującą.

Leasingu nie dostają osoby i firmy z negatywną historią kredytową (opóźnienia powyżej 30 dni, niespłacone kredyty), figurujące jako dłużnicy w KRD, z niską zdolnością kredytową i ujemnymi przychodami, a także te prowadzące działalność krócej niż 6 miesięcy (chyba że są startupem w formie JDG). Odmowa możliwa jest również z powodu niezaakceptowanego sprzedawcy pojazdu lub pojazdu w złym stanie technicznym.

Wynajem długoterminowy jest opłacalny dla firm, które cenią przewidywalność kosztów, regularną wymianę pojazdu i brak ryzyka utraty jego wartości. W porównaniu z leasingiem rata jest wyższa (np. 1950 zł vs 1500 zł/mies.), ale zawiera wszystkie usługi. Efektywnie działa dla firm z sezonowymi dochodami lub tych preferujących całkowitą obsługę floty.

Nie, wynajem długoterminowy nie wpływa bezpośrednio na obniżenie zdolności kredytowej. Informacje o wynajmie nie są wpisywane do BIK, dlatego można zawierać kolejne umowy finansowe bez wpływu na ocenę kredytową banków.

Przy wynajmie mieszkania (zarówno krótko- jak i długoterminowym) wynajmujący mogą sprawdzać BIK i KRD, ale nie mają obowiązku. Mogą postawić inne warunki – np. zażądać kaucji, wpłaty wstępnej lub gwarancji od trzeciej osoby. Sprawdzenie historii kredytowej zależy od polityki konkretnego wynajmującego.

Tak, można wynająć długoterminowo samochód bez sprawdzania BIK. Firma wynajmująca może sama ustalić warunki weryfikacji – często ograniczają się do dokumentów rejestrowych firmy, NIP, REGON i zaświadczenia o dochodach, bez dostępu do baz BIK czy KRD.

Nie powinno się obchodzić weryfikacji wynajmu, ponieważ jest to nielegalne. Zamiast tego warto wybrać wynajmującego o mniej rygorystycznych warunkach, zgromadzić kompletną dokumentację finansową, wskazać poręczyciela lub dostarczyć dodatkowe zabezpieczenia (np. blokadę na lokacie).

Za niezgłoszenie wynajmu wynajmującemu, przysługują mu karty grzywny do 30 000 zł oraz obowiązek zapłaty zalegających podatków z odsetkami (nawet za okres 5 lat wstecz). W zależności od skali niezgłoszenia może to być wykroczenie (grzywna 301–60 000 zł) lub przestępstwo skarbowe (grzywna w stawkach dziennych, do 28 mln zł).

Dla firm: wpis do CEIDG/KRS, NIP, REGON, dowody osobiste osób reprezentujących firmę, dokumenty finansowe (PIT/CIT, bilanse, sprawozdania za ostatnie 3–6 miesięcy), ewentualnie zaświadczenia z ZUS i US. Dla osób prywatnych: dowód osobisty, prawo jazdy, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (nie starsze niż 30 dni) oraz wyciągi bankowe z 3–6 miesięcy.

Jeśli chcesz zerwać umowę wynajmu długoterminowego przed terminem, musisz zapłacić wszystkie pozostałe raty i kary umowne określone w kontrakcie. Zwrot pieniędzy jest możliwy tylko w przypadku, gdy wynajmujący dokona zwrotu ubezpieczenia AC (np. z tytułu całkowitej straty), którego część przypadać się może najemcy. W razie sporu warto skonsultować się z prawnikiem.

W Grupie EFL umowa najmu długoterminowego może zostać zawarta na okres od 24 do 60 miesięcy. Im dłuższy czas wypożyczenia auta, tym niższa kwota miesięcznego abonamentu.

Nie, wynajem długoterminowy samochodów w Grupie EFL nie wymaga wpłaty własnej. Klient obowiązkowo opłaca jedynie miesięczny abonament, co stanowi wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców pragnących rozłożyć koszty w czasie.

Rata obejmuje finansowanie pojazdu, serwisowanie, ubezpieczenie OC i AC, przeglądy techniczne, sezonową wymianę i przechowywanie opon, Assistance oraz możliwość samochodu zastępczego w przypadku awarii (jeśli naprawa trwa dłużej niż 12 godzin). Możliwe są dodatkowe usługi, takie jak karty paliwowe czy monitoring GPS.

Proces: 1) wypełnisz elektroniczny formularz lub skontaktujesz się z doradcą EFL, 2) prezentujesz wymagane dokumenty (online lub osobiście), 3) firma analizuje zdolność finansową (1–3 dni), 4) w przypadku pozytywnej decyzji podpisujesz umowę (elektronicznie lub osobiście), 5) odbierasz pojazd osobiście lub zamawiasz dostawę.

Tak, EFL oferuje Portal KlientEFL (klientefl.pl), dostępny 24/7, gdzie możesz zarządzać umową, przeglądać faktury, zgłaszać wnioski (zmiana raty, wyjazd za granicę), śledzić status spraw i uzyskać dostęp do ofert promocyjnych. Istnieje również aplikacja CAREFLEET GO do zarządzania flotą samochodów.

EFL oferuje elastyczne metody płatności dla swoich klientów biznesowych, jednak specyficzne informacje o BLIK powinny być potwierdzone bezpośrednio z EFL poprzez infolinię (8:00–17:00, poniedziałek–piątek) lub Portal KlientEFL.

Najem na cele mieszkaniowe jest zwolniony z VAT, ale wynajem samochodów dla firm podlega VAT 23%. Raty wynajmu samochodów mogą być kosztem uzyskania przychodu dla firmy, pod warunkiem wypełnienia odpowiednich wymogów dokumentacyjnych i rozliczania VAT zgodnie z przepisami.

Tak, EFL oferuje uproszczoną procedurę do kwoty 500 000 zł netto, która pozwala na szybkie uzyskanie akceptacji leasingu bez zbędnych formalności. Procedura ta dostępna jest również dla nowych firm (działających od 6 miesięcy) i mikroprzedsiębiorstw.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego