BNP Faktoring: Zarządzanie wierzytelnościami dla firm

Finansowanie do 90-100% wartości faktury brutto to jeden z elementów usługi Zarządzania wierzytelnościami w BNP Paribas Faktoring na rok 2025, która wspiera firmy w efektywnej obsłudze ich należności. Usługa nie stanowi pojedynczego produktu, lecz integralny filar oferty faktoringowej banku. BNP Paribas Faktoring integruje finansowanie z procesem obsługi należności, obejmującym weryfikację kontrahenta, monitoring płatności oraz profesjonalną windykację. Poniżej przedstawiono mechanizmy, koszty oraz procedury związane z tą usługą.

Obsługa należności w BNP Paribas Faktoring w 2025 roku

Zarządzanie wierzytelnościami w BNP Paribas Faktoring to proces zautomatyzowany, zaprojektowany w celu odciążenia przedsiębiorcy od administrowania fakturami. W 2025 roku usługa jest realizowana w modelu hybrydowym, który łączy zasoby wewnętrzne faktora z wyspecjalizowanymi podmiotami zewnętrznymi.

  • Weryfikacja kontrahentów: Przed nawiązaniem współpracy faktor przeprowadza analizę wiarygodności finansowej odbiorców klienta. Ta prewencyjna ocena pozwala unikać ryzykownych transakcji.
  • Monitoring płatności (Soft Collection): Systematyczny nadzór nad terminami zapłaty. W początkowej fazie opóźnienia działania, takie jak przypomnienia czy monity, są prowadzone bezpośrednio przez zespół BNP Paribas Faktoring (in-house).
  • Windykacja właściwa i prawna: W przypadku dalszych opóźnień, sprawa jest przekazywana do zewnętrznych firm windykacyjnych lub kancelarii prawnych współpracujących z bankiem. Jest to standard szczególnie w faktoringu pełnym.
  • Przejęcie ryzyka (Opcja bez regresu): W wariancie faktoringu pełnego, usługa zarządzania obejmuje gwarancję zapłaty. Jeśli kontrahent nie ureguluje płatności (np. z powodu niewypłacalności), faktor nie żąda zwrotu zaliczki od klienta – ryzyko pokrywa ubezpieczyciel.

Warianty finansowania i dostępność usługi

Usługa jest dostępna dla przedsiębiorstw o różnej skali, od mikro-firm po korporacje międzynarodowe, w ramach kilku linii produktowych.

Dla Mikrofirm i MŚP (Partnerstwo z Monevia)

  • Dostęp do limitu finansowania do 100 000 PLN na start.
  • Model w pełni cyfrowy (online), bez konieczności wizyty w oddziale.
  • Brak wymogu przedstawiania zaawansowanych dokumentów finansowych.

Dla Średnich i Dużych Przedsiębiorstw

  • Faktoring Pełny: Kompleksowe zarządzanie z przejęciem ryzyka niewypłacalności (ubezpieczenie w cenie lub na polisie klienta).
  • Faktoring Niepełny: Finansowanie z zarządzaniem, ale ryzyko pozostaje po stronie klienta. Jest to opcja dla firm ze stałymi, zaufanymi odbiorcami.
  • Data Faktoring: Rozwiązanie dla firm z dużą liczbą drobnych odbiorców (masowe faktury), gdzie kluczowy jest zautomatyzowany monitoring tysięcy drobnych należności.

Dla Korporacji Międzynarodowych

  • Programy Paneuropean oraz Multi-Local: Scentralizowane zarządzanie należnościami dla grup kapitałowych działających w wielu krajach, pozwalające na ujednolicenie standardów windykacyjnych w całej Europie.
Piotr Nowak
Piotr NowakEkspert finansowy

"Firmy często niedoszacowują kosztów związanych z samodzielnym zarządzaniem należnościami. Przy obrocie 100 000 zł miesięcznie i prowizji faktoringowej "All-In" wynoszącej 0,8% od faktury, roczny koszt tej usługi wyniesie 9 600 zł. Taka kwota jest zazwyczaj niższa niż utrzymanie pracownika zajmującego się windykacją, a dodatkowo firma zyskuje natychmiastową płynność finansową i ochronę przed niewypłacalnością kontrahentów."

Struktura opłat i warunki finansowe

W 2025 roku BNP Paribas Faktoring stosuje modele rozliczeń, które odchodzą od skomplikowanych tabel na rzecz struktur "All-In" lub abonamentów.

Rodzaj OpłatyCharakterystyka
Prowizja przygotowawczaPobierana raz w roku (zazwyczaj od przyznanego limitu globalnego). W ofercie dla mikrofirm (Monevia) często wynosi 0 zł na start.
Model "All-In"Jedna, stała prowizja liczona od wartości sfinansowanej faktury. Obejmuje koszt finansowania, monitoringu i ryzyka. Ułatwia kalkulację marży.
AbonamentStała miesięczna opłata ryczałtowa (dla firm o stabilnych obrotach), w ramach której klient otrzymuje pakiet usług zarządzania i limit finansowania.
OdsetkiOparte na stawkach rynkowych (WIBOR/EURIBOR) + marża faktora. Naliczane za rzeczywisty okres finansowania (od wypłaty zaliczki do spłaty przez kontrahenta).
Opłaty za brak zapłatyW ofercie promocyjnej dla MŚP, faktor często oferuje brak kar za opóźnienia kontrahenta do 30 dni po terminie płatności.
Waluty finansowania

PLN, EUR, USD

Limit finansowy od

100 000 PLN

Finansowanie do

100% wartości

BNP Paribas Faktoring oferuje finansowanie w PLN, EUR, USD oraz innych walutach wymienialnych, eliminując ryzyko kursowe przy finansowaniu w walucie faktury. Limity finansowe zaczynają się od 100 000 PLN dla mikrofirm i sięgają wielomilionowych kwot dla korporacji.

Proces wnioskowania i kryteria kwalifikacji

Proces aplikacyjny jest dostosowany do wielkości przedsiębiorstwa.

Ścieżka dla MŚP (Mikrofaktoring)

Wniosek online

Składany w 100% online.

Dokumenty

Wymagane minimum formalności: NIP, skan dowodu osobistego reprezentanta oraz plik JPK lub wyciąg z konta potwierdzający obroty. Nie wymaga się zaświadczeń z ZUS/US w procesie uproszczonym.

Decyzja

Często automatyczna, wydawana w ciągu 24h.

Uruchomienie

Środki na koncie nawet w 1 godzinę od zaakceptowania faktury.

Ścieżka dla Dużych Firm (Faktoring Klasyczny)

Dla większych przedsiębiorstw proces rozpoczyna się od spotkania z doradcą faktoringowym. Wymagane dokumenty to:

  • Dokumenty rejestrowe (KRS/CEIDG).
  • Sprawozdania finansowe za ostatni zamknięty rok i bieżący okres (Bilans, RZiS).
  • Struktura wiekowa należności i zobowiązań.
  • Lista kluczowych kontrahentów do zgłoszenia do limitu faktoringowego.

Bank dokonuje oceny kondycji finansowej klienta oraz jego odbiorców.

Wymagania wobec klientów

Aby skorzystać z usługi zarządzania wierzytelnościami, firma musi spełniać określone kryteria:

  • Model sprzedaży: Sprzedaż B2B (tylko dla firm) z odroczonym terminem płatności. Usługa nie obejmuje sprzedaży detalicznej dla konsumentów.
  • Bezsporność: Należności muszą być bezsporne – towar odebrany, usługa wykonana, brak reklamacji.
  • Zakaz cesji: Brak zakazu cesji w umowach z kontrahentami (chyba że kontrahent wyrazi zgodę na cesję).
  • Branża: Usługa dostępna jest dla większości branż (produkcja, handel, transport, usługi). Ograniczenia mogą dotyczyć branż o podwyższonym ryzyku (np. budownictwo z długimi terminami gwarancji) – weryfikowane są indywidualnie.

Korzyści dla przedsiębiorstw

Usługa zarządzania wierzytelnościami w BNP Paribas Faktoring dostarcza firmom kilka mierzalnych korzyści:

  • Dyscyplinowanie kontrahentów: Obecność pieczęci BNP Paribas Faktoring na fakturze oraz świadomość monitoringu bankowego motywuje odbiorców do terminowych płatności.
  • Outsourcing administracji: Firma oszczędza zasoby HR, eliminując potrzebę tworzenia własnego działu windykacji.
  • Poprawa struktury bilansu: W faktoringu pełnym, zamiana należności na gotówkę pozwala na "odchudzenie" sumy bilansowej i poprawę wskaźników płynności finansowej.
  • Elastyczność: Istnieje możliwość wyboru, którzy kontrahenci mają być objęci usługą (faktoring wybiórczy), lub objęcie całego portfela należności (faktoring globalny).

Finansowanie Wierzytelności dla Przedsiębiorstw w BNP Paribas Faktoring

Faktoring zobowiązań polega na tym, że firma faktoringowa finansuje należności wynikające z wystawionych faktur, wypłacając je nawet w kilka minut. Faktor przejmuje zarządzanie wierzytelnościami, windykację i może ubezpieczyć należności od niewypłacalności kontrahentów.

BNP Paribas Bank Polska S.A. jest własnością grupy BNP Paribas SA (64,67% głosów) i BNP Paribas Fortis SA/NV (27,12% głosów) - dane na dzień 27 listopada 2025 r.

Skargę można zgłosić pisemnie na adres: BNP Paribas Bank Polska S.A., Zespół Operacji Obsługi Reklamacji i Pism, ul. Żelazna 10, 40-851 Katowice, telefonicznie, przez czat bankowy GOonline, w aplikacji GOmobile, lub osobiście w centrum Klienta.

Faktoring jest warte rozważenia dla firm, które prowadzą sprzedaż z odroczonym terminem płatności, ponieważ poprawia płynność finansową i umożliwia szybki dostęp do gotówki nawet w godzinę oraz zabezpieczenie ryzyka niewypłacalności kontrahentów.

Główne wady to wysokie koszty finansowania (odsetki i prowizje), możliwe obniżenie elastyczności finansowej przy nadmiernym uzależnieniu się od tej formy finansowania, oraz potencjalny wpływ na zdolność kredytową w przypadku faktoringu z regresem.

Faktoring zazwyczaj pobiera prowizję od 0,5% do 3% wartości faktury oraz odsetki liczone od wartości wypłaconej zaliczki za okres finansowania. W BNP Paribas Faktoring prowizja jest naliczana od pełnej kwoty brutto faktury.

Faktoring nie musi obniżać zdolności kredytowej - wręcz przeciwnie, może ją zwiększyć dzięki poprawie rentowności operacyjnej i płynności firmy, chociaż faktoring z regresem może być postrzegany negatywnie przez banki.

Dla większości firm rekomenduje się faktoring pełny (bez regresu), ponieważ faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności kontrahentów, co zapewnia stabilność finansową i zmniejsza obciążenie dla przedsiębiorcy.

Pełny koszt faktoringu to suma: prowizji przygotowawczej (1-2% od limitu raz w roku), prowizji faktoringowej (0,5-3% od wartości faktury brutto) oraz odsetek od wypłaconej zaliczki za okres finansowania (uzależnione od WIBOR + marża).

Kredyt obrotowy warto rozważyć, jeśli firma ma zmienne przepływy pieniężne i potrzebuje elastycznego dostępu do kapitału na bieżące zobowiązania, jednak należy upewnić się o stabilności dochodów i zdolności spłaty.

Orientacyjnie rata kredytu 200 000 zł na 10 lat wynosi około 2 215 zł miesięcznie przy oprocentowaniu około 5,95% (rata może się różnić w zależności od oprocentowania i banku).

Kredyt obrotowy jest zazwyczaj spłacany w ratach miesięcznych, choć bank zwykle wymaga spłacenia całej kwoty kapitału do daty zapadalności kredytu, a limit odnawiający się automatycznie po każdej spłacie.

Nie warto brać kredytu jeśli nie masz solidnej finansowej poduszki bezpieczeństwa, nie masz odłożonego minimum 20% wkładu własnego, lub jeśli istnieją obawy o stabilność Twoich dochodów.

Minimalny obrót roczny wynosi 1 000 000 zł, a minimalny limit faktoringowy to 100 000 zł bez ustalonego limitu maksymalnego.

BNP Paribas wymaga, aby przedsiębiorstwo działało na rynku minimum 18 miesięcy i prowadziło księgowość w formie KPiR lub pełnej księgowości.

Proces obejmuje: kontakt ze specjalistą faktoringowym, złożenie wniosku z dokumentami finansowymi, ocenę zdolności kredytowej i weryfikację kontrahentów, zaakceptowanie warunków i podpisanie umowy, oraz przekazanie faktur do sfinansowania.

Tak, BNP Paribas Faktoring oferuje system e-trade dostępny online 24/7 z interfejsem przyjaznym dla użytkownika, możliwością zarządzania kontrahentami, składania wniosków o finansowanie i tworzenia raportów.

Tak, BNP Paribas Faktoring finansuje faktury w PLN, EUR i innych walutach - transakcja odbywa się w walucie faktury bez ryzyka różnic kursowych.
Piotr Nowak
Zweryfikowane przez eksperta

Doświadczony dziennikarz finansowy w sektorze bankowym Polski

Piotr Nowak

2 lutego