Obsługa elektroniczna produktów leasingowych w Millennium Leasing w 2025 roku jest dostępna 24/7 i realizowana w modelu hybrydowym, co firmom pozwala na obniżenie kosztów nawet o 25 PLN miesięcznie na samych fakturach papierowych. System ten łączy dedykowany Portal Klienta (eBOK) z integracją w ramach bankowości internetowej Millenet dla Przedsiębiorstw, oferowanej przez Bank Millennium S.A.
Dzięki temu firmy mogą w pełni zdalnie zarządzać umowami leasingowymi, co minimalizuje konieczność wizyt w oddziałach oraz obieg dokumentów w formie papierowej. Usługa wspiera cyfryzację procesów posprzedażowych, wpływając bezpośrednio na redukcję kosztów związanych z obsługą leasingu, na przykład poprzez zwolnienia z opłat za faktury papierowe.
Dostęp do Elektronicznego Zarządzania Leasingiem
Platforma elektroniczna Millennium Leasing jest dostępna przez całą dobę, siedem dni w tygodniu (24/7), wykorzystując dwie główne metody dostępu, zależne od relacji klienta z Bankiem Millennium.
Integracja z Millenet dla Przedsiębiorstw
Klienci posiadający rachunek firmowy w Banku Millennium oraz aktywną umowę leasingową w Millennium Leasing uzyskują automatyczny dostęp do usług leasingowych bezpośrednio w systemie Millenet. Logowanie odbywa się przy użyciu standardowych danych do bankowości internetowej.
Po zalogowaniu dostępna jest specjalna zakładka "Leasing", która agreguje wszystkie produkty leasingowe bez potrzeby dodatkowego logowania. Funkcja "Widok 360" umożliwia klientowi podgląd sald, historii operacji bankowych oraz harmonogramów leasingowych w jednym, scentralizowanym panelu.
Dedykowany Portal Klienta (eBOK)
Firmy, które nie posiadają konta w Banku Millennium, korzystają z niezależnego Portalu Klienta eBOK. Logowanie do tego serwisu wymaga podania loginu (adres e-mail lub ID klienta) oraz hasła ustalonego podczas procesu rejestracji.
Operacje, które system uznaje za krytyczne, takie jak zmiany danych kontaktowych czy składanie wniosków kosztowych, wymagają dodatkowej autoryzacji za pomocą kodów SMS, co zwiększa bezpieczeństwo transakcji.
24/7
0 PLN
Funkcjonalności Platformy Elektronicznej Millennium Leasing
Platforma elektroniczna Millennium Leasing, zgodnie z danymi na 2025 rok, oferuje trzy główne moduły funkcjonalne, które ułatwiają zarządzanie umowami leasingowymi i finansami.
Finanse i Rozliczenia
- E-faktura: Automatyczny dostęp do faktur w formacie PDF jest możliwy natychmiast po ich wystawieniu. Platforma umożliwia masowe pobieranie tych dokumentów.
- Harmonogramy spłat: Klienci mają podgląd aktualnego harmonogramu rat, który uwzględnia ewentualne zmiany stóp procentowych.
- Status płatności: Możliwa jest weryfikacja salda i rozrachunków w czasie rzeczywistym, co obejmuje informacje o niedopłatach lub nadpłatach.
- Raportowanie: System generuje zestawienia kosztowe do plików Excel (xls), co usprawnia import danych do systemów księgowych firmy.
Obsługa Umowy (Self-Service)
Moduł samoobsługowy pozwala na samodzielne zarządzanie parametrami umowy i składanie wniosków.
- Szczegóły kontraktu: Dostępny jest podgląd parametrów umowy, daty jej zakończenia, wartości wykupu oraz danych przedmiotu leasingu (np. VIN, numery seryjne).
- Zarządzanie flotą: Dla usług CFM (Car Fleet Management) dostępna jest historia serwisu, szkód oraz tankowań.
Platforma umożliwia także składanie dyspozycji online bez potrzeby użycia formy papierowej:
- Wniosek o zgodę na wyjazd zagraniczny.
- Wniosek o udostępnienie pojazdu osobie trzeciej.
- Wniosek o przedterminowe zakończenie umowy.
- Zmiana danych teleadresowych.
Ubezpieczenia
- Status polis: Podgląd statusu polis komunikacyjnych i majątkowych.
- Alerty: System powiadamia o zbliżającym się terminie wygaśnięcia polisy.
- Kontakty: Dostępne są dane kontaktowe do likwidacji szkód.
"Korzystanie z e-faktury w Millennium Leasing może przynieść firmie oszczędność 300 PLN rocznie, biorąc pod uwagę maksymalną opłatę 25 PLN za fakturę papierową. Taka kwota, choć na pierwszy rzut oka niewielka, po pięciu latach umowy leasingu sumuje się do 1 500 PLN, co stanowi zauważalny zysk dla budżetu operacyjnego przedsiębiorstwa."
Opłaty i Proces Aktywacji Dostępu
Zgodnie z Tabelą Opłat Dodatkowych (aktualizacja sierpień 2025), korzystanie z bankowości elektronicznej jest bezpłatne, a jej aktywacja może pozwolić na uniknięcie dodatkowych kosztów administracyjnych.
| Rodzaj operacji | Opłata (Netto) | Uwagi |
|---|---|---|
| Dostęp do Portalu Klienta/Millenet | 0 PLN | Usługa standardowa. |
| Wystawienie faktury papierowej | 15 - 25 PLN | Opłata miesięczna, naliczana jeśli klient nie aktywuje e-faktury w Portalu (zależna od liczby umów). |
| Wnioski składane elektronicznie | Zniżki / 0 PLN | Czynności administracyjne są tańsze przy realizacji online. |
| Obsługa w formie papierowej | Wzrost kosztów | Tradycyjna obsługa jest obarczona dodatkowymi opłatami ryczałtowymi. |
Wybrane opłaty operacyjne, często obsługiwane przez Portal, obejmują:
- Opłata za udzielenie informacji organom ścigania (mandaty): zgodnie z tabelą opłat (około 50-100 PLN plus koszt mandatu).
- Zmiana harmonogramu na wniosek klienta: wyceniana indywidualnie (zwykle około 300-500 PLN, wniosek składany przez Portal).
- Wydanie opinii o kliencie/historii płatniczej: około 150 PLN.
Proces Składania Wniosku o Dostęp i Aktywacja
W przypadku braku automatycznego dostępu przez Millenet, proces aktywacji Portalu Klienta przebiega w kilku etapach.
1. Złożenie wniosku
Należy pobrać formularz "Wniosek o nadanie dostępu do Portalu Klienta" ze strony mLeasing.pl.
2. Weryfikacja
Wypełniony i podpisany zgodnie z reprezentacją firmy wniosek przesyła się na dedykowany adres e-mail (zazwyczaj [email protected]) lub składa osobiście w oddziale.
3. Aktywacja
Klient otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Hasło jednorazowe (lub pierwszy kod dostępu) przesyłane jest wiadomością SMS na numer telefonu wskazany we wniosku. Przy pierwszym logowaniu system wymusza zmianę hasła na własne.
Wymagane dokumenty
Aktywna umowa leasingu oraz wypełniony formularz z danymi administratora po stronie klienta (Imię, Nazwisko, E-mail, Telefon).
Wymagania Techniczne i Bezpieczeństwo
Dostęp do bankowości elektronicznej Millennium Leasing wymaga spełnienia podstawowych warunków technicznych oraz zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
System wspiera najnowsze wersje przeglądarek internetowych, takich jak Chrome, Firefox, Edge oraz Safari (dla systemu macOS). Strona Portalu Klienta została zaprojektowana w technologii responsywnej (RWD), co umożliwia wygodne korzystanie z niej na urządzeniach mobilnych.
Użytkownicy zintegrowani z Millenet mogą także korzystać z aplikacji mobilnej Banku Millennium (dostępnej na systemy iOS i Android) do podglądu umów leasingowych.
Transmisja danych w systemie jest szyfrowana protokołem SSL/TLS, co chroni informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Wymagane jest użycie silnego hasła. Dla podstawowego dostępu nie ma konieczności instalowania dodatkowych certyfikatów czy kluczy fizycznych, chyba że klient korzysta z zaawansowanych funkcji bankowości korporacyjnej Millenet.
SSL/TLS
RWD / Aplikacja Banku
Ograniczenia i Warunki Specjalne
Dane prezentowane w Portalu Klienta aktualizują się z opóźnieniem wynikającym z procesów księgowania, zazwyczaj salda są odświeżane w nocy. System jest przygotowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) poprzez integrację systemową, co w 2025 roku może stać się obligatoryjnym kanałem dystrybucji faktur dla firm, w zależności od stanu legislacji.
Faktury i inne dokumenty są przechowywane w systemie przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez określony czas po jej zakończeniu (zazwyczaj do 5-6 lat, co jest zgodne z wymogami podatkowymi). Pomimo tego zaleca się regularne pobieranie i archiwizowanie dokumentów we własnym zakresie.
Zweryfikowane przez eksperta
