MHC Mobility: Wynajem długoterminowy dla firm

MHC Mobility, zarządzające flotą ponad 12 500 pojazdów w 20 krajach, oferuje firmom w Polsce wynajem długoterminowy samochodów na okresy od 12 do 60 miesięcy. Usługa ta stanowi alternatywę dla tradycyjnego leasingu i zakupu pojazdów, dostępną dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Pojazdy we flocie

12 500+

Okres wynajmu

12-60 mies.

Zadowolenie klientów

96%

Wynajem długoterminowy w MHC Mobility: zasady i zakres

Usługa wynajmu długoterminowego samochodów MHC Mobility jest dostępna dla firm każdej wielkości, od jednoosobowych działalności gospodarczych po korporacje międzynarodowe. Firma, z siedzibą w Warszawie przy ulicy Franciszka Klimczaka 1 (Royal Wilanów, wejście E, 02-797 Warszawa), jest członkiem Polskiego Zrzeszenia Wynajmu i Leasingu Pojazdów (PZWLP).

Okresy wynajmu i limity kilometrów

Umowy wynajmu zawierane są na okresy od 12 do 60 miesięcy. Standardowe limity kilometrów sięgają do 40 000 km rocznie, a klienci mają możliwość wyboru limitu dostosowanego do rzeczywistych potrzeb. W przypadku przekroczenia ustalonych limitów, naliczana jest opłata za każdy nadprogramowy kilometr na warunkach określonych w umowie.

Pakiet usług zawarty w racie miesięcznej

Stała miesięczna rata wynajmu zawiera zestaw usług, dzięki czemu klient nie ponosi niespodziewanych kosztów. W zakres usług objętych jedną ratą miesięczną wchodzą:

  • Serwis i przeglądy: Pełna obsługa techniczna pojazdów.
  • Ubezpieczenie: Pełne ubezpieczenie pojazdu (OC, AC, NW).
  • Assistance: Pomoc drogowa 24/7 dostępna przez 365 dni w roku.
  • Pojazd zastępczy: Dostępny bez ograniczeń czasu wynajmu.
  • Wymiana opon: Opony sezonowe i ich przechowywanie.
  • Monitorowanie: Kontrola stanu pojazdu.
  • Likwidacja szkód: Obsługa szkód komunikacyjnych.
  • Karta paliwowa: Do wyboru ORLEN lub BP.

Flota pojazdów i program NaszEauto

MHC Mobility udostępnia szeroką gamę pojazdów renomowanych marek motoryzacyjnych. W ofercie dostępne są samochody marek BMW, Mercedes-Benz, Volkswagen, Volvo, Audi, Mini oraz innych producentów. Klienci mogą wybierać spośród ponad 18 modeli dostępnych bezpośrednio, a także pytać o dowolny model samochodu. Zakres pojazdów obejmuje:

  • Samochody osobowe standardowe.
  • Samochody premium i luksusowe.
  • SUV-y i crossovery.
  • Samochody hybrydowe i elektryczne.

Samochody elektryczne i program NaszEauto

MHC Mobility specjalizuje się w udostępnianiu samochodów elektrycznych i hybrydowych w ramach programu „NaszEauto”, który oferuje dofinansowanie. W ofercie znajdują się pojazdy elektryczne takie jak Renault Zoe, Dacia Spring, Kia EV6 oraz Volkswagen ID.4. Firmy mogą skorzystać z dofinansowania do 40 000 złotych na wynajem pojazdu elektrycznego (w tym 30 000 zł dopłaty na wynajem i 10 000 zł premii za zezłomowanie), przy czym limit ceny netto pojazdu wynosi 225 000 złotych. W pakiecie wynajmu samochodów elektrycznych zawarta jest także karta dostępu do sieci ładowarek.

Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Przy wynajmie samochodu elektrycznego o wartości netto 225 000 zł, dofinansowanie 40 000 zł stanowi 17,7% jego ceny. To znacząco obniża efektywny koszt wynajmu, co jest konkretną przewagą w planowaniu budżetu firmowego."

Proces współpracy i wymagania dla klientów

Procedura zawarcia umowy wynajmu jest przejrzysta:

1. Rozpoznanie potrzeb

Eksperci MHC Mobility konsultują z klientem dobór pojazdu dostosowanego do profilu działalności i preferencji biznesowych.

2. Dostosowanie warunków

Klient wybiera okres wynajmu, limit kilometrów, dodatkowe usługi i inne parametry umowy.

3. Przygotowanie oferty

MHC Mobility przesyła bezpłatną ofertę zawierającą wszystkie niezbędne informacje z przejrzystą stałą ratą miesięczną.

4. Podpisanie umowy

Dostarczana jest umowa ramowa z ogólnymi warunkami oraz konkretna umowa najmu dla każdego pojazdu.

5. Przekazanie pojazdu

Odbiór pojazdu w siedzibie MHC Mobility przy udziale pracownika firmowego i zgodzie na protokół zdawczo-odbiorczy.

Wymagania wobec klientów i warunki kredytowe

Aby zawrzeć umowę wynajmu, klient musi spełniać określone warunki. MHC Mobility wymaga od potencjalnych klientów posiadania sprawozdań finansowych (jeśli są wymagane przez bank finansujący), zdolności kredytowej potwierdzającej możliwość dokonywania stałych wpłat oraz zaangażowania w zawieranie długoterminowych umów biznesowych. Możliwe jest zawieranie umów z niższą opłatą wstępną (od 1% do 45% wartości netto pojazdu), przy czym wyższa opłata początkowa skutkuje niższymi ratami miesięcznymi.

Dokumenty wymagane przy zawieraniu umowy

Procedura składania wniosku obejmuje przygotowanie następujących materiałów:

  • Sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa (jeśli dostępne online, nie muszą być przesyłane).
  • Dokumenty potwierdzające zdolność kredytową.
  • Dane rejestracyjne firmy (NIP, REGON, adres siedziby).
  • Dane osoby uprawnionej do podpisywania umów.

W momencie odbioru pojazdu klient otrzymuje:

  • Komplet kluczy do pojazdu.
  • Dowód rejestracyjny (stały lub tymczasowy).
  • Polisę ubezpieczeniową.
  • Informator kierowcy z formularzem wspólnego oświadczenia o zdarzeniu drogowym.
  • Kartę paliwową.
  • Instrukcję obsługi pojazdu.
  • Inne dokumenty i akcesoria dostarczone wraz z pojazdem.

Zarządzanie flotą i wsparcie operacyjne

MHC Mobility udostępnia bezpłatnie aplikację mobilną MHC GO, która zapewnia klientom wsparcie. Funkcjonalności aplikacji obejmują:

  • Dostęp do szczegółów dotyczących umowy najmu.
  • Możliwość umówienia serwisu lub przeglądu w wybranym warsztacie.
  • Szybkie zgłoszenie szkody lub awarii wraz z przesłaniem zdjęć i opisem sytuacji.
  • Podgląd historii napraw i przeglądów.
  • Wygodna komunikacja z MHC.
  • Dostęp do dokumentów pojazdu.
  • Obsługa opon (umówienie wymiany opon sezonowych).
  • Wskazówki dotyczące postępowania przy uszkodzeniu lub kradzieży pojazdu.

Ponadto MHC Mobility oferuje Fleet Connect – aplikację do zarządzania flotą pojazdu z monitoringiem GPS i narzędziami telemetrycznymi.

Obsługa Assistance i serwis 24/7

Usługa Assistance MHC Mobility dostępna przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu pod numerem +48 22 223 60 55 obejmuje wsparcie w następujących sytuacjach:

  • Awaria pojazdu uniemożliwiająca kontynuację jazdy.
  • Brak paliwa lub zatankowanie niewłaściwego paliwa.
  • Kolizja lub wypadek drogowy.
  • Kradzież pojazdu, włamanie lub wandalizm.
  • Przysłanie samochodu zastępczego (bez limitów czasowych).
  • Holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu współpracującego z MHC.
  • Naprawa pojazdu w miejscu zdarzenia (jeśli możliwa).

Dla pojazdów ciężarowych dostępna jest dedykowana linia Truck Assistance 24/7 pod numer +48 22 278 70 00. Infolinia Kierowcy dostępna w dni robocze (poniedziałek-piątek) od 8:00 do 18:00 pod numerem +48 22 223 60 50 udziela informacji oraz koordynuje naprawy i przeglądy.

Ubezpieczenie i likwidacja szkód

Pełne ubezpieczenie pojazdu, wliczone w ratę miesięczną, obejmuje obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC), ubezpieczenie AutoCasco (AC) pokrywające uszkodzenia pojazdu oraz ubezpieczenie NW (pomocy drogowej). W przypadku zaistnienia szkody komunikacyjnej klient zgłasza ją telefonicznie do MHC Mobility pod numerem +48 22 223 60 50. MHC Mobility samodzielnie koordynuje proces likwidacji szkody, zajmując się kontaktem z ubezpieczycielem oraz zarządzaniem naprawą. Pojazd zastępczy jest zapewniany bezpłatnie na czas naprawy.

Elastyczne formy wynajmu i dodatkowe rozwiązania

Oprócz standardowego wynajmu długoterminowego, MHC Mobility oferuje dodatkowe formy zaangażowania:

  • Sale and Leaseback: Firma sprzedaje swoje pojazdy MHC, a następnie wynajmuje je z powrotem, uzyskując zwrot kapitału, a MHC przejmuje zarządzanie flotą.
  • FlexLease: Warunki wynajmu z możliwością dopasowania dla pracowników z umowami czasowymi.
  • Mobility Spot: Rozwiązanie pozwalające pracownikom na wspólne korzystanie z floty pojazdów udostępnianej poprzez aplikację.

Rozliczenia i warunki zwrotu pojazdu

MHC Mobility nie ujawnia publicznie tabel oprocentowania ani dokładnych taryf rat, ponieważ oferty są personalizowane. Ostateczna wysokość opłat zależy od marki i modelu pojazdu, okresu trwania umowy, limitu kilometrów, zdolności kredytowej klienta oraz wysokości ewentualnej opłaty wstępnej. Firma gwarantuje, że raty wynajmu długoterminowego są niższe niż w tradycyjnym leasingu operacyjnym, a wszystkie koszty eksploatacyjne są zawarte w jednej stałej racie miesięcznej.

Opłaty dodatkowe i ponadstandardowe zużycie

W momencie zwrotu pojazdu MHC Mobility dokonuje jego oceny technicznej i sprawdza stan zachowania. Klient może ponieść opłaty za następujące nieprawidłowości zwracanego pojazdu:

NieprawidłowośćOpłata (PLN)
Nieaktualne badanie techniczne500
Nieusunięte naklejki (samochody osobowe)500
Nieusunięte naklejki (pojazdy dostawcze)1 500
Nieusunięcie całej okleiny pojazdu (samochody osobowe)1 000
Nieusunięcie całej okleiny pojazdu (pojazdy dostawcze)2 000
Brak zapasowego kluczyka800
Brak dowodu rejestracyjnego500
Brak akcesoriów (gaśnica, trójkąt)500
Mycie pojazdu osobowego i sprzątanie200
Mycie pojazdu ciężarowego i sprzątanie300
Pranie tapicerki300

Ponadnormatywny przebieg pojazdu (przekroczenie limitów kilometrów) rozliczany jest jako dodatkowa opłata na warunkach zawartych w umowie.

Warunki zwrotu pojazdu i przedterminowe rozwiązanie umowy

Zwrot pojazdu możliwy jest w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach 9:00-16:00. Standardowym miejscem zwrotu jest siedziba MHC Mobility w Warszawie, choć możliwy jest zwrot w innej lokalizacji na warunkach dodatkowych. Procedury zwrotu obejmują:

  • Przygotowanie pojazdu do zwrotu (czystość, pełne wyposażenie, komplet dokumentów).
  • Oświadczenie w obecności pracownika MHC Mobility.
  • Oględziny rzeczoznawcy samochodowego, który ocenia stan techniczny i notuje kilometraż.
  • Rozliczenie kontraktu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony.

W przypadku zwrotu pojazdu przed upływem umownego terminu wynajmu, może zostać naliczona opłata za przedterminowe rozwiązanie umowy. Limit kilometrów przysługujący klientowi rozliczany jest proporcjonalnie do rzeczywistego czasu użytkowania pojazdu lub na warunkach specjalnych zawartych w umowie.

Szczególne warunki i ograniczenia

MHC Mobility zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy wynajmu w wybranych przypadkach, w tym przy zaleganiu przez klienta z płatnościami w kwocie równej wartości co najmniej jednej raty, lub gdy obciążenie finansowe utrudnia wykonywanie warunków umowy. W przypadku kradzieży lub całkowitej szkody pojazdu, umowa wynajmu ulegnie rozwiązaniu w dniu zgłoszenia szkody. Pojazd od momentu otrzymania podlega ochronie aż do zwrotu – klient nie może go samodzielnie sprzedawać ani wynajmować osobom trzecim. MHC Mobility jest właścicielem pojazdu na czas trwania umowy, a klient jest jedynie użytkownikiem.

Kontakt i konsultacje

Potencjalni klienci mogą skontaktować się z MHC Mobility w celu uzyskania bezpłatnej oferty poprzez:

  • Formularz kontaktowy na stronie mhcmobility.pl.
  • Telefon: +48 22 223 60 60.
  • Osobiście w siedzibie firmy: Royal Wilanów, ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa.

MHC Mobility utrzymuje wysoką satysfakcję klientów – 96% klientów deklaruje, że poleciłoby usługi firmy innym i podpisałoby ponownie umowę. Firma współpracuje z firmami od 2012 roku.

Kompleksowy przewodnik - Wynajem długoterminowy samochodów dla firm w MHC Mobility

MHC Mobility oferuje elastyczne okresy wynajmu od 36 do 60 miesięcy dla wynajemania długoterminowego samochodów dla firm. Dla wynajmu krótko i średnioterminowego możliwe są umowy od 1 miesiąca do 24 miesięcy.

Stała rata obejmuje: ubezpieczenie AC/OC/NW, serwis i przeglądy, wymianę opon i ich przechowywanie, assistance 24/7, samochód zastępczy, samochód nowy lub quasi-nowy oraz monitoring stanu pojazdu. Klient płaci jedynie za paliwo zużyte na karcie paliwowej.

Umowę można rozwiązać wcześniej, jednak obowiązuje opłata za przedterminowe zakończenie. Zgodnie z ogólnymi warunkami wynajmu, MHC Mobility poinformuje o kwocie należnego wynagrodzenia za pozostały okres umowy.

Wysokość udziału własnego ustalana jest indywidualnie w umowie. W samochodzie zastępczym wynosi zwykle 1000 zł, jednak wartość ta może się różnić od udziału w wynajmowanym pojeździe.

Tak, MHC Mobility oferuje samochody elektryczne w wynajmie długoterminowym, w tym modele kwalifikujące się do programu NaszEauto z dopłatami do 40 000 zł. Dostępne są również pojazdy hybrydowe (HEV, PHEV, MHEV).

Tak, MHC Mobility udostępnia Fleet Connect - aplikację mobilną do zarządzania flotą z monitoringiem GPS, oraz personalizowany portal online do zarządzania flotą w czasie rzeczywistym, gdzie można śledzić mileaż i dokumenty pojazdu.

MHC Mobility oferuje karty paliwowe współpracujące z sieciami BP Routex i Orlen. Karty są wydawane na numer rejestracyjny pojazdu lub na nazwę osoby upoważnionej przez flotę i pozwalają na bezgotówkowe tankowanie.

Tak, dostępna jest aplikacja MHC GO (dla Polski) oraz MHC Mobility BE (dla rynków zagranicznych), umożliwiająca zgłaszanie szkód, dostęp do umowy, dokumentów, wniosków o kartę paliwową i informacji o oponach zimowych.

Opłaty mogą dotyczyć: nieaktualnego badania technicznego (500 zł), usunięcia naklejek (500-1500 zł), braku klucza (koszt klucza + 100 zł), mycia pojazdu (100-200 zł), prania tapicerki (300 zł) i innych uszkodzeń czy braków wyposażenia (500 zł za element).

Przekroczenie limitu kilometrów generuje dodatkowe koszty. Lepiej zapłacić wyższą ratę miesięczną za wyższy limit, niż później ponosić karę za przekroczenie faktycznego przebiegu.

Tak, palenie w aucie jest zakazane i powoduje naliczenie opłaty za naruszenie warunków umowy.

Szkodę należy zgłosić w ciągu 3 dni od zdarzenia na +48 22 223 60 50. MHC Mobility organizuje samochód zastępczy i koordynuje naprawę. Czas likwidacji zależy od zakresu uszkodzeń, ale pojazd zastępczy jest dostępny od razu.

Tak, MHC Mobility oferuje Sale and Lease Back - rozwiązanie dla firm posiadających własne pojazdy. Firma kupuje flotę, a klient wynajmuje ją z powrotem, otrzymując gotówkę na konto i outsourcując zarządzanie flotą.

Dokładne wymagania dokumentacji dostosowane są indywidualnie do firmy. Standardowo wymagane są dane rejestracyjne firmy (NIP, REGON), dane handlowe oraz informacje o planowanym wykorzystaniu floty. Rekomenduje się kontakt z doradcą MHC.

MHC Mobility przygotowuje bezpłatną ofertę zwykle w ciągu kilku dni roboczych po zgłoszeniu zapotrzebowania. Dokładny czas zależy od złożoności umowy i dostępności wybranych pojazdów.

Zmianę pojazdu możliwe jest dokonać, jednak wiąże się to z prowizją za zmianę umowy. Rekomenduje się wcześniejsze uzgodnienie warunków z doradcą MHC Mobility.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego