Opłata roczna za Zieloną Kartę Korporacyjną American Express wynosi maksymalnie 260 PLN, oferując firmom narzędzie do zarządzania wydatkami służbowymi w Polsce w 2025 roku. Program Kart Korporacyjnych American Express umożliwia efektywną kontrolę kosztów oraz gromadzenie szczegółowych danych o wydatkach pracowników.
Program Kart Korporacyjnych American Express 2025
American Express udostępnia w Polsce Program Kart Korporacyjnych, który pozwala na skuteczne zarządzanie płatnościami w przedsiębiorstwie. System obejmuje narzędzia do monitorowania wydatków i upraszcza procesy rozliczeniowe.
Rodzaje Kart i Ich Możliwości
Program Karty Korporacyjnej American Express w Polsce obejmuje dwie główne kategorie: Zieloną Kartę Korporacyjną oraz Złotą Kartę Korporacyjną. Różnice między nimi dotyczą przede wszystkim zakresu ubezpieczeń oraz dostępu do dodatkowych udogodnień.
Zielona Karta Korporacyjna
Zielona Karta Korporacyjna American Express to rozwiązanie do regulowania wydatków związanych zarówno z podróżami służbowymi, jak i bieżącą działalnością przedsiębiorstwa. Po opłaceniu biletu lotniczego kartą, posiadacz uzyskuje dostęp do pakietu ubezpieczeń podróżnych.
Złota Karta Korporacyjna
Złota Karta Korporacyjna American Express jest dla pracowników podróżujących regularnie lub intensywnie. Oprócz szerszego pakietu ubezpieczeń podróżnych, posiadacze Złotej Karty uzyskują dostęp do ponad 1300 salonów VIP na lotniskach poprzez program Priority Pass. Oferta specjalna obejmuje bezpłatne członkostwo w Priority Pass umożliwiające korzystanie z salonów lotniskowych wraz z dwiema bezpłatnymi wizytami w każdym roku członkostwa. Po wykorzystaniu darmowych wizyt, posiadacz będzie obciążany opłatą za kolejne wizyty w salonach.
| Cecha | Zielona Karta Korporacyjna | Złota Karta Korporacyjna |
|---|---|---|
| Opłata roczna (maks.) | 260 PLN | 420 PLN |
| Dostęp do salonów lotniskowych | Brak | Priority Pass (2 bezpłatne wizyty rocznie) |
| Ubezpieczenie NNW (służb.) | do 400 000 PLN | do 800 000 PLN |
| Ubezpieczenie mienia | Brak | do 5 000 EUR |
Opłaty i Warunki Finansowe
Opłata roczna za korzystanie z Karty Korporacyjnej wynosi maksymalnie 260 PLN dla Zielonej Karty Korporacyjnej oraz 420 PLN dla Złotej Karty Korporacyjnej. Wysokość opłaty rocznej zależy od liczby kart w firmie oraz od deklarowanych obrotów na kartach.
American Express udostępnia wydłużony okres kredytowania do 59 dni, co daje firmom elastyczność w zarządzaniu przepływem środków pieniężnych.
do 260 PLN
do 420 PLN
Inne Opłaty i Prowizje
Pozostałe opłaty obejmują:
- Kopia wyciągu (elektroniczna lub papierowa): 10 PLN
- Wypłata gotówki: 4% wypłacanej kwoty, minimum 9 PLN
- Przeliczanie walut (transakcje w innej walucie niż PLN): 2,99%
- Udzielenie informacji: 10 PLN
- Ponowne otwarcie rachunku Karty Korporacyjnej oraz wydanie nowej karty: 550 PLN
- Przyspieszone wydanie karty: 150 PLN (usługa zawieszona)
Opłaty za opóźnienie w płatnościach obejmują odsetki umowne obliczane jako jedna dwunasta dwukrotności odsetek ustawowych w okresie miesięcznym oraz opłatę za obsługę zadłużenia w wysokości 40 PLN, jeśli wymagalna do zapłaty kwota obciążająca rachunek zostanie niespłacona w 30-tym i w 60-tym dniu od daty wyciągu.
"Przy wypłacie 1 000 PLN gotówki z Karty Korporacyjnej, opłata wyniesie 40 PLN, co stanowi 4% transakcji. Jeśli jednak firma wypłaci zaledwie 100 PLN, opłata minimalna 9 PLN będzie 9% kwoty. Ta minimalna opłata za wypłatę gotówki powoduje, że małe kwoty gotówki są relatywnie droższe w obsłudze niż większe."
Limity Kredytowe i Gotówkowe
Karta Korporacyjna posiada określony limit wydatków bezgotówkowych, który odnawia się po spłacie salda. Dodatkowo dostępny jest tygodniowy limit wypłat gotówki, jeśli usługa Express Cash została uruchomiona. Limity transakcji bezgotówkowych oraz tygodniowy limit wypłat gotówki wpisywane są na Wniosku o wydanie Karty Korporacyjnej i mogą być zmieniane na podstawie pisemnej dyspozycji Administratora Programu Kart przesłanej do Centrum Obsługi Klienta.
Wymagania i Proces Aplikacyjny
Aby przystąpić do Programu Karty Korporacyjnej, firma musi być wpisana w Krajowy Rejestr Sądowy lub posiadać numer REGON. American Express wymaga dostarczenia wypełnionego i podpisanego Formularza Wniosku o Przystąpienie do Programu oraz Formularza Wniosku o Wydanie Karty dla każdego uczestnika Programu.
Niezbędne Dokumenty
- Kopię ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport) osoby/osób, które podpisały wniosek w imieniu firmy.
- Kopie dokumentów tożsamości osób wymienionych w wniosku, które nie posiadają numeru PESEL lub nie są wpisane do KRS.
- Kopie dokumentów zawierających informacje finansowe (roczne sprawozdania finansowe, bilanse), które American Express może potrzebować w celu oceny zdolności kredytowej firmy.
American Express zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych informacji oraz zabezpieczenia, takich jak gwarancja spółki macierzystej lub gwarancja bankowa, w celu utworzenia lub kontynuacji obsługi rachunku.
Etapy Składania Wniosku
Krok 1: Wypełnienie wniosków
Wypełnienie i podpisanie Wniosku Firmy o wydanie Kart Korporacyjnych oraz Wniosku o Wydanie Karty dla każdego pracownika.
Krok 2: Dołączenie dokumentów
Dołączenie kopii ważnego dokumentu tożsamości osób podpisujących wniosek w imieniu firmy.
Krok 3: Przesłanie aplikacji
Przesłanie dokumentów na adres [email protected] lub pocztowy: American Express Europe S.A. Oddział w Polsce, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa.
Krok 4: Oczekiwanie na kartę
Standardowy czas wydania i dostarczenia Karty Korporacyjnej wynosi 14 dni roboczych od daty otrzymania poprawnie wypełnionego wniosku oraz kopii dokumentu tożsamości.
Krok 5: Aktywacja
Aktywacja karty poprzez kontakt z Centrum Obsługi Klienta American Express pod numerem +48 22 581 5222.
Krok 6: Otrzymanie kodu PIN
Kod PIN jest generowany losowo i przesyłany w osobnej kopercie na adres korespondencyjny firmy lub posiadacza karty w ciągu 14 dni roboczych.
Ubezpieczenia Podróżne i Wsparcie
Program Karty Korporacyjnej American Express zapewnia firmom wgląd w wydatki służbowe i kontrolę nad nimi. Posiadacze kart mogą korzystać z bezpiecznych rozwiązań do regulowania wydatków związanych zarówno z podróżami służbowymi, jak i bieżącą działalnością przedsiębiorstwa, w tym płatności za bilety lotnicze, hotele, restauracje czy materiały biurowe.
Pakiety Ubezpieczeń
Posiadacze Zielonej Karty Korporacyjnej, którzy opłacą bilet lotniczy lub inny środek transportu kartą, otrzymują pakiet ubezpieczeń obejmujący:
- Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW): do kwoty 400 000 PLN w przypadku podróży służbowej i 200 000 PLN w przypadku podróży prywatnej.
- Pomoc medyczna i pomoc stomatologiczna: do 120 000 EUR w przypadku hospitalizacji i 200 EUR na pokrycie kosztów leczenia stomatologicznego w nagłych wypadkach.
- Niedogodności w podróży: opóźnienie lub odwołanie lotu do 2 000 PLN, spóźnienie na przesiadkę do 1 000 PLN oraz opóźnienie dostarczenia bagażu do 1 000 PLN lub do 4 000 PLN dodatkowych w przypadku opóźnienia przekraczającego 48 godzin.
Posiadacze Złotej Karty Korporacyjnej objęci są wyższym poziomem ochrony ubezpieczeniowej:
- Ubezpieczenie NNW: do kwoty 800 000 PLN w przypadku podróży służbowej i 400 000 PLN w przypadku podróży prywatnej.
- Pomoc medyczna: do 120 000 EUR w przypadku hospitalizacji i 200 EUR na leczenie stomatologiczne.
- Niedogodności w podróży: opóźnienie lotu do 2 400 PLN, spóźnienie na przesiadkę do 1 400 PLN oraz opóźnienie bagażu do 1 400 PLN lub 5 000 PLN dodatkowych po upływie 48 godzin.
- Ubezpieczenie mienia: do 5 000 EUR, z limitem do 750 EUR za jeden przedmiot.
Od 1 stycznia 2025 roku obsługę ubezpieczeń w podróży przejęła Europ Assistance. Szkody można zgłaszać bezpośrednio Europ Assistance pod numerem +48 22 306 5922 lub poprzez Centrum Obsługi Klienta American Express wybierając opcję 3 podczas zapowiedzi. Europ Assistance udzielania pomocy 24/7 w ramach Global Assistance, a pytania dotyczące ubezpieczenia i uzyskiwanie certyfikatów obsługiwane są od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-17.00.
Dostęp do Rachunków i Wsparcie
Platforma My Card Account umożliwia bezpieczny dostęp online 24 godziny na dobę do wyciągów elektronicznych z ostatnich sześciu miesięcy oraz danych o obciążeniach bieżących. Dla firm centralnie rozliczanych dostępne są również wyciągi korporacyjne zawierające dane o transakcjach wszystkich posiadaczy kart.
Posiadacze kart mają dostęp do całodobowego wsparcia Centrum Obsługi Klienta American Express pod numerem +48 22 581 5222, działającego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Usługa Global Assistance zapewnia pomoc telefoniczną na całym świecie dotyczącą formalności paszportowych i wizowych, wymaganych szczepień, przepisów celnych, kursów wymiany walut, a także możliwość przekazania pilnych wiadomości medycznych krewnym lub partnerom handlowym.
Dodatkowe Usługi i Rozliczanie Płatności
Usługa Express Cash i Wypłaty Gotówki
Usługa Express Cash umożliwia wypłatę gotówki z bankomatów. Może być uruchomiona poprzez zaznaczenie opcji na wniosku o wydanie karty lub w terminie późniejszym poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza i przesłanie go na adres [email protected] lub pocztą. Usługa jest aktywowana w dniu wpłynięcia poprawnie wypełnionego wniosku.
Oprócz limitów transakcji bezgotówkowych, posiadacze mają do dyspozycji tygodniowy limit wypłat gotówki. Limity mogą być zmieniane na podstawie pisemnej dyspozycji Administratora Programu Kart.
Rachunek Rozliczeń Podróży Służbowych (BTA)
Rachunek Rozliczeń Podróży Służbowych (BTA) to alternatywne rozwiązanie dla firm chcących płacić centralnie za usługi zakupione w biurach podróży. Metoda płatności umożliwia jednorazową miesięczną płatność zbiorczym przelewem za wszystkie bilety lotnicze i usługi zakupione w ciężar BTA.
Bezpieczeństwo i Technologia Płatności
- Chip & PIN: Karta Korporacyjna American Express jest wyposażona w technologię Chip & PIN. Kod PIN jest generowany losowo i przesyłany w osobnej kopercie. Kod PIN jest wymagany do płatności kartą podczas zakupów online i w sklepach stacjonarnych, a także do pobierania gotówki z bankomatów. Posiadacz karty może zmienić kod PIN w bankomatach Euronet oraz Pekao S.A.
- Płatności zbliżeniowe: Karta Korporacyjna American Express jest kartą zbliżeniową, umożliwiającą szybkie i bezpieczne transakcje.
- Bezpieczne płatności online: Podczas płatności internetowych American Express stosuje technologię SafeKey do weryfikacji, czy daną kartą posługuje się jej prawowity posiadacz. Posiadacze mogą dodawać sklepy online do Express List – listy zaufanych sprzedawców, a przy kolejnych transakcjach nie będą już otrzymywać kodów weryfikacyjnych, chyba że z powodów bezpieczeństwa zajdzie konieczność dodatkowego potwierdzenia tożsamości.
Wygodne Sposoby Rozliczania
Firma może wybrać indywidualne zestawienie i indywidualne rozliczanie wydatków, przy którym każdy posiadacz karty odpowiada za rozliczanie własnego miesięcznego wyciągu poprzez przelew na rachunek American Express lub usługę Polecenia Zapłaty.
W przypadku firm centralnie rozliczających, American Express oferuje konsolidację wydatków wszystkich posiadaczy kart do jednego rachunku głównego, co umożliwia zbiorczą płatność dla całej organizacji.
Ograniczenia i Zastrzeżenia
Posiadacze karty mogą zastrzec kartę dzwoniąc do Centrum Obsługi Klienta pod numerem +48 22 581 5222 (dostępny 24h/7dni). Karta zostanie natychmiast zablokowana.
Standardowy okres ważności Kart Korporacyjnych wynosi 4 lata i upływa z ostatnim dniem miesiąca widniejącego po słowach "Valid Thru". System automatycznie generuje wznowienie karty, która powinna dotrzeć nie później niż na 2 tygodnie przed wygaśnięciem aktualnie używanej karty.
Informujemy, że każda płatność na rzecz American Express musi pochodzić z osobistego rachunku bankowego posiadacza karty. Jest to konieczne ze względu na wymogi ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Wpłaty z rachunku nienależącego do posiadacza mogą spowodować niedogodności w korzystaniu z Karty Korporacyjnej.
Posiadacz Karty ma prawo odstąpić od Umowy Ramowej z Posiadaczem Karty Korporacyjnej w ciągu 14 dni od jej zawarcia, wyrażając to pisemnym oświadczeniem zawierającym imię i nazwisko, adres i numer rachunku.
American Express w Polsce funkcjonuje od 1991 roku, konsekwentnie rozszerzając sieć punktów akceptacji. Program Karty Korporacyjnej stanowi narzędzie do profesjonalnego zarządzania firmowymi finansami, planowania wydatków oraz kontroli kosztów operacyjnych, szczególnie w przypadku firm o zasięgu międzynarodowym.
Zweryfikowane przez eksperta
