Firmy transportowe oraz przedsiębiorstwa działające na terenie Unii Europejskiej mogą odzyskać podatek VAT zapłacony za zagraniczne wydatki operacyjne. Usługa Zwrot VAT Eurowag obejmuje zwroty z 27 krajów europejskich, Norwegii oraz Wielkiej Brytanii, a także podatek akcyzowy z 7 państw. Oferta dostępna jest dla klientów Eurowag w Polsce.
Warunki i kwoty zwrotu VAT
Do skorzystania z usługi zwrotu VAT w Eurowagu konieczne jest spełnienie kilku warunków. Klient musi być czynnym podatnikiem VAT w Polsce, zarejestrowanym w gminnym urzędzie skarbowym. Nie może mieć stałego miejsca działalności w kraju, z którego składa wniosek o zwrot VAT, co dotyczy procedury VAT-REF w krajach UE. Dodatkowo wymagane jest posiadanie karty paliwowej Eurowag oraz pozytywna weryfikacja zdolności kredytowej dla usług prefinansowania.
Eurowag obsługuje zwroty podatku VAT z 27 krajów europejskich, w tym wszystkich państw Unii Europejskiej, Norwegii oraz Wielkiej Brytanii. Obejmuje również zwrot podatku akcyzowego z 7 krajów.
| Rodzaj zwrotu | Minimalna kwota VAT | Okres |
|---|---|---|
| Zwrot VAT | 400 euro | Okres krótszy niż rok podatkowy, ale nie krótszy niż 3 miesiące |
| Zwrot VAT | 50 euro | Cały rok podatkowy lub okres krótszy niż ostatnie 3 miesiące roku |
| Paliwo (podstawa opodatkowania) | 250 euro | Wartość faktury uprawniająca do zwrotu VAT |
Wszystkie faktury powinny zawierać dane firmy, takie jak nazwa, numer VAT oraz, gdzie to dotyczy, numer rejestracyjny pojazdu.
"Standardowy czas zwrotu VAT przez administrację podatkową to 4 do 8 miesięcy. Jeśli firma korzysta z promocji do 30 czerwca 2025 roku, może zaoszczędzić 25% na prowizji. Dla zwrotu VAT o wartości 10 000 euro, przy standardowej prowizji wynoszącej np. 4%, koszt usługi to 400 euro. Dzięki promocji koszt spada do 300 euro, co oznacza oszczędność 100 euro. Dodatkowo, prefinansowanie przyspiesza odzyskanie środków, często już w kolejnym cyklu fakturowania Eurowag, zamiast czekać wiele miesięcy."
Opłaty i proces składania wniosku
Eurowag ustala prowizję indywidualnie, dostosowując ją do profilu działalności klienta. Specjaliści Eurowag analizują sytuację firmy i ustalają odpowiednią stawkę prowizji. W roku 2025 obowiązuje promocja ze zniżką 25% na prowizję do 30 czerwca 2025 roku. Do tego dnia nie są również naliczane opłaty aktywacyjne dla usługi Smart Tax Refund.
Koszty prefinansowania, jeśli klient korzysta z tej opcji, są odliczane bezpośrednio od faktur za pozostałe usługi Eurowag. Firma gwarantuje ceny bez ukrytych opłat.
Dokumenty wymagane do zwrotu VAT
- Pełnomocnictwo: Dla Eurowag, upoważniające do reprezentowania klienta przed władzami podatkowymi.
- Faktury VAT za paliwo: Od zagranicznych dostawców.
- Faktury VAT za opłaty drogowe: Za autostrady i drogi płatne w krajach Unii Europejskiej.
- Faktury za pozostałe koszty transportu: Usługi związane z prowadzoną działalnością transportową.
- Kopie dokumentów zapłaty: Potwierdzające dokonanie płatności.
- Elektroniczne kopie faktur: Jeśli wartość przekracza określone limity (1000 euro lub 250 euro dla paliwa).
Etapy procedury zwrotu
1. Aktywacja usługi
Klient aktywuje Smart Tax Refund przez Portal Klienta lub z pomocą przedstawiciela Eurowag.
2. Przesłanie dokumentów
Faktury oraz niezbędne dokumenty przesyłane są do Eurowag.
3. Weryfikacja dokumentów
Zespół Eurowag sprawdza kompletność i poprawność dokumentacji.
4. Złożenie wniosku
Eurowag składa wniosek do odpowiednich władz podatkowych krajów.
5. Śledzenie procesu
Klient może monitorować postęp zwrotu w Portalu Klienta.
6. Wypłata zwrotu
Po zatwierdzeniu przez władze podatkowe, VAT jest wypłacany na konto firmy.
Kluczowe możliwości i wsparcie
System Eurowag jest w pełni zautomatyzowany. Smart Tax Refund aktywuje się automatycznie. Sztuczna inteligencja odczytuje i przetwarza faktury, co znacznie przyspiesza proces. Eurowag obsługuje faktury wystawione zarówno przez siebie, jak i od innych dostawców. Usługa posiada certyfikat ISO, co potwierdza wysokie standardy obsługi.
Finansowe możliwości
Fast Net Invoicing
Zwrot VAT bez czekania na ostateczne rozpatrzenie przez władzę podatkową.
5 schematów
Dostępne po weryfikacji zdolności kredytowej, umożliwiające szybsze uzyskanie środków.
Koszty obsługi prefinansowania są odliczane od faktur za inne usługi Eurowag.
Obsługa i wsparcie
Klienci mają dostęp do wielojęzycznego zespołu wsparcia, w tym do specjalistów posługujących się językiem polskim. Dedykowana obsługa klienta podatkowego obejmuje specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w procedurach VAT-REF. Portal Klienta Eurowag zapewnia pełną przejrzystość, umożliwiając śledzenie każdego etapu procesu zwrotu. Eurowag zajmuje się całą komunikacją z urzędami podatkowymi, reprezentując klienta przed władzami.
Zakres zwrotu podatku i ograniczenia
Usługa Zwrot VAT obejmuje podatek z następujących kategorii wydatków:
- Paliwo: Podatek VAT zapłacony za paliwo na stacjach benzynowych w krajach Unii Europejskiej.
- Opłaty drogowe: VAT na autostrady, drogi płatne i tunele.
- Usługi transportowe: Parkowanie, mycie pojazdu, serwis.
- Noclegi pracowników: VAT od kosztów noclegów za granicą.
- Naprawy i utrzymanie pojazdu: Części zamienne i serwis poza Polską.
Ograniczenia proceduralne
Zwrot VAT jest dostępny wyłącznie dla firm zarejestrowanych do podatku VAT w Polsce. Przedsiębiorstwa zwolnione z VAT, na przykład z powodu obrotu poniżej 200 000 zł rocznie, nie mogą skorzystać z tej usługi. Wniosek o zwrot musi obejmować okres nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż rok podatkowy. Klient nie może mieć ustalonego miejsca działalności w kraju zwrotu VAT, co jest warunkiem dla procedury VAT-REF.
Standardowy czas przetwarzania wniosku przez administrację podatkową wynosi do 4 miesięcy od złożenia pełnej dokumentacji, maksymalnie do 8 miesięcy. Zwrot dzięki prefinansowaniu może nastąpić w kolejnym cyklu fakturowania Eurowag, co jest szybsze niż oczekiwanie na urzędową decyzję. Termin rozpatrywania wniosku może się przedłużyć, jeśli władze podatkowe zażądają dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.
Około 10% procedur zwrotu VAT podlega dodatkowej weryfikacji przez władze podatkowe. W takich sytuacjach zespół Eurowag zajmuje się przygotowaniem, tłumaczeniem i przesłaniem wymaganych dokumentów. Jeśli wniosek zostanie bezpodstawnie odrzucony, Eurowag może złożyć odwołanie, a wszystkie te działania są wliczone w cenę usługi.
Integracja z usługami Eurowag
Środki uzyskane dzięki usłudze Zwrot VAT mogą być wykorzystane na kilka sposobów. Mogą służyć jako zabezpieczenie kredytowe, co umożliwia zwiększenie limitów kredytowych dla kart paliwowych Eurowag. Firmy mogą również przeznaczyć je na fundusze operacyjne, na przykład na inwestycje w floty, modernizację sprzętu lub rozwój. Istnieje także możliwość zasilenia rachunku bieżącego, co pozwala na przeniesienie środków bezpośrednio na konto bankowe firmy.
Usługa Zwrot VAT oferowana przez Eurowag jest rozwiązaniem dla firm transportowych i przedsiębiorstw logistycznych działających w Europie. System automatyzuje proces, wspomaga go sztuczna inteligencja, a wielojęzyczna obsługa klienta wspiera użytkowników. Możliwość prefinansowania pozwala na szybkie odzyskanie środków. Promocja obowiązująca do 30 czerwca 2025 roku oferuje 25% zniżki na prowizję oraz brak opłat aktywacyjnych. Minimalne limity kwotowe, wynoszące 400 euro dla okresów krótszych niż rok i 50 euro dla roku kalendarzowego, sprawiają, że usługa jest dostępna dla firm o różnej skali działalności.
Zweryfikowane przez eksperta