Bankomaty i wpłatomaty dla firm

Sieci wpłatomatów dla firm w Polsce: Euronet, CashLine, Planet Cash

Euronet Worldwide, jako największa niezależna sieć w Europie, zarządza w Polsce blisko 7000 urządzeniami, z czego około 4700 to wpłatomaty dostępne 24/7. Klienci mBanku uiszczają standardową opłatę w wysokości 0,2%, minimum 2 zł, za wpłaty w sieci Euronet. Santander Bank Polska do 30 listopada 2025 roku oferuje klientom MŚP darmowe wpłaty w Euronet, podobnie jak Bank Pekao do 31 maja 2026 roku dla mikroprzedsiębiorców. Sieć Euronet umożliwia wpłatę do 150 banknotów w jednej transakcji, bez limitów kwotowych, z księgowaniem wpłat w następnym dniu roboczym.

CashLine wyróżnia się możliwością wpłacania do 200 banknotów jednorazowo oraz księgowaniem środków na koncie w ciągu maksymalnie jednej godziny. Klienci mBanku korzystają z wpłatomatów sieci CashLine bez żadnych opłat. Sieć CashLine jest dostępna dla klientów poprzez banki partnerskie, co oznacza brak bezpośredniego dostępu do rejestracji. Operator zapewnia bankomaty i wpłatomaty w całym kraju, oferując jednocześnie przyjazny scenariusz wpłaty gotówki.

Planet Cash, będący drugą co do wielkości niezależną siecią, posiada ponad 4900 urządzeń w Polsce, w tym 3400 wpłatomatów. Operator umożliwia wpłacanie do 100 banknotów w jednej transakcji, a środki księgowane są w kolejnych dniach roboczych, w zależności od banku. Klienci wspieranych banków korzystają z wpłat w Planet Cash bezpłatnie. Nowością wprowadzoną w 2025 roku jest mobilna wpłata bez karty, wykorzystująca kod QR w aplikacji mobilnej mBanku.

Koszty i limity wpłat gotówki dla przedsiębiorców

Opłaty za wpłaty gotówki różnią się w zależności od operatora i banku, z którym firma współpracuje. Dla klientów mBanku wpłaty w sieciach CashLine i Planet Cash są bezpłatne. Euronet pobiera od klientów mBanku 0,2% wartości wpłaty, jednak nie mniej niż 2 zł. Santander Bank Polska i Bank Pekao oferują promocje darmowych wpłat w Euronet: Santander dla MŚP do 30 listopada 2025 roku, a Pekao dla mikroprzedsiębiorców do 31 maja 2026 roku.

Limity wpłat banknotów różnią się między operatorami: CashLine akceptuje do 200 banknotów, Euronet do 150, a Planet Cash do 100 banknotów w jednej transakcji. We wszystkich sieciach brak jest limitów kwotowych, a jedynym ograniczeniem pozostaje liczba banknotów. Dla płatności gotówkowych między przedsiębiorcami obowiązuje ustawowy limit 15 000 zł brutto, co wymaga realizacji transakcji powyżej tej kwoty w formie bezgotówkowej. Limity wypłat z bankomatów wynoszą maksymalnie 800 zł jednorazowo w Euronet i do 1000 zł w Planet Cash.

Terminy księgowania i dostępność wpłat dla firm

Szybkość księgowania wpłat stanowi istotny czynnik dla firm zarządzających gotówką. CashLine gwarantuje zaksięgowanie środków na koncie w ciągu maksymalnie jednej godziny. Euronet księguje wpłaty w następnym dniu roboczym. Planet Cash również realizuje księgowanie w kolejnych dniach roboczych, co jest zależne od banku, z którym firma współpracuje. Nowość w mBanku, mobilna wpłata w Planet Cash, skraca ten czas do 15 minut w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 20:00.

Euronet oferuje dostępność swoich urządzeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku. Dostępność urządzeń CashLine i Planet Cash zależy od konkretnej lokalizacji i godzin otwarcia punktów, w których są zainstalowane. Lokalizacje bankomatów i wpłatomatów można sprawdzić za pomocą aplikacji mobilnych banków partnerskich lub na stronach internetowych operatorów. Ta dywersyfikacja czasu księgowania i dostępności pozwala firmom dostosować wybór operatora do indywidualnych potrzeb operacyjnych i płynnościowych.

mBank wprowadził dla firm (MŚP i korporacji) usługę wpłatomatu kasjerskiego, który jest instalowany bezpośrednio w placówce handlowej. Urządzenie to przyjmuje wpłaty w banknotach i bilonie, automatycznie przelicza i weryfikuje autentyczność gotówki, księgując ją online na rachunku firmy. Specjalistyczny konwój odbiera gotówkę z urządzenia, a firma otrzymuje raporty wpłat do analizy utargu. Jest to rozwiązanie dedykowane przedsiębiorstwom o wysokim obiegu gotówki, wymagającym natychmiastowego dostępu do środków.

Wymogi formalne i udogodnienia dla przedsiębiorców

Rejestracja w systemie Euronet dla firm wymaga dwuetapowego procesu: online wypełnienie formularza na stronie mojwplatomat.pl/przyjaznebanki, podając dane firmy (NIP, KRS) i do siedmiu numerów kont do wpłat. Drugim etapem jest realizacja przelewu weryfikacyjnego o wartości 1 zł z rachunku bankowego firmy na konto Euronet, który następnie wraca na konto klienta. Po weryfikacji danych system przypisuje specjalne karty identyfikacyjne dla uprawnionych pracowników, umożliwiając wpłaty.

Dla klientów mBanku dostęp do wpłatomatów CashLine i Planet Cash jest automatyczny po założeniu konta firmowego. Procedura założenia konta w mBanku obejmuje złożenie wniosku online i potwierdzenie tożsamości. Dla jednoosobowej działalności często następuje jednoczesna rejestracja w CEIDG i automatyczne otrzymanie numerów NIP i REGON. Spółki muszą przygotować statut, umowę notarialną, zaświadczenia NIP/REGON oraz aktualny odpis z KRS. Wymagane dokumenty to dowód osobisty, numer PESEL, NIP, REGON, a dla spółek także umowa spółki i wpis do KRS.

Od 28 czerwca 2025 roku wszyscy operatorzy bankomatów i wpłatomatów w Polsce muszą dostosować swoje urządzenia do standardów Polskiego Aktu o Dostępności. Wymaga to wprowadzenia wielokanałowego systemu komunikacji (dźwiękowego i wizualnego), gniazd słuchawkowych, klawiszy oznaczonych dotykowo oraz trybów wysokiego kontrastu na ekranach. Urządzenia będą również musiały oferować wydłużone limity czasowe na podjęcie działań, aby ułatwić obsługę osobom z niepełnosprawnościami.

mBank od czerwca 2025 roku udostępnił klientom korporacyjnym nową metodę wpłat w Planet Cash – mobilną wpłatę bez karty. Funkcja ta polega na generowaniu dynamicznego kodu QR na ekranie wpłatomatu, który następnie jest skanowany z aplikacji mobilnej mBanku. Rozwiązanie eliminuje potrzebę wydawania fizycznych kart pracownikom i upraszcza administrację dostępem. Księgowanie wpłat w tym systemie odbywa się w ciągu 15 minut w dni robocze od 8:00 do 20:00. Usługa jest dostępna w około 250 lokalizacjach, z planowanym rozszerzeniem do 600 urządzeń do końca sierpnia 2025 roku.