Usługa Zarządzania Flotą Samochodową mLeasing w 2025 roku
Oferta Zarządzania flotą samochodową mLeasing na rok 2025 jest dostępna dla firm z minimalnym okresem finansowania 24 miesięcy. Usługa, określana również jako Full Service Leasing (FSL) lub wynajem długoterminowy, stanowi rozwiązanie finansowo-operacyjne dla przedsiębiorców. W tym modelu klient nie staje się właścicielem pojazdów, lecz użytkuje je przez ustalony czas, opłacając jedynie utratę ich wartości, a nie całkowitą cenę zakupu. mLeasing integruje finansowanie pojazdów z pełną obsługą administracyjną, serwisową i techniczną, co przenosi większość ryzyk operacyjnych na firmę leasingową.
W 2025 roku propozycja skierowana jest do sektora MŚP oraz dużych korporacji, obejmując samochody osobowe i dostawcze o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 tony.
Zakres usług i elementy oferty
Oferta zarządzania flotą w mLeasing pozwala przedsiębiorcy na dopasowanie zakresu obsługi do swoich potrzeb. Standardowy pakiet Full Service Leasing obejmuje poniższe elementy.
Finansowanie i użytkowanie pojazdów
Model finansowania to leasing operacyjny z usługami dodatkowymi. Miesięczna opłata jest stała i pokrywa finansowanie pojazdów oraz wybrane usługi serwisowe. Po zakończeniu umowy istnieje możliwość wykupu pojazdu, jednak częstym rozwiązaniem jest zwrot pojazdu do mLeasing i wymiana na nowy model.
Obsługa techniczna i serwis
Usługa obejmuje pełną obsługę serwisową w autoryzowanych stacjach obsługi (ASO) lub sieci partnerskiej mLeasing. Pokrywane są koszty przeglądów okresowych wymaganych przez producenta oraz naprawy mechaniczne wynikające z normalnej eksploatacji, w tym części zamienne i robocizna. Zależnie od pakietu, eliminuje to ryzyko nieprzewidzianych kosztów napraw pogwarancyjnych.
Zarządzanie ogumieniem
W ramach usługi mLeasing organizuje zakup, sezonową wymianę oraz przechowywanie opon. Firma koordynuje również serwis wulkanizacyjny, zapewniając gotowość pojazdów do różnych warunków drogowych.
Ubezpieczenia i likwidacja szkód
Pakiet ubezpieczeń komunikacyjnych (OC, AC, NNW) jest wliczony w ratę lub refakturowany. Usługa Assistance zapewnia pomoc drogową 24/7 na terenie Polski i Europy, obejmując holowanie oraz samochód zastępczy w przypadku awarii lub wypadku. mLeasing przejmuje proces zgłaszania i likwidacji szkód, utrzymując kontakt z ubezpieczycielem i warsztatem.
Karty paliwowe
Istnieje możliwość wydania kart paliwowych (np. BP, Orlen, Shell), które umożliwiają bezgotówkowe tankowanie. Na koniec miesiąca firma otrzymuje zbiorczą fakturę za paliwo, co ułatwia rozliczenia księgowe i kontrolę wydatków.
"W przypadku deklarowanego rocznego przebiegu 20 000 km i opłaty 0,60 zł netto za każdy kilometr nadlimitowy, przekroczenie limitu o 4 000 km rocznie przez 4-letnią umowę oznacza dla firmy dodatkowy koszt w wysokości 9 600 zł netto. Precyzyjne oszacowanie potrzebnego dystansu jest istotne dla zachowania budżetu, gdyż niedoszacowanie limitu może znacząco wpłynąć na finalne obciążenie."
Taryfy, opłaty i prowizje mLeasing (2025)
Zgodnie z Tabelą Opłat i Prowizji obowiązującą w mLeasing w 2025 roku, poniżej przedstawiono wybrane koszty administracyjne. Wszystkie kwoty są wartościami netto, do których należy doliczyć VAT.
Opłaty administracyjne i manipulacyjne
| Usługa | Opłata (netto) |
|---|---|
| Wydłużenie umowy leasingu (bez zmiany rat w podstawowym okresie) | 750 PLN |
| Zmiana harmonogramu (na wniosek klienta) | Opłata w wysokości ostatniej zafakturowanej raty (min. 750 PLN) |
| Przewalutowanie umowy | 0,5% kapitału pozostałego do spłaty (min. 1 500 PLN) |
| Cesja umowy (przeniesienie na inny podmiot) | 0,5% kapitału pozostałego do spłaty (min. 1 500 PLN dla przejmującego), 300 PLN (za rozpatrzenie wniosku dla zbywającego) |
| Przedterminowe zakończenie umowy | 750 PLN |
Opłaty związane z pojazdem
- Rejestracja pojazdu: 350 PLN (pojazd krajowy), 450 PLN (pierwsza rejestracja w Polsce pojazdu zagranicznego).
- Indywidualne tablice rejestracyjne: dopłata 1 350 PLN.
- Zgoda na wyjazd za granicę: Standardowo bezpłatna (w ramach UE), wydanie fizycznego dokumentu/upoważnienia może wiązać się z opłatą ok. 50-100 PLN.
- Udostępnienie pojazdu osobie trzeciej (podnajem/użyczenie): 300 PLN.
- Administrowanie polisą obcą: 250 PLN (płatne przy każdym wznowieniu, jeśli klient wybierze własne ubezpieczenie).
Koszt usługi i konstrukcja raty
W usłudze zarządzania flotą nie stosuje się klasycznego oprocentowania znanego z kredytów. Koszt usługi jest kalkulowany w oparciu o:
- Wskaźniki rynkowe (WIBOR/EURIBOR), odzwierciedlające koszt pieniądza.
- Utratę wartości pojazdu (amortyzację) w zadeklarowanym okresie użytkowania.
- Marżę firmy leasingowej.
- Koszty usług dodanych (ryczałt serwisowy, ubezpieczeniowy).
Warunki, limity i wymagania dla klientów
Parametry umowy
24 do 60 miesięcy
PLN lub EUR
Ustalany indywidualnie
Limit przebiegu to parametr wpływający na wysokość raty. Klient deklaruje roczny przebieg (np. 20 000 km, 30 000 km). Przekroczenie limitu skutkuje naliczeniem opłaty za nadprzebieg przy zwrocie pojazdu. W niektórych wariantach niewykorzystanie limitu może skutkować zwrotem części kosztów.
Wymagania wobec firm
Usługa jest dostępna dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. mLeasing stosuje politykę oceny ryzyka dostosowaną do sytuacji klienta:
- Firmy z historią: Wymagana działalność trwająca minimum 6-12 miesięcy (procedura standardowa lub uproszczona).
- Start-upy: Możliwość finansowania firm działających krócej niż 9 miesięcy (nawet od 1. dnia działalności). Często wiąże się to z wymogiem wyższej wpłaty własnej (czynszu inicjalnego) lub dodatkowych zabezpieczeń.
- Forma prawna: Jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki prawa handlowego (z o.o., akcyjne).
Wymagane dokumenty w procedurze uproszczonej (dla zaangażowania do około 500 000 PLN) obejmują wniosek leasingowy (wypełniany online lub z doradcą) oraz dokumenty tożsamości reprezentantów firmy. W niektórych przypadkach wystarcza oświadczenie o wynikach finansowych. W procedurze standardowej (większe floty) wymagane są dokumenty rejestrowe (KRS/CEIDG) oraz dokumenty finansowe za ostatni zamknięty rok obrachunkowy i okres bieżący (CIT-8, PIT-36, rachunek zysków i strat, bilans).
Proces wnioskowania i wydania aut
1. Wybór pojazdów
Klient określa markę, model i specyfikację floty lub wybiera auta z puli dostępnej "od ręki" (np. na platformie mAuto).
2. Konfiguracja parametrów
Ustalenie okresu umowy, deklarowanego przebiegu oraz pakietu usług dodatkowych.
3. Wniosek i decyzja
Złożenie wniosku online lub przez doradcę. Decyzja leasingowa jest wydawana zazwyczaj w ciągu 24-48 godzin (w procedurze uproszczonej szybciej).
4. Podpisanie umowy
Może odbyć się w oddziale mBanku, mLeasing lub u klienta.
5. Rejestracja i wydanie
mLeasing zajmuje się rejestracją pojazdów. Klient odbiera auta u dealera z założonymi tablicami i (opcjonalnie) kartami paliwowymi.
Ograniczenia i szczegółowe zasady
- Własność pojazdu: Przez cały okres umowy mLeasing pozostaje właścicielem pojazdu. Klient jest jedynie korzystającym.
- Wyjazd za granicę: Dozwolony do krajów UE bez dodatkowych zgód. Wyjazd do krajów spoza UE (np. Ukraina, Białoruś, Rosja) jest surowo ograniczony lub wymaga specjalnej, płatnej zgody i dodatkowego ubezpieczenia.
- Modyfikacje: Zakaz dokonywania trwałych przeróbek w pojeździe bez zgody finansującego (np. montaż instalacji LPG). Oklejanie folią reklamową wymaga zgody, a folia musi zostać usunięta przed zwrotem.
- Zwrot pojazdu: Przy zwrocie auto jest oceniane przez rzeczoznawcę zgodnie z przewodnikami PZM/DEKRA dotyczącymi normatywnego zużycia. Uszkodzenia wykraczające poza normalne zużycie są refakturowane na klienta.
Korzyści z wynajmu długoterminowego w mLeasing
Usługa Zarządzania flotą samochodową w mLeasing przynosi przedsiębiorstwom szereg korzyści.
- Przewidywalność kosztów: Stała miesięczna rata ułatwia budżetowanie i planowanie wydatków w firmie.
- Tarcza podatkowa: Cała rata (część kapitałowa i odsetkowa) oraz koszty serwisu stanowią koszt uzyskania przychodu (z uwzględnieniem limitów dla aut osobowych powyżej 150 000 PLN).
- Brak wkładu własnego: Możliwość sfinansowania floty z opłatą wstępną 0%, co pozwala zachować płynność finansową.
- Uwolnienie zasobów: Firma nie musi zatrudniać menedżera floty do bieżących operacji, ponieważ mLeasing przejmuje zarządzanie operacjami.
- Efekt skali: Dostęp do rabatów mLeasing na zakup aut, części i serwisu, które są trudne do uzyskania dla pojedynczego nabywcy.
Zweryfikowane przez eksperta
