Zwrot VAT w Polsce z Eurowag Smart Tax Refund
Eurowag oferuje Smart Tax Refund dla firm transportowych. Usługa ta pomaga odzyskać VAT z zagranicznych kosztów. Jest to wygodne rozwiązanie dla firm w 2025 roku. Eliminuje wiele formalności i przyspiesza zwrot środków. Można nawet otrzymać prefinansowanie VAT.
Smart Tax Refund rejestruje transakcje z karty Eurowag. Obsługuje faktury od innych dostawców. Obejmuje koszty paliwa i opłaty drogowe. Działa w 26 krajach UE, UK i Norwegii. Wszystkie informacje są w Portalu Klienta Eurowag. AI pomaga w przetwarzaniu faktur.
Warunki i schematy prefinansowania VAT
Eurowag oferuje pięć schematów prefinansowania zwrotu VAT. Dostępne są po weryfikacji zdolności kredytowej. Pierwszy schemat to Fast Net Invoicing. To natychmiastowe refundowanie wartości faktur. Obejmuje VAT i inne koszty.
Drugi schemat to elastyczne finansowanie. Interwały są od kwartału do roku. Klient sam określa okres finansowania. Trzeci schemat to finansowanie kwotowe. Uruchamia się, gdy koszty osiągną próg, np. 1000 EUR. Kolejny to Hybrid Prefinancing. Klient wybiera, które okresy finansować. Ostatni to Advanced Payment. To jednorazowe dofinansowanie na wniosek.
Warunkiem dostępu jest pełnomocnictwo dla Eurowag. Eurowag reprezentuje przed urzędami skarbowymi. Potrzebna jest stała współpraca z kartą paliwową Eurowag. Dzięki temu proces jest sprawniejszy. Banki wymagają podobnych procedur.
Wymagania dla klientów Eurowag
Klient musi być czynnym podatnikiem VAT w Polsce. Nie może mieć stałego miejsca działalności w kraju zwrotu VAT. Dotyczy to VAT-REF do państw UE. Konieczne jest posiadanie karty paliwowej Eurowag. Można używać usług telematycznych Eurowag.
Ważna jest pozytywna ocena ryzyka kredytowego. Ocena jest na podstawie danych finansowych firmy. Biorą pod uwagę raporty dłużników. Santander Bank Polska analizuje podobne dane.
Dokumenty potrzebne do zwrotu VAT
Potrzebujesz pełnomocnictwa dla Eurowag. Ważne są faktury VAT za paliwo. Potrzebne są też faktury za opłaty drogowe. Dokumentuj inne koszty transportu. Dołącz kopie dokumentów zapłaty.
Akceptowane są paragony i dowody przelewów. Używaj karty paliwowej Eurowag. Można użyć faktur od zewnętrznych dostawców. Faktury muszą być poprawnie opisane. Zwróć uwagę na terminy płatności.
Sposoby składania wniosków o zwrot VAT
Najlepiej składać wnioski online. Użyj Portalu Klienta Eurowag. Można to zrobić przez przedstawiciela handlowego. Przedstawiciel jest w oddziale lub u klienta. Można też dzwonić. Telefonicznie aktywuj Smart Tax Refund. Uzyskaj informacje o procesie.
W 2025 wprowadzono Smart Tax Refund. To pełna automatyzacja bez aktywacji krajów. Trwa promocja zniżki 25% do 30 czerwca 2025. Rozszerzono AI w przetwarzaniu faktur. Będzie można wgrywać dokumenty do portalu. Dodano Norwegię i UK do listy krajów.
Porównanie ofert: Eurowag vs. Konkurencja
Eurowag Smart Tax Refund ma zalety. Czas wypłaty zależy od cyklu fakturowania. Prefinansowanie jest natychmiastowe. Obsługuje 26 krajów UE, UK i Norwegię. Nie ma opłat aktywacyjnych do 30.06.2025. Proces jest w pełni zautomatyzowany. AI odczytuje faktury.
Konkurent, Vialtis, oferuje zwrot VAT w 48 godzin. Działa w wybranych krajach UE. Nie znamy opłat aktywacyjnych. Faktury przesyła się e-mailem. Nie ma prefinansowania. Zwrot jest gotówkowy. Minimalna kwota zwrotu w Eurowag to 400 EUR za okres krótszy niż rok. Wynosi 50 EUR za rok kalendarzowy.
| Cecha | Eurowag Smart Tax Refund | Vialtis 48h Zwrot VAT |
| Czas wypłaty | W zależności od cyklu fakturowania Eurowag (natychmiast przy pre-finansowaniu) | 48 godzin od otrzymania faktury |
| Zakres terytorialny | 26 krajów UE + UK + Norwegia | UE (wybrane kraje) |
| Opłaty aktywacyjne | Brak (promocja 25% do 30.06.2025) | Brak danych |
| Automatyzacja procesów | Pełna automatyzacja, AI do odczytu faktur | E-mail / przesyłanie faktur |
| Prefinansowanie | Tak (w pięciu modelach) | Nie (zwrot gotówkowy) |
| Minimum kwoty zwrotu | 400 EUR za <1 rok, 50 EUR za rok kalendarzowy | Brak usługa na wszystkie faktury |
Prowizje, opłaty i czas rozpatrzenia wniosku
Eurowag nalicza indywidualną prowizję. Zależy ona od profilu działalności. Obowiązuje zniżka 25% do 30.06.2025. Nie ma opłaty aktywacyjnej dla Smart Tax Refund w 2025. Koszty prefinansowania są odliczane od faktur za usługi Eurowag. Nie ma ukrytych opłat.
Administracja podatkowa ma do 4 miesięcy na rozpatrzenie wniosku. Czas ten może się przedłużyć do 8 miesięcy. Dzieje się tak, gdy trzeba uzupełnić dokumenty. Prefinansowanie Eurowag daje środki szybciej. Dostępne są w kolejnym cyklu fakturowania. Można je też przesłać na konto.
Korzystając z Eurowag Smart Tax Refund, firmy transportowe redukują biurokrację. Przyspiesza to przepływ gotówki. Mogą skupić się na działalności. Mają pewność zwrotu VAT.